圖書館資訊管理系統
需求規格說明書
1 引言
圖書館資訊管理系統旨在用計算機對圖書進行管理，讀者的數量和**僅限於我校教職工和學生及通過館際互借認可的讀者。為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還書等進行高效的管理，特編寫該程式以提高圖書館的管理效率。使用該程式之後，工作人員可以查詢某位讀者、某種圖書的借閱情況，學生可以查詢自己所借閱讀書的資訊，包括圖書是否超期、是否達到借閱上限等。
需求規格說明書是需求分析的產物，它是軟體系統生存期中軟體定義階段的最後乙個步驟。作為整個軟體開發過程的指南，它也是軟體開發人員開發出符合使用者要求的軟體的基礎。
軟體需求說明書是根據需求調研分析報告，定義系統功能和系統資料流圖，通過編寫需求分析規格說明書，能夠讓軟體開發人員和使用者對該軟體的初始規定有乙個共同的理解，讓開發人員能夠根據需求規格說明書來開發專案，使之成為整個開發工作的基礎。
目前相類似的管理系統已廣泛的應用在各行各業，成為各行各業提高相關管理效率的重要手段。圖書資訊管理系統也在日益廣泛地應用於各圖書館的管理中，大大提高了圖書管理的相關管理效率，其在圖書管理中所起的作用是顯而易見的。
a.專案名稱：圖書館資訊管理系統需求規格說明書
b.專案使用者：讀者、圖書管理員
資料字典：關於資料的資訊的集合，也是對資料流圖中包含的元素的定義的集合。
資料流圖是描述資料處理過程的工具。從資料傳遞和加工的角度，以圖形方式刻畫資料流從輸入到輸出的移動變換過程，包括四種基本圖形元素：資料流，加工，檔案，資料來源點或匯點。
資料詞典與資料流圖密切配合，能清楚的表達資料處理的需求。
開發圖書館管理資訊系統使圖書館的圖書館管理工作實現了資訊化、規範化，不僅使圖書館能夠高效的完成圖書館管理的日常工作，還使得圖書館高效利用圖書資源成為可能。本系統將實現以下功能：
1）對於圖書館管理員來說，能夠通過該系統儲存一定數量的圖書資訊,並方便有效的進行相應的書籍資料操作和管理，這主要包括：圖書資訊的錄入、刪除及修改；圖書資訊的檢索查詢；讀者資訊的登記、刪除及修改；圖書的出借、返還和資料統計；
2）對於學生來說，該系統可以實現：圖書的遠端預約和續借；圖書資訊的檢索查詢；
本系統的終端使用者是圖書館的管理工作者和圖書借閱者（即是我校在校生）。校圖書館設有圖書館管理員專門負責資料錄入與維護，具有一定的計算機操作知識；系統的維護人員對網路和資料庫的操作比較熟悉，對軟體程式設計有一定的經驗；資料錄入人員負責書籍、讀者等資料的錄入及日常更新，資訊維護人員負責資料庫系統的備份和其他管理工作。學生主要是該系統的使用者、受益者。
作業系統：windows xp或windows 7或windows 8.1
資料庫：sql server 2005
瀏覽器：inter*** explorer6.0以上版本
開發軟體：vb6.0
同時為了達到系統要求，必須依靠高起點的硬體環境和軟體開發工具來保證系統的穩定和正常執行。圖書館管理系統要求至少在除節假日的時間24小時連續執行，資料量大，可靠性要求高，因此整個電腦系統供電採用專線方式，加配lips（不間斷供電系統），並合理接地，以便保障整套系統的正常執行。
面對大量繁雜的圖書館管理，分類，查詢與借還工作，迫切的需要通過計算機來幫助解決，減少圖書館管理人員的工作量，學生迫切需要在網上查閱圖書資料，並預約圖書、續借等。「圖書館資訊管理系統」具有介面友好，功能強大， 使用方便，安全可靠等優點。圖書館資訊管理系統應包括以下幾點：
1、圖書館管理系統可以方便學生查詢書庫中圖書的庫存量，以便及時準確地為學生服務，提供借閱資訊，但是學生不能更改資料，無資訊處理權，即可以列印清單，瀏覽資料等，管理許可權由系統管理員掌握分配。這個是從圖書管理系統的總體需求考慮的。
2、圖書館各項資料資訊必須保證安全性和完整性，網路系統設有通訊，程式，網路**許可權和口令管理，確保系統的安全。這個是對資料的安全考慮的。
3、圖書管理員可以根據市場圖書**定時的整理系統資料庫，對圖書的借閱情況，學生的管理情況，書庫的增減等均可由計算機執行，並將執行結果歸檔。這個是從資料的整理角度考慮。
對於圖書館管理系統，由於硬體部分的條件限制，還不能完全實現自動化，因此針對我校的基本情況，圖書館模組可分為6個大模組：使用者管理、圖書管理、圖書借閱、圖書歸還、學生資訊查詢、圖書資訊查詢。這些模組組成以下系統的各個部分：
圖1 圖書館管理系統示意圖
詳細分析後，可以對系統管理業務的流程進行詳細的描述，如下圖：
採用windows的圖形使用者介面，介面簡單規範，易於操作。通過選單由主介面訪問各子模組。各子模組根據自身特點或採取子選單形式或採用子模組的主介面形式訪問其下各具體功能塊。
要求顯示介面：
一、組織合理。
二、操作方便直接，不需要作深層次的訪問。
登陸介面
管理員資訊介面
管理員書庫維護介面
管理員主介面
管理員書庫維護介面
管理員書庫維護介面
讀者資訊介面
查詢介面
查詢結果介面
預約圖書介面
資料字典：關於資料的資訊的集合，也是對資料流圖中包含的元素的定義的集合。
大學圖書館圖書資訊管理系統需求說明
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