一、總則
為加強辦公用品管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本規定。
二、辦公用品分類
1、本規定中的辦公用品分為辦公用固定資產和一般辦公用品。
1）辦公用固定資產主要指：桌椅、公文櫃、電腦、**機、印表機、影印機等；
2）一般辦公用品主要指：剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、塗改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、列印紙、影印紙、硒鼓、複寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標籤、衛生杯、水票、計算品、電池以及清潔用品等。
2、員工對辦公用品應該本著勤儉節約、杜絕浪費的原則，不得將辦公用品挪作私用，不得利用辦公裝置幹私活或隨意丟棄辦公用品。
三、辦公用品申領
1、一般辦公用品
1）次月一般辦公用品的申請應於每月25日前由各部門提出《一般辦公用品申請單》，由部門負責人審批後交行政部彙總；
2）行政部依據各部門一般辦公用品領用記錄及月末庫存，結合《一般辦公用品申請單》，製作《月度一般辦公用品申購彙總表》上交至總裁審批；
3）一般辦公用品每月以部門為單位申請及領用一次，如未按照規定上報導致沒有採購的，由使用部門自行承擔；
4）一般辦公用品於每月5日前發放至各部門。
2、辦公用固定資產
1）申請部門填寫《請購單》交行政部；
2）《請購單》經審批後，由行政部、財務部填寫《採購單》進行詢價、採購及發放。
四、辦公用品的採購
1、公司辦公用品由行政部負責採購。
2、採購時行政主管需根據《月度一般辦公用品申購彙總表》、《請購單》上的內容進行詢價，並由物資管理員進行比價，財務部複審比價後填寫《採購單》進行訂購。
3、一般辦公用品每月採購一次，辦公用固定資產根據實際情況進行採購。
5、公司所有辦公用品均需通過行政部購置，否則費用不予報銷。
五、台賬的建立
1、物資管理員需建立完整的出庫、入庫台賬，並將領用資訊、領用人填寫清晰。
2、各部門需建立本部門辦公用品領用及利用情況的台賬。
3、行政部負責人需於每月5日前上交上月行政部開支明細。
六、辦公用品管理
1、辦公用品由行政部統一管理。
2、各部門申領的一般辦公用品由領用部門管理，並根據部門人員變動進行合理的調配。
3、辦公用固定資產由領用部門及行政部共同管理，如發生人員變動，部門需認真辦理移交手續，並將空置出的辦公用固定資產移交至行政部，移交時需做好台賬的建立。
4、每月25日-30日由行政部及財務部統一盤點辦公用品，並做好盤點記錄。
5、部門負責人需根據部門辦公用品領用及利用情況合理審批部門月度《一般辦公用品申請單》、《請購單》。
6、行政部需根據實際情況合理控制辦公用品的採購。
七、其他物品的採購
1、公司除辦公用品外的其他用品採購時，均需通過行政部進行。
2、未通過行政部而發生的採購費用不予報銷。
3、其他物品採購流程詳見採購流程圖。
八、附件
1、《一般辦公用品申請單》
2、《月度一般辦公用品申購彙總表》
3、《請購單》
4、《採購單》
5、《台賬》
6、《採購流程圖》
九、其他
本規定自頒布之日起執行，由公司行政部負責制口頭解釋及具體執行，修改、廢止權規董事會辦公室所有。
資本運作中心總監：
財務中心總監
副總經理確認：
總裁審批：
上海凡農實業發展****
2023年7月29日（發）
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辦公用品採購及管理辦法
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