關於加強集團公司辦公用品管理的通知

2021-03-04 09:35:19 字數 995 閱讀 6093

集團各部門,下屬各公司:

為了進一步加強集團公司辦公用品的管理,規範集團辦公用品的申請、採購、配置、領取及保管行為,充分體現節約開支、減少浪費,保證正常工作開展的宗旨。現就加強集團公司辦公用品管理的具體事宜通知如下:

一、實行辦公用品統一申報,統一採購制度。請各部門在月末(25日前)填寫《2023年__月___辦公用品採購申請表》,把本部門下個月所需的辦公用品列表,經本部門負責人把關批准後,上報集團公司綜合部。由綜合部工作人員進行彙總,填寫《集團公司辦公用品採購清單》,報請審批後,本著貨問三家,同等質量,低價購買的原則組織採購。

二、實行逐月發放,統一領取的制度。請各部門在月初(10日前)按照《2023年__月__辦公用品採購申請表》所列辦公用品,一次性領取,月中不在向個人發放辦公用品。

三、實行大件辦公用品交舊領新制度。在領取大件辦公用品時,應將損壞的辦公用品交綜合部,由綜合部統一銷毀。

特此通知

附:《 2023年_____月____辦公用品採購申請表》

河南信合建設投資集團綜合部

二0一一年六月十八日

填表日期:

信合集團各部門、下屬各公司辦公

用品採購明細

以下有集團公司綜合部採購(發票分開)

一、信合集團各部門:

1、綜合部;2、財務部;3、企管部;4、人力資源部;5、投融資部;6、審計部;7、工程造價部;8、招標採購部9、規劃發展部。

二、房地產公司

1、工程部;2、技術部;3、營銷部;4、信陽專案部;5、焦作專案部;6、鄭州專案部;7、公共關係部;8、鳳凰新城服務中心; 9、房地產公司前期部。

三、教育投資公司

四、鳳凰廣告公司

五、鵬程裝飾公司

六、信合醫院

七、農業開發公司

以下有各部門採購

八、信合資產運營公司

1.集美建材市場;2、信合中州國際飯店;3、信合銀博大酒店;4、招商部

九、物業公司

十、信合援生製藥****

十一、上海慶宇藥業潢川****

關於辦公用品管理的規

集團總部辦公用品管理規定 擬稿 總則第一條為規範集團公司辦公用品的採購 領用及管理,在保證辦公用品及時 的同時實行控制成本 高效利用 統一管理的原則,特制定本規定。第二條本規定中的辦公用品包括 一 公司給部門配置的辦公管理裝置如櫃子 桌椅 保險櫃 打孔機 傳真機 印表機 機 影印機 碎紙機等。二 公...

辦公用品管理

一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式,控制資金合理使用,提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品,根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材,如印表機耗材...

辦公用品管理

3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品,包括檔案櫃 辦公文具 等,員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...