總則為加強公司辦公用品請購、領用、發放管理，本著「節約成本，提高效率，規範流程，明確責任」的原則，倡導「健康優質、綠色環保、勤儉節約」的現代辦公方式，特制定本辦法。
一、 適用範圍
本手冊適用於中機國際（湖南）環保科技****涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學員）。
每部門設立《辦公用品領用記錄表》，由辦公室發放、公司辦公用品保管員統一管理，於領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。
二、 辦公用品分類
1、 固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀等。
2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、**機、打孔機、裝訂機、u盤、行動硬碟、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。
3、 高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、**線等。
4、 低值消耗類辦公用品：
筆類：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、螢光筆、雷射筆等；
冊類：資料夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；
紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；
刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等；
夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；
耗材類：列印/影印紙、傳真紙、複寫紙、滑鼠、鍵盤等；
其他類：燒錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、塗改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印台（油）、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；
5、 高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海豹油、購物卡、紅酒禮盒、香菸等。
三、 辦公用品的申購、發放、領用
1、 辦公用品申請需填寫《辦公用品請購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。
2、 各部門辦公用品須於每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品請購單》，且註明申請領用人姓名及領用專案明細（高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫審批單），交由所屬部門領導及綜合部領導、總經理會簽後，將《辦公用品請購單》提交綜合部統一採購。
3、 未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。
4、 綜合部於申請當月月底前採購完畢，於每月一號統一發放至各部門，由各部門辦公用品管理負責人發放至具體使用人，原則上綜合部不對個人發放。
5、 綜合部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行採購。
6、 各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。
7、 對於高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重複購置。辦公裝置出現故障，由行政部負責協調和聯絡退換、保修、維修、配件事宜。造成裝置損壞的，按公司相關管理規定處理。
8、 辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。
9、 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、原子筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、塗改液、計算器、滑鼠、鍵盤、列印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。
9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦
公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。
四、 辦公用品費用分攤
1、 各部門請購的辦公用品費用，計入其日常費用中。綜合部於每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認後，上報財務部門入賬。
2、 《辦公用品請購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好請購關。
五、 固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修
1、裝置送達後由綜合部物資保管員、網路部網管員共同驗收辦理入庫手續。
2、網路部列印裝置標籤，貼在裝置合適處，裝置標籤須包括以下內容：①裝置名稱、②裝置配置、③使用部門、④使用人。
3、各申請部門領用電腦時，應填寫物資領料單，並註明物資的名稱、規格型號、數量，並由部門領導審批，同時提供審批過的請購申請單影印件，一併提交給綜合部物資保管員。綜合部物資保管員核對後方能發貨同時通知網管員安裝除錯，裝置管理部門登記電腦裝置檔案。
4、所有辦公裝置在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、網路部，幾處臺帳必須保持一致，並定期進行盤點核對。
5、對電腦裝置、辦公裝置的發外維修必須填寫裝置維修申請單，並經使用部門領導、綜合部網管員（電腦裝置）審核、綜合部領導審批、後由綜合部採購員安排發外維修。
6、綜合部採購員應根據審批後的申請單通知**商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。
7、維修單位對故障裝置檢測後應提供裝置維修內容確認單，綜合部部網管員進行更換零部件型號審核。採購部進行**審核或詢價、定價後報審核辦備案，維修單位根據審核後的維修確認單進行維修。
8、對維修裝置驗收入庫時，綜合部物資保管員根據維修**商提供的發外維修申請單、更換舊件、裝置維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網管員驗收，由綜合部網管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。（紅色為修改部分？）
六、 附則
1、 本管理辦法自下發之日起執行。
2、 本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由總經辦做出修改。
3、 本管理辦法最終解釋權歸中機國際（湖南）環保科技****所有。
中機國際（湖南）環保科技****綜合部
2023年3月4日
辦公用品採購及領用管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。二 辦公物品購買原則 按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用...
辦公用品採購及領用管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品的採購 保管 領取和使用，控制採購成本，提高辦公效益，根據公司實際制定本辦法。二 辦公物品購買原則 按照統一限量，控制用品規格以及節約經費開支的原則，辦公用品的採購，由行政人事部統一負責，其他任何部門不得擅自採購。自行採購辦公用品的不予報銷其採購資金。行政人事部根據辦公用...
辦公用品配置 辦公用品領用 辦公用品發放管理
辦公用品配置 領用 發放管理規定 為加強行政物資領用管理，在保障公司正常運營的同時，進一步控制費用，現就辦公用品及其他行政物資的管理要求做如下說明 一 主要行政辦公用品配置標準 一 行政辦公用品發放費用標準 1 總監級 包括副總監級 以上管理人員每人每月10元。2 經理級 包括副經理級 管理人員每人...