人事資訊管理系統需求分析說明書

2022-07-27 21:06:03 字數 2173 閱讀 8337

需求分析

1介面要求

1、介面內容:主題突出、操作方便、術語和行文格式統

一、規範、明確。選單布局合理,傳遞資訊準確。

2、介面功能人性化,操作簡單,能被所有使用者快速接受。

2功能要求

◆ 本員工資訊管理系統的主要面向某個企業內部的人事資訊管理人員和在職人員開發的人事資訊管理系統,

◆ 規範、完善的基礎資訊設定。

◆ 支援多人操作,要求有許可權分配功能。

◆ 為了方便使用者,要求系統支援多條件查詢。

◆ 對員工資訊在需要時列印不同需要的報表。

◆ 支援資料更新調整。

◆ 當外界環境干擾本系統時,系統可以自動保護原始資料的安全。

。主要物件: 企業裡面的資訊管理人員和在職人員。

主要實現功能:

管理人員通過乙個有效密碼進入系統。管理人員許可權比較廣泛,新員工加入時錄入員工基本資訊,建立人事檔案,員工資訊改變時如員工調動、辭職、退休等管理員要及時修改員工資訊,並記錄存檔,最後把各項工作記錄分項做成統計報表向上級部門匯報。

每乙個在職人員可以通過註冊賬戶成為系統的一名使用者,通過登入系統可以檢視自己的個人基本資料和高階資料,還可以修改個人登入密碼。

管理員要實現對員工資訊的管理,系統還包含不同的功能模組,分別對員工的不同資訊進行加工處理,只要包括以下模組:員工資料、人事管理、工資管理、統計管理和系統管理。

·1員工資料:實現檢視選中員工的詳細資料。

·2人事管理():主要用於對員工資料、獎懲、培訓、考評、調薪、調動模組的增刪改查,對工資資訊的管理。

·3工資管理:實現對員工工資賬套管理(對員工獎金、基本工資、提成等各項的增刪改查)、員工賬套設定(根據公司賬套(即各部門),檢視相應的員工的工資資訊,並實現其增刪功能)、工資表管(集中對同一部門員工工資進行增刪改查的功能)、月末處理(對該月該部門員工工資進行增刪改查的功能)、工資表查詢(是一種歷史記錄查詢,可查詢某員工在某月的工資情況)一系列對員工工資管理的功能。

·4統計管理:對員工資料的統一查詢管理,包括綜合資訊統計(根據員工出生月份、轉正資訊等統一管理)、員工積分統計(根據日期查詢員工的積分情況)、人事資訊統(對員工進行的同一查詢管理,可根據性別、工資、職稱等查詢員工的資訊)、人事記錄統計(對員工積分的統一管理,可根據部門、月份等查詢其積分資訊)

·5系統管理:對系統、管理員等一些操作,包括基礎資訊設定、系統管理(對系統本身的一些設定)、操作日誌管理(記錄管理員對資料的操作資訊)、操作員管理(管理員基本資訊的管理,及其增刪改功能)、備份恢復資料(可對員工資料資料進行備份,並在適當的時候還原)、初始化資料庫(對整個資料庫資料初始化的操作)

員工基本資料

員工編號、員工姓名、性別、出生日期、身份證號、婚姻狀況、名族、政治面貌、電子郵箱、聯絡**、聯絡位址、部門、職位、職稱、基本工資、聘用形式、最高學歷、所屬專業、畢業院校、入職日期、在職狀態、工號、合同期限。

員工高階資料

(1).獎懲資料:獎懲日期、獎懲分數、獎懲原因。

(2).培訓資料:培訓日期、培訓內容。

(3).考評資料:考評日期、考評內容、考評結果。

(4).調薪資料:調薪日期、調前薪資、調後薪資、調薪原因。

(5).調動資料:調動日期、調前部門、調前職位、調動原因、調後部門、調後職位、備註。

(6).工資資訊:賬套名稱、工資月份、應發工資、備註。

(7).其他資訊:管理員可任意備註其他資訊。

」3模組用例圖

3.1使用者可以實現的功能:

使用者註冊:主要實現員工的註冊,建立自己的帳戶密碼

使用者登入:登陸應用程式檢視自己的資訊

修改密碼:修改使用者自己的密碼

3.2管理員對員工資訊實現的功能:

員工資料:對員工資料的統一查詢管理,包括綜合資訊統計、員工積分統計、人事資訊統、人事記錄統計

獎懲管理:對員工獎勵模組的管理

調動管理:檢視修改員工的調動資訊

基本資訊:統計與查詢員工基本資訊

調薪管理:管理員工的薪水調整

考評管理:對員工業績進行考察和評定

培訓管理:管理員工的培訓資訊

3.3管理員實現的系統管理功能:

資料備份:管理員(或dba)備份資料

資料恢復:病毒,黑客等破壞資料庫後對資料進行恢復

系統管理:主要對使用者的密碼、管理許可權的設定等。

4資料流圖:

3.5資料字典:

資料流條目

檔案條目

資料項條目

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