公文處理實施細則.txt43風帆，不掛在桅杆上，是一塊無用的布；桅杆，不掛上風帆，是一根平常的柱；理想，不付諸行動是虛無縹緲的霧；行動，而沒有理想，是徒走沒有盡頭的路。44成功的門往往虛掩著，只要你勇敢去推，它就會豁然洞開。
公文處理實施細則
□ 總則
第一條為了使公司公文處理工作規範化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。
第二條各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答覆問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。
第三條各單位應發揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。
第四條公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統一由辦公室文秘人員收發、分辦、用印、立卷。
第五條各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保****。
□ 公文種類
第六條公文種類主要有：
(一)請示
請上級指示和批准，用"請示"。
(二)報告
向上級機關匯報工作，反映情況，用"報告"。
(三)指示
對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用"指示"。
(四)布告、公告、通告
對公眾公布應當遵守或周知的事項，用"布告"。
向國內外宣布重大事件，"用公告"。
在一定範圍內公布應當遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批覆
答覆請示事項，用"批覆"。
(六)通知
傳達上級的指示，要求下***或者需要知道的事項，批轉下級的公文或**上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"。
(七)通報
表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用"通報"。 (八)決定、決議
對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"。
經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用"決議"。
(九)函
平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批准等詢問和答覆問題，用"函"。
(十)會議紀要
傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用"會議紀要"。
□ 公文格式
第七條公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發文時間、抄送(抄報)單位、公文本號、主題詞等。
(一)公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，並標明發文單位和公文種類。 除批轉法規性檔案外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。
(二)向上級請示的公文，一般只寫乙個主送單位；如果需要上報另乙個上級單位時，可以用抄報的形式。
(三)發文時間，以領導簽發日期為準；聯合行文，以最後單位簽發的日期為準。
(四)公文本號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯名發文，只標明主辦單位的公文編號。
(五)公文如有附件，應當在正文之後、單位名稱之前，註明附件的名稱和件數。
(六)收、發文單位應寫單位全稱或規範化簡稱。聯合發文，應將主辦單位排列在前。 (七)文字一律從左至右橫寫橫排。
第八條公文紙一般用16開，在左側裝訂。"通告"等用紙大小，根據實際需要確定行文關係。
第九條對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發文。
第十條對市**及**各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告，與不相隸屬單位協商工作等，用行政名義行文。
第十一條內部行文，可按問題的種類和性質，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯合行文，部門之間不要用發文形式解決一般性的問題。
第十二條各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的單位。
第十三條向上級請示的公文，應一文一事，主送乙個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人(除領導直接交辦外)；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。
第十四條按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發到各分公司和各部門，不直接發到下屬子公司。
第十五條發文應根據需要確定主、抄送單位，不得濫發。
□ 公文處理程式
第十六條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程式。
(一)上級發來的檔案及註有密級的演示文稿、電報、資料和平級發來的檔案，均由文秘人員統一簽收、開拆、登記、呈閱、分發並按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。
(二)承辦人應根據檔案規定的傳閱範圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。
(三)凡需辦理的公文，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示後辦理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。
各單位收到急件時，應在3天內答覆並退回檔案，一般要辦理的檔案，一周內應辦理並退檔案，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回覆。 (四)加強公文檢查催辦工作。
文秘人員對有領導批示的公文及本公司發出的檔案，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發出的檔案，需要匯報貫徹執**況的，要及時檢查反饋。
(五)領導參加重要會議帶回的檔案，在匯報和傳達後，應將會議檔案交文秘人員立卷歸檔。
第十七條發文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發、繕印、校對、用印、封發等程式。 (一)草擬公文的要求：
1.要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規定。如提出新的政策規定，應盡量與原來的有關政策相銜接，並加以說明。
2.情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。
3.引用的公文要寫明發文機關、公文編號、標題和發文時間。
4.草擬公文必須使用統一格式的的公文稿紙，檔案字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。
5.數字的寫法。正式檔案中，除檔案編號、統計表、計畫表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫外，其他用漢字書寫。
6.章節序數的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為："一"，第二層為"(一)"，第
三層為"1"，第四為"(1)"。
7.不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、檔名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。
(二)公文審核。公司的文稿在送領導簽發前，應由起草檔案部門負責人審核後送辦公室核稿。以工會、社團名義發文的，由董事會和分管領導審核。
審核的重點：
1.是否需要行文。
2.是否符合國家的方針、政策、法律、法令；與本單位發過的公文是否銜接。
3.提出的要求和措施是否明確具體、切實可行。
4.處理程式是否完備，行文關係、公文格式是否符合規定。
5.文字敘述是否符合文法和邏輯，標點符號是否正確。
審核時如發現不妥之處，必須進行修改，屬於重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。
(三)公文簽發。公司行政檔案，由分管副總經理簽署意見後，由總經理簽發。工會、社團的一般性檔案，由分管領導簽發，重要檔案，由最高行政領導簽發。
(四)公文擬稿、改稿和簽發，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和原子筆。
(五)簽發後的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。
(六)公文簽發後，由文秘室負責列印、蓋章、裝訂、登記、分發。 列印檔案要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。
印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，並在該頁的左上方標明"此頁無正文"字樣。
(七)公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發現的差錯，由校對人員負責；校對後，打字員沒有改正的，由打字員負責。
第十八條公文辦理完畢後，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自儲存應存檔的檔案。
□ 檔案的管理
第十九條各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好檔案的管理工作。嚴禁將秘密檔案帶往公共場所或家中。檔案傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、登出等手續，並按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。
第二十條各單位工作中形成的文書，包括檔案、會議記錄、決議、**、圖表、錄音帶、錄影帶等有儲存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理後，於次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的檔案。
第二十一條沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑑別、登記後銷售。 本細則從××××年××月××日起施行，過去有關公文處理的規定與本細則不一致的，以本細則為準。
學院公文處理實施細則定稿
第一條為促進我校黨政公文處理工作規範化 制度化 科學化，根據 中國共產黨機關公文處理條例 國家機關公文處理辦法 和省 辦公廳 省教育廳有關公文處理規定，結合學校實際，制定本辦法。第二條我校公文是在黨政管理工作中形成和使用的具有特定效力和規範體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針 政策，發布學校規章...
公園水處理監理實施細則
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