管理資訊系統
課程設計
專業工商系
學號20801070822
姓名張再龍
指導教師孫鐵錚
職稱助教
二0 0 九年六月九日
評分標準
圖書館管理資訊系統的戰略規劃
實驗報告（一）
一、 企業戰略分析
（一）摘要
使用者：南京藝術學院圖書館
擬建系統的名稱：圖書館管理資訊系統
擬達到的目標：1、不斷改善環境布局去營造良好的學習氣氛；
2、建立出色和有特色的館藏；
3、提高工作效率、服務質量和管理水平，減少人力的投入；
4、圖書館財務人員可以方便的結算工作人員的工資，靈活處理進書財務等。
（二）背景
南京藝術學院圖書館是在2023年全國高等學校院系調整時，由上海美術專科學校、蘇州美術專科學校和山東大學藝術系的圖書館（室）合併而成，從2023年劉海粟教授創辦的上海美術專科學校建館起至今已有90餘年的歷史。
南京藝術學院圖書館是中國圖書館學會會員單位、全國美術院校圖書館專業委員會常務館，主要設有採編部、流通部、閱覽部和網路技術部。古今中外的**、美術、設計藝術專業文獻是館藏中的精華，並在數量和質量的基礎上形成各自的門類體系及藝術特色（特藏）。至目前為止館藏書刊達30餘萬冊，電子光碟約5000餘張，以及各種網路資訊資源若干，是江蘇地區館藏藝術資料最豐富的圖書館。
近年來，隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，有關圖書的各種資訊量也成倍增加，面對著龐大的資訊量，傳統的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規範和實用的圖書管理系統，對圖書資料進行集中統一的管理。
另一方面，it產業和inter***獲得了飛速發展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起資訊管理的革命，實現了資訊的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。
圖書管理工作面對大量的可模組化處理的資訊，是當今資訊革命的乙個重要陣地。我們小組開發圖書管理資訊系統就是採用現代化的資訊管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到資訊的規範管理，科學統計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會服務。
二、企業組織與功能結構分析
（一）組織結構分析
1．組織結構調查內容
圖書館由採編室、學術**室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室、辦公室、財務室和技術支援室組成。每個部的職責範圍不同。圖書管的館長直接管理這些部門，各個部門配合館長的管理。
分工合理，職責明確。
2．組織機構圖
領導與被領導關係
資金流動關係
物資流動關係
資訊資料的傳遞關係
（二）功能結構分析
（三）組織/功能分析
圖中：「*」 表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）；
「×」 表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位；
「√」 表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）；
空格：表示該單位與對應業務無關
二、 企業主要業務流程分析
（一）業務流程圖
（二）**分配圖
三、 企業資訊化的必要性、可能性分析
（一）必要性分析
由於圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便，同時為了提高工作效率、服務質量和管理水平，並使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們下定決心開發該系統。
（二）可能性分析
由於圖書館管理資訊系統的複雜性比較大，模組比較多，因此可供選擇的
設計方法的餘地不是太大。
1、利用自己的人力資源、知識技術和經驗自主開發設計，通過自主開發
可以鍛鍊自己的人員，積累經驗，此外可節省經費。
2、通過成熟的軟體開發商，他們的專業化程度高，隊伍整齊，經驗豐富，
但收費往往比較高。
四、企業資訊化的階段劃分
（一）建立u/c矩陣
（二）u/c矩陣的求解
（三）劃分子系統
（四）資訊系統結構圖
管理資訊系統可行性分析
實驗報告（二）
一、 新系統方案
（一）系統的目標
1、不斷改善環境布局去營造良好的學習氣氛；
2、建立出色和有特色的館藏；
3、提高工作效率、服務質量和管理水平，減少人力的投入；
4、圖書館財務人員可以方便的結算工作人員的工資，靈活處理進書財務等。
（二）系統規劃及初步方案
系統使用期半年，在開始必須對初始資料進行錄入，包括所有的書目資訊，出庫圖書的資訊，讀者的資訊，流通圖書資訊，圖書館管理者的資訊，圖書館財務資訊，圖書館資金應用資訊等。在半年的使用期通過檢驗後，將要優化該系統的效能，把一些發揮不良的元件重新開發，或者加入合適的補丁檔案，系統穩定後的主要工作是加強該系統安全性。
該系統需要服務期2臺（一台提供服務，一台備份），工作站5至10臺，開發階段需要兩台微機作為模擬網路環境來開發。
（三）系統的實施方案
該系統的執行環境包括硬體環境和軟體環境，是乙個以inter***/intra***為架構的平台，該圖書館管理資訊系統基於inter***/intra*** 及web技術，建立以browser/server 為結構模式、以資料庫為後台核心應用、以服務為目的資訊平台，對資源進行科學的加工整序和管理維護，為教學和科學研究提供文獻資訊保障和提高管理圖書的效率。該系統設計完成期限為1個月，進行該系統方案選擇比較的期限為2個月。
（四）投資方案
1、開發、測試所需裝置（網路、伺服器、工作站等）總需投入16萬元；其中：開發使用的伺服器2臺，共5萬元。測試使用的伺服器2臺，共4萬元。
網路裝置（交換機、路由器、訪問伺服器等），共3萬元。開發用計算機4臺，共4萬元。
2、測試用計算機及其他裝置，3萬元軟體和系統平台建設總需投入3萬元；其中：資料庫系統0.7萬元。開發工具軟體及系統平台2萬元。網路安全軟體0.3萬元。
3、專案配套流動資金需投入3萬元。
4、專案總投資22萬元。專案建設期第一年，陸續購入裝置並建設軟硬體平台；流動資金於正式投產後即一次全部投入。
（五）人員培訓及補充方案
該系統維護人員兩名，至少為計算機本科學歷，系統操作人員八名，對其進行系統應用的培訓並熟練掌握。
二、可行性研究報告
（一）技術可行性分析
此次資訊系統開發是大學生專業知識的一次綜合應用於提高，我們小組可以在主教5樓機房完成系統開發。該機房計算機配置肯定能滿足系統開發的要求。我們小組可以選定兩三颱計算機，建立系統開發環境，主要是安裝資料庫工具（ms sql server 2000），應用程式開發工具（vf9.
0或delphi）office程式以及網路傳輸工具。
我們小組的部分成員由計算機，配置是pentium4，5g，256m以上記憶體，80g以上硬碟，可連網。小組成員之間可以通過**或**進行即時交流，協調開發工作，解決開發工作中出現的問題。
開發過程中會出現許就技術力量來說，我們小組可以完成此次開發工作。開發過程中會出現許多問題，有我們預想之中的，也有一些沒有我們預想到，但，我們有信心克服一切困難。該學期，我們小組各成員已經學習了sql server，對網路技術和作業系統也有系統的了解，有些成員熟悉計算機原理，能解決常見的硬體故障和硬體選擇。
目前，圖書管理資訊系統已得到了大量應用，有許多可供參考的成功系統。而且，網上有許多關於vf程式設計的資料和sql server方面的資料。 從技術角度考慮，此資訊系統開發可行。
（二）經濟可行性分析
目標系統開發需求比較低，加上具有成熟的軟硬體環境，所以在軟硬體的支出上十分有限。而且，目標系統並不是十分的複雜，開發的週期較短，人員經濟支出有限。當系統開發完實際執行後，將很大程度上提高計算機的功能，在為使用者帶來便利的同時，也為系統的進一步推廣創造了條件。
這帶來的經濟回報將遠超過支出，並且最重要的一點是該軟體的開發可以給我們對系統的開發有個全面的認識。從經濟角度考慮，此資訊系統開發可行。
（三）管理可行性分析
新的圖書館管理系統大大的減少了人力的投入，所以，現有的圖書館管理人員只要進行培訓完全可以勝任工作。對於缺少的計算機管理人員，可以通過招聘解決。現有的執行環境只要稍加改進就可以保證新系統的執行，從執行管理方面看是可行的。
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