人事資訊管理系統 APS SQL

2022-09-07 22:09:05 字數 3754 閱讀 5850

內容摘要

《北京電信公司人事資訊管理系統》是為實現北京電信公司人事資訊管理現代化,運用asp語言和sql資料進行開發的應用軟體。它旨在通過員工基本資訊、員工入離職、員工考勤管理、員工工作評價管理、員工工資管理五個子系統完成對企業員工基本資訊、考勤資料、工作評價資料和工資資訊的錄入、修改、查詢,然後根據員工考勤情況和工作評價情況對員工工資資訊進行管理,從而實現企業科學、高效的人事資訊管理目標。

關鍵詞:人事資訊、asp、sql

目錄一、 系統需求與分析 1

(一) 系統需求調查 1

(二) 系統需求分析 2

(三) 系統業務流程分析 2

1. 業務流程圖使用的基本符號 2

2. 人事資訊管理系統總體流程圖 3

3. 員工入職、離職管理流程圖 4

4. 員工基本資訊管理流程圖 5

5. 員工調動管理流程圖 5

6. 員工工資管理流程圖 6

7. 員工考勤登記流程圖 6

8. 員工評價管理流程圖 7

9. 員工工資發放流程圖 7

10. 通訊錄查詢流程圖 8

(四) 系統資料流圖分析 8

1. 資料流程圖圖形符號 8

2. 人事資訊管理系統軟體流程圖 9

3. 資料流程圖 9

(五) 開發平台的選擇 9

1. 伺服器平台 9

2. 資料庫平台 10

3. 程式語言及工具 10

二、 資料庫設計 11

(一) 資料庫設計的一般性原則 11

(二) 資料庫的概念結構設計 12

1. e-r圖 12

2. 資料庫e-r圖的設計 12

(三) 資料庫的邏輯結構設計 16

1. 員工基本資訊表 17

2. 員工通訊資訊表 17

3. 員工考勤資訊表 18

4. 員工評價資訊表 18

5. 員工調動資訊表 19

6. 員工工資發放資訊表 19

7. 公告資訊表 19

8. 北京公司部門資訊表 20

三、 系統模組設計 20

(一) 系統模組組成 20

1. 使用者登入模組 21

2. 主頁面模組 21

3. 系統設定模組 21

4. 人事管理模組 21

5. 資訊查詢模組 22

(二) 檔案目錄結構 22

(三) 系統模組設計 22

1. 資料庫連線模組 22

2. 使用者登入模組 23

3. 主介面設計 25

4. 員工入職離職模組設計 28

5. 員工調動模組設計 33

6. 員工評價模組設計 35

7. 員工考勤模組設計 37

8. 工資管理模組設計 39

9. 密碼修改模組設計 44

四、 系統測試 47

(一) 測試方法 47

1. 測試平台介紹 47

2. 測試角色許可權 47

(二) 測試資料 48

1. 員工入職基礎資料 48

2. 員工調動基礎資料 49

3. 工資修改基礎資料 49

4. 檔案修改基礎資料 49

5. 工作評價基礎資料 49

6. 考勤記錄基礎資料 50

7. 工資發放基礎資料 50

8. 公告傳送基礎資料 50

(三) 測試流程 50

1. 系統登入測試 50

2. 資料新增測試 51

3. 資料刪除測試 60

4. 資料修改測試 61

五、 結束語 65

北京電信公司人事資訊管理系統的設計與實現

一、 系統需求與分析

(一) 系統需求調查

人事資訊管理系統是一種典型的管理資訊系統。管理資訊系統(mis)是一門跨越若干領域的新學科。在強調管理,強調資訊的現代社會中越來越普及。

管理系統能夠實現管理資訊系統化是乙個企事業單位不可缺少的部分,它的內容對於企業的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事資訊管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案,這種管理方式存在著許多缺點。如:

效率低、保密性差。時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。因此,隨著企業的發展和壯大,傳統的管理方式已不再適應企業的需要。

而使用計算機對人事資訊進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。

這些優點能夠極大地提高企事業單位人事資訊管理工作的效率,是企事業單位人事管理部門的科學化、正規化管理的重要途徑,也是企事業單位與世界接軌的重要途徑。

北京電信公司於2023年6月28日成立,公司成立至今員工人數由原來的200多人發展到現在的3000多人。目前,北京電信公司根據業務規劃和人員結構,分為領導班子組、總經理辦公室、計畫部、行政事務部、財務部、人力資源部、網路部、工程建設部、市場部和系統維護部。除公司領導班子組外,其餘各部門均設有總經理、副總經理、文員和普通員工4個崗位。

由於市場拓展的需要,各部門之間員工調動非常頻繁,隨著員工的調動,相應的人事資訊也會發生變化,例如在職員工的離職、員工因職位調動而造成的工資標準的變動、員工因部門調動而造成辦公地點的變動等等。作為負責管理整個公司人事資訊的人力資源部來說,如果單純的依靠手工去記錄和查詢公司員工的人事資訊,不僅效率低,而且也缺乏準確性和實時性,如果依託計算機進行管理,不僅大大提高了人力資源部文員的工作效率,準備性和實時性也得到提高,而且各部門的經理也可根據本部門員工的工作表現進行考勤和評價登記,不僅如此,通過將人事資訊錄入資料庫,還可很方便的對人員的通訊方式進行查詢。

(二) 系統需求分析

通過對北京電信公司內部組織架構及人事資訊管理流程的調查,系統需求如下:

1. 人力資源部文員對新員工進行入職登記和對離職員工進行離職登記

2. 人力資源部文員對員工進行基本檔案維護管理

3. 人力資源部文員對員工調動情況進行記錄

4. 財務部文員根據員工的考勤和評價資訊對員工工資進行管理

5. 財務部文員進行工資發放

6. 部門總經理、副總經理和文員對本部門員工進行考勤登記

7. 部門總經理、副總經理對本部門員工進行工作評價

(三) 系統業務流程分析

1. 業務流程圖使用的基本符號

如圖1-1所示。

(1) 業務處理的部門或單位。它表達了某項業務參與的人或物。

(2) 資料儲存或文件,也是一種資料的載體,但這個資料是作為檔案來儲存的。

(3) 業務資料流動及方向,它表達了業務資料流動的方向,這個方向用單箭頭表示。

(4) 各類文件、資料,它表明了資料的載體。

(5) 業務功能描述,表明了業務處理功能,一般用乙個簡單的祈使句表示。

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