目錄1.概述 4
1.1公司發展背景 4
1.2人事檔案管理系統建立的意義 4
1.3公司人事檔案管理的現狀分析 5
2.系統分析 6
2.1系統可行性分析 6
2.2企業檔案管理系統要完成的功能 6
2.3組織結構 6
2.4業務流程 8
2.5資料流程圖 9
2.6資料字典 9
3.系統設計 13
3.1系統功能設計 13
3.2系統執行環境與資料庫設計 14
3.3**設計 14
3.3.1員工資訊表 14
3.3.2 籍貫表 15
3.3.3 學歷/部門/職位設定 16
3.4建立初始頁面的過程 16
3.4.1建立人事檔案表 16
3.4.2 建立檢索卡 16
3.4.3新增動態按鈕 17
4.系統實施 18
4.1系統登入介面的設計 18
4.2系統主介面的**及設計 18
4.2.1主窗體選單設計 18
4.2.2相關函式使用語句 19
4.3檔案錄入設計 19
4.4檔案查詢設計 20
4.4.1 員工基本資訊查詢設計 20
4.4.2 員工在職/離職查詢設計 20
4.4.3 員工資料表查詢設計 22
4.5統計的**及設計 23
5.結論 26
對每乙個企業來講，企業員工人事檔案管理是一項非常瑣碎而且繁雜的工作，而且是不允許發生差錯的，因為它直接影響著員工工作的積極性，是提高員工生產力，實現企業利潤最大化的基礎。在以往手工進行的傳統的人事管理工作中，需反覆機械地進行各種抄寫核對等工作，不僅花費大量的時間，而且往往會出錯。計算機應用於企業的員工認識檔案管理，不僅可以提高辦公室工作人員的工作效率，盡可能得減少錯誤的發生，同時可以減少企業人事檔案管理工作人員的工作壓力，使他們從簡單的資料統計、收集、彙總等重複繁重的事務中解脫出來。
21世紀，計算機正在令人難以置信的速度步入每個人的學習、工作和生活。在這個資訊化的社會裡，沒有使用計算機的企業和個人，無疑將在其各個方面面臨重重的障礙。計算機已經成為人們日常工作中處理資料的得力助手。
雖然現在有一些資訊管理系統，但是現在使用的人事管理系統是不完全的，它們只是針對某一方面，沒有乙個統一的管理，這樣使得在企業人事檔案管理工作遇到許多的不便，為了解決這一難題，必須要開發乙個能集中管理人事檔案資料的系統。
隨著經濟的發展，社會的不斷進步，企業正向著綜合性大規模發展，而對於大企業，企業員工資訊有關的資訊隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的資訊不但顯得力不從心，而且極容易出錯；並且存在保密性方面的問題。該系統就是設計乙個企業人事檔案管理系統，由計算機代替人工執行一系列諸如新員工登記，刪除舊員工，員工考勤管理，員工工資管理以及報表查詢等操作，這樣就使辦公人員可以輕鬆快捷地完成企業人事檔案管理的任務。
人事檔案管理是現代企業管理工作不可缺少的一部分，是人力資源管理的基礎工作，人事檔案管理工作的好壞對於企業的決策者和管理者來說都至關重要。但一直以來人們使用傳統的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如效率低下、保密性差等。另外時間一長，將產生大量的檔案和資料，這對於檔案的查詢、更新和維護來說都帶來了不少的困難——譬如：
用人工的方式對人事檔案進行統計的話，工作量將很大，若公司人員有幾萬甚至幾十萬，人工統計將變得不可想象。
如今，隨著計算機技術的飛速發展，計算機的應用在社會各領域中都得到了普及。作為計算機應用的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理具有手工管理所無法比擬的優點。例如：
檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。因為人事檔案管理系統是典型的管理資訊系統，所以它應該能夠為使用者提供有好美觀的視窗介面、充足可靠的資訊資料、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結果。乙個設計完善，執行穩定的人事檔案管理系統可以使人們從繁重的傳統手工管理中解脫出來，從而提高企業人事檔案管理的工作效率，協助企業更好地完**事檔案管理工作。
1.3.1．人事檔案交接手續不嚴密，重視不夠。
檔案人員大多不是專職，故離崗或調動工作時，移交檔案、手續不按程式辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導致檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。甚至有的人認為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前後脫節，出現人事檔案管理硬體設施不完善、檔案管理人員培訓不到位等現象
1.3.2．檔案管理人員對人事檔案補充、收集、更新緩慢。
歸檔材料未能及時、準確地得到補充。另外，某些科研、教學、職稱考評、繼續教育、業績考核等方面的材料不歸檔，使存檔的材料不能真實地反映本人現實情況，導致人事檔案的不完整。
1.3.3．檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。
一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬於非專業人員管理。由於受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
1.3.4．員工本人對人事檔案重要性認識不足。
認為只要有乙份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案採取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在**都不清楚；還有的認為自己的檔案不應在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導致人事檔案材料不全或缺失。
1.3.5．人事檔案管理手段落後。
該公司人事檔案管理基本上是由人事科工作人員輪流管理。因此，工作存在問題較多，在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟體，查閱人事檔案資訊仍採用手工查詢。檔案的儲存依舊使用古老的鐵皮櫃，占地面積大，使用空間也不能較理想應用。
2.系統分析
2.1系統可行性分析
系統分析（又稱邏輯設計）是管理資訊系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上，對新系統的功能進行細緻的分析，並建立乙個新系統的邏輯模型。
新系統的邏輯模型由系統資料流程圖、概況表、資料字典、邏輯表示式及有關說明組成。最後要完成系統分析報告（也稱為系統邏輯設計說明書）。在系統設計階段要做認真、細緻的分析、研究工作，避免新系統在功能上存在先天不足或缺陷。
因為新系統模型是建立在對現行系統的分析及要求的基礎上的，所以系統調查工作要進行得深入、細緻、全面。使用者可以對新系統的邏輯模型提出意見，雙方經過討論、修改，最後達成共識，並完成系統分析報告（系統邏輯設計說明書），經有關領導審批通過之後，轉入系統設計（又稱系統物理設計）階段。
通過對該企業的調查，企業檔案管理系統要完成的功能主要有：
檔案管理主要完成對員工檔案的查詢、增加、修改或刪除。
檔案管理還要完成對部門檔案的查詢，員工花名冊的列印。
檔案管理系統要能夠統計滿足任一條件的人數，如學歷、政治面貌和出生日期等。
由於在企業中，從領導到管理人員的的業務認識是一致的，而且該企業有良好的管理基礎，企業的經濟效益良好，對建立系統的費用有能力支出，因而在建立系統的管理上、技術上和經濟上都是可行的。
通過了解該公司內部各種組織機構，，通過調查可得該企業組織結構圖如下：
企業組織結構圖
業務流程圖體現了資訊的流動過程，調查管理業務流程時應順著原系統流動的過程逐步進行。通過對企業管理業務的實際調查分析，弄清了該企業檔案管理工作的業務流程和管理功能，系統的檔案管理業務流程如下圖所示：
企業檔案管理業務流程圖
從業務流程圖可以看出該企業的檔案管理主要有以下幾項功能：
一、檔案單審核，人事部的審核員負責對入職員工所填的檔案單進行審核，檢查檔案單填寫的是否符合要求，檔案的資訊是否真實。不合格的檔案單交由人事部返還給員工重新填寫，合格的檔案單轉給檔案室進行檔案儲存。
二、登入檔案儲存台賬，管理員依據合格的檔案單登記檔案儲存台賬，記錄每一筆檔案業務。
三、檔案資訊查詢及管理，管理員根據企業要求對檔案的資訊進行維護和日常管理（包括新增，刪除，更改，查詢，人數統計，部門花名冊列印等功能）。
根據檔案管理的業務流程圖和相關功能得出檔案管理的資料流程圖如下圖所示：
檔案單合格檔案單
不合格檔案單入檔資料查詢
查詢檔案儲存
檔案資料查詢查詢
出檔資料查詢
離職單合格離職單
不合格離職單
檔案管理資料流程圖
根據資料流程圖對圖中的各個元素做出如下說明：
資料項（檔案單錄入為例）
資料項編號：i01— 01
資料項名稱：員工編號
簡述：某員工的**
型別及寬度：字串型、10位
取值範圍：「0000000000」—「9999999999」
資料結構
資料結構編號：b01— 01
資料結構名稱：員工資訊表
簡述：員工入職所填檔案情況
資料結構組成：員工編號+姓名+性別+出生年月日+部門+學歷+
政治面貌+職位+職稱+聯絡**+聯絡位址+當前狀態
資料流 資料流編號：c01— 01
資料流名稱：檔案單
簡述：新入職員工填寫的入職檔案登記表
資料流**：員工
資料流去向：檔案單審核模組
資料流組成：姓名+性別+出生年月日+部門+學歷+政治面貌+
企業人事資訊管理系統
資料庫系統原理及應用課程設計報告 課程設計名稱 企業人事資訊管理系統 學院名稱 資訊工程學院 專業 通訊工程班級 學號姓名 評分教師 1 需求分析 1.功能需求分析 企業人事管理系統是為企業公司提供的乙個操作平台，由於企業人員分布層次較為細緻，上至ceo下至普通職工，故需要乙個人事管理平台，方便全體...
人事資訊管理系統 APS SQL
內容摘要 北京電信公司人事資訊管理系統 是為實現北京電信公司人事資訊管理現代化，運用asp語言和sql資料進行開發的應用軟體。它旨在通過員工基本資訊 員工入離職 員工考勤管理 員工工作評價管理 員工工資管理五個子系統完成對企業員工基本資訊 考勤資料 工作評價資料和工資資訊的錄入 修改 查詢，然後根據...
學生資訊管理系統設計報告
學生管理資訊系統 一 分析 一 開發背景 學校主要有總務處 政教處 教導處。其中教導處的工作最為繁重，工作人員多，資訊量大。處理的資訊主要有 學生資訊 成績資料 課程資訊。本系統主要著眼以上部分，建立資料庫以及對資料的各種操作功能。對於學生資訊，各班的班主任及學校領導由於各種分類和了解的需要，經常性...