辦公用品的採購及管理規定

第一條目的

為規範公司辦公用品的使用及管理，控制成本、節約開支，根據公司實際情況，特制訂本規定。

第二條辦公用品的分類

按使用性質分為易耗品和管理品兩類。

易耗品主要指：原子筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、固體膠、回形針、記事本、影印紙、筆芯、便簽、橡皮擦、塗改液、白板筆、螢光筆、印泥等易耗用品。

管理品包括為：電腦、印表機、計算器、訂書機、資料夾、檔案櫃、長尾票夾、剪刀、裁紙刀、捲尺、三角板、直尺、掃瞄器、空調、電風扇、相機、投影儀、辦公桌椅等管理或輔助物品。

第三條辦公用品的申請及審批

各部門根據本部門的辦公需要，將所需辦公用品填寫《辦公用品申購單》，由公司領導同意後，由綜合部統一購買。

對於價值較高的管理品如電腦、印表機、檔案櫃、辦公桌椅等，需單獨寫購買申請，報總經理審批後由綜合部購置。對於部分使用量大的辦公用品，綜合部要保證有少量的庫存，以備人員增加或變更等需要，確保日常辦公的正常執行。

第四條辦公用品的採購及驗收入庫

綜合部應根據《辦公用品申購單》上的用品明細、規格以及數量購買。辦公用品購買**庫時，應以《辦公用品申購單》和購買清單為依據進行驗收，並填寫《辦公用品入庫登記表》。

第五條辦公用品的報銷

辦公用品辦理入庫手續後，須持購貨發票、清單，填寫《費用報銷審批單》，由領導審核簽字後方能報銷。

第六條辦公用品的發放及使用管理

公司辦公用品統一由綜合部管理。辦公用品採購到位後，各部門根據其計畫清單領用辦公用品，領用人必須在《辦公用品領用登記表》簽字，填寫領取人姓名、日期、用品名稱、領用數量等。

辦公用品使用規定：

1.簽字筆（或原子筆）每人每次限領1支，筆墨用完，可換領筆；

2.訂書機、計算器、固體膠、原子筆、簽字筆等申購後領用時須以舊換新。

3.影印紙由綜合部統一管理，任何部門、任何人不得私自領取。

4.嚴禁影印與公務無關的私人資料，違者罰款50元/次。

第七條辦公用品的保管

個人領用的辦公品必須認真保管，因人為保管不當造成辦公用品損壞需自己購買。

備用辦公用品由綜合部統一管理，由專人負責保管，並實行定期盤存制。盤存頻率為每季度一次，綜合部將於每季度末進行備用辦公品的盤存。要求月初庫存與期間採購、領用、月尾結餘在數量上一致，若不一致必須查詢原因及問題環節，並將盤查的庫存數量，結合各部門上報的計畫用量，做出採購申請單計畫遞審。

第八條離職人員辦公用品交接

離職、調出人員在辦理離職、交接手續時，應將所用的辦公用品交接，如有缺失的照數賠償，否則不予辦理手續。

第九條辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

第十條所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

第十一條本規定自頒布之日起施行，如有變更另行通知。

附件1：

辦公用品購買及領用流程

附件2附件3：

公司辦公用品領用登記表

附件4：

城投公司辦公用品入庫登記表