關於按月上報辦公用品及旅遊物資
採購計畫的通知
公司各部門：
為進一步規範公司辦公用品及旅遊物資採購管理，保障工作質量，提高工作效率，經總經理辦公會研究決定，對辦公用品及旅遊物資採購工作做出以下安排：
一、辦公用品及旅遊物資的採購，採取部門報計畫、總經辦負責採購、發放的方式進行。請各部門於每個月最後一周的星期二向總經辦上報下個月的辦公用品及旅遊物資採購計畫。辦公用品主要包括：
碳素筆、鉛筆、a4紙、訂書針、大頭針、塗改液、電插板、檔案盒、檔案袋等物品；旅遊物資主要包括：三件套、散客揹包、胸扣、螢光條等物品。報計畫時請各部門認真填寫辦公用品計畫申請表（附表1），經部門經理簽字後，報總經辦備檔採購。
辦公用品採購回來後，由總經辦通知各部門定時領取。原則上，公司對未上報辦公用品採購計畫的部門不予配發辦公用品，請各部門高度重視，及時上報計畫。
二、關於特殊大宗物品（單價超過500元的）及臨時用品的採購，請各部門認真填寫特殊大宗物品（臨時用品）申請報告（附件2），經部門負責人核准，報總經理、常務副總簽字後，交總經辦備檔採購。流程上實施誰用誰打報告、誰審批的原則。總經辦不受理沒有總經理或常務副總經理簽字的任何特殊大宗物品或臨時用品採購。
三、辦公用品、旅遊物資、特殊大宗物品（臨時用品）領用實行填製領用單制度。要求各部門在領用相關物品前，認真填寫辦公用品領用表（附件3），並經部分負責人審核簽字後交總經辦核實備檔發放。
四、此方案自2023年8月1日起實施，具體有總經辦負責解釋。
特此通知。
附表1：辦公用品計畫申請表
附表2：特殊大宗物品（臨時用品）申請報告
附表3：辦公用品領用表
新疆中國旅行社****
2023年8月6日
辦公用品計畫申請表（附表一）
特殊大宗物品（臨時用品）申請報告（附表二）
辦公用品領用表（附表三）
說明：1、辦公用品的領用必須要經過部門經理的審核簽字。2、對於沒有部門經理簽字的辦公用品領用單，總經辦不予認可並不能做用品的配發。
關於辦公用品的管理及規定
為規範公司辦公用品的使用及管理，控制成本 節約開支，根據公司實際情況，特制訂本規定 一 辦公用品的分類 按使用的性質分為易耗品和管理品兩類 易耗品主要指 原子筆 簽字筆 鉛筆 筆記本 固體膠 回形針 記事本 影印紙 筆芯 便簽 橡皮擦 塗改液 白板筆 螢光筆 印泥等易耗用品 管理品包括為 電腦 印表...
關於辦公用品採購及領用的規定
為規範公司辦公用品的採購 入庫 申請 發放等環節的管理工作，提高使用效率，節約辦公經費，控制成本，根據公司實際情況，特制訂本規定 一 辦公用品的分類 按使用的性質分為易耗品和耐用品兩類 易耗品主要指 原子筆 簽字筆 鉛筆 筆記本 固體膠 回形針 記事本 影印紙 筆芯 便簽 橡皮 刀片 膠水 大頭針 ...
關於辦公用品申領的規定
為規範公司行政管理，節約辦公成本，杜絕浪費，現就辦公用品的申請及領用做以下規定 一 各部門所需辦公用品由部門負責人簽字後於每月月末報至行政人事部，行政人事部彙總報總經理審批後統一購買。二 各部門如臨時急需購買專業用品，則應提前告知行政人事部費用預算，經總經理審批方可購買。三 辦公用品包括辦公桌椅 電...