資訊管理圖書館管理系統實訓報告

2022-09-25 08:42:04 字數 4185 閱讀 9300

管理資訊系統實

訓告課題: 圖書館系統

班級:10資訊管理一班

姓名:曹雪

學號:100301131

一、開發背景與專案目標

1.開發背景

隨著圖書館規模的不斷擴大,圖書數量也相應的增加,有關圖書的各種資訊量也成倍增加,面對著龐大的資訊量,傳統的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂,人力與物力過多浪費,圖書館管理費用的增加,從而使圖書館的負擔過重,影響整個圖書館的運作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規範和實用的圖書管理系統,對圖書資料進行集中統一的管理。

另一方面,it產業和internet獲得了飛速發展,計算機應用已滲透到了各個領域,引起資訊管理的革命,實現了資訊的自動化處理,提高了處理的及時性和正確性。

提高圖書管理工作效率,作到資訊的規範管理,科學統計和快速查詢,讓圖書館更好的為學校,社會服務。

2.專案目標

資訊系統建設目標:目標是努力達到:讀者滿意。

圖書館內藏書豐富,品種齊全,但隨著資訊處理量的快速增大,工作越來越繁多、要求全面、先進、高效。純辦公軟體無論從準確度還是及時性上都已無法滿足業務的需要。因此,開發乙個介面友好,易於操作的圖書館軟體進行自動化處理變得十分重要,本系統開發目的和意義就是為了管理好圖書館資訊,使圖書管理工作規範化、系統化、程式化,避免圖書管理的隨意性,提高資訊處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。

此圖書管理資訊系統以「以人為本」為服務宗旨,提高對讀者的服務質量。

二、可行性分析

可行性分析是指詳細調查之後對系統專案開發的必要性與可行性的確定。隨著圖書種類、數量與讀者數量的增加,提高用計算機管理圖書系統的服務質量與效率已迫在眉睫。

1管理可行性分析

管理上的可行性是指管理人員對開發應用專案的態度和管理方面的條件。高校圖書館是學生增加知識和提高素養的地方,提高圖書館的管理效率與質量對學校的發展至關重要。燕山大學圖書館擁有良好的網路環境、豐富的資訊資源和較高的人員素質,圖書館各部門分工明確,圖書館館長和書記也將圖書館的網路化、電子化、數位化建設作為工作重點。

所以在這樣的環境下,新系統的管理和實施是實在可行的。

2技術可行性分析

根據新系統的目標來衡量是否具備所需技術,包括人員數量和水平、硬體、軟體及其它應用技術。當前的專案只是在原系統上進行區域性的改進,比較簡單,目前計算機技術快速發展,所以具備技術可行性。

3經濟可行性分析

主要是預估費用支出對專案的經濟效益進行評價。圖書館是乙個商業性質較小的場所,其經濟成分比重相對較少,主要是支出的費用:其中包括裝置購置費、軟體開發費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。

由於各個圖書館實行統一操作,系統共享,其裝置購置,人員工資,維護費用相對較少,前期的資金投入主要集中於購置圖書上。建立資訊中心,可將來自各方面的資訊集中管理,提高圖書管理的計畫性和預見性,快速地反饋市場資訊。

4法律可行性

合同責任:符合國家標準的合同,經雙方簽字後生效

侵犯專利權:有

侵犯版權:有

1.管理員為了將讀者的部分個人資訊記錄下來,需要每一位新讀者自己填寫他們個人資料,並且能夠對讀者進行編號和排序,對他們的資訊進行修改和查詢操作,2. 為了能夠使讀者資訊更加安全,必須限制非管理員對讀者資訊的訪問權。

三、需求分析:

1.對現有系統進行需求調查

(1)現行系統組織結構圖

(2)現行系統管理功能結構圖

(3)現行系統業務流程圖

2、功能分析

以下圖書館管理資訊系統的資料流程圖:

頂層資料流圖

第一層資料流圖

第二層資料流圖1(讀者借閱圖)

第二層資料流圖2(讀者還書)

第二層資料流圖3(查詢資訊)

第二層資料流圖4(管理圖書資訊)

第二層資料流圖5(管理讀者資訊)

第二層資料流圖6(管理員資訊)

(3)資料字典

3、安全性需求:

考慮到不同使用者的許可權不同,第一次進入該系統時應該向管理員申請註冊乙個使用者名稱和密碼,並完整的填寫相關資訊,同時存入資料庫表中。這樣管理員就可賦予不同使用者不同的許可權。每位使用者根據自己的身份不同,進入不同的使用者介面。

管理員有權力行使所有的管理功能,普通使用者只能進行一般的查詢。

4、一致性需求:

在圖書管理系統相關的表之間,有較強的關聯性,為了實現一致性的需求,我們在各個表之間建立起了一致性約束。

5、完整性需求:

根據圖書管理系統的要求,為保持資料的完整性,採用了資料庫的事務機制,防止出現操作故障。

四、系統分析:

1系統的功能分析

功能1.新書入庫

2.借書

3.還書

4.查詢圖書

5.查詢讀者

6.顯示所有超期讀者

7.顯示所有超期圖書

讀者有 1.本科生每人每證可借4本書,每本書可以借60天

2.碩士研究生每人每證可借8本書,每本書可以借90 天

3.博士研究生每人每證可借10本書,每本書可以借120天

4.教師每人每證可借10本書,每本書可以借120天

5.管理員是以id為0登入(必須先註冊)。

管理員功能:

1.新書入庫

2.顯示所有讀者

3.顯示所有圖書

4.刪除讀者

5.刪除圖書

6.顯示所有超期讀者

7.顯示所有超期圖書

普通使用者:

1.借書 2.還書 3.查詢圖書

2.總體設計

總體結構和模組外部設計:

3.介面設計

外部介面:

通過一定的計算機硬體,建立伺服器系統,管理員通過管理伺服器系統,與使用者進行互動,從而達到資源共享的目的,實現圖書管理系統。

內部介面:

程式內部需要共同的資料定義和描述,此系統是智慧型辦公化管理系統的乙個子系統,必須和這個系統的其他子系統統一資料定義等,才能使該系統效能達到最好,並且要盡量消除和其他子系統模組之間存在的資料冗餘,才能使整個智慧型辦公系統做到高效,方便。

4.資料庫設計

資料庫是資料庫應用程式的核心。資料庫設計是建立乙個應用程式最重要的步驟之一。資料庫設計一般要在需求分析和資料分析的基礎上進行概念設計、邏輯設計和物理設計。

(1)概念設計

經過我們對圖書館的調查我們了解了該系統中的幾個實體型別有:學生、圖書管理員、圖書還有採購員。這些實體之間的相互關係有生與圖書之間有「借閱」關係,是多對多的。

圖書管理員與圖書之間有「管理」關係,是一對多的。

採購員與圖書之間有「採購」關係,是一對多的。

畫出庫存管理的e-r圖如下圖所示

每個實體的屬性分別是

學生:姓名,借書證號,聯絡**

圖書:書名,書號,數量,位址

圖書管理員:姓名,工號

採購員:姓名,工號

實體圖1類別實體圖:

2讀者資訊實體圖:

3資訊實體圖:

4借閱記錄資訊實體圖:

5歸還記錄資訊實體圖

(6)罰款資訊實體圖:

(2)邏輯設計

邏輯設計的任務是根據dbms的特徵把概念結構轉換為相應的邏輯結構。概念設計所得到的e-r模型,是獨立於dbms的,這裡的轉換就是把表示概念結構的e-r圖轉換成關係模型的邏輯結構。將上圖轉換為規範的關係模式為:

學生(姓名,借書證號,聯絡**)

圖書(書名,書號,數量,位址)

圖書管理員(姓名,工號)

採購員(姓名,工號)

(3)物理設計

物理設計的目的是根據具體dbms的特徵,確定資料庫的物理結構(儲存結構)。關聯式資料庫的物理設計任務包括兩個方面,一是確定所有資料庫檔案的名稱及其所包含欄位的名稱、型別和寬度;二是確定各資料庫檔案需要建立的索引,在什麼欄位上建立索引等。

(4)執行設計

執行模組的組合:

執行模組分成基本的三個模組,即是:輸入模組,輸出模組,處理模組等。這使得整個系統的維護容易,簡單;系統的結構層次簡單,易懂。

執行控制:

本系統採用的控制方式主要有三種:順序,選擇,迴圈。

(5)安全保密設計:

考慮到不同使用者的許可權不同,管理員id號為0。這樣管理員可操作一切圖書及讀者的資訊管理。當使用者登入進操作介面,根據id號自動識別使用者許可權,當id號存在時才能進入該使用者所允許做的許可權操作介面,否則就只能看到登入介面管理員有權力行使所有的管理功能,普通使用者只能進行一般的查詢。

五、詳細設計

根據分析設計的資料庫表

書庫圖書資訊表

借閱資訊表

供貨商資訊表

過期書資訊表

員工資訊表

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