圖書館管理系統需求分析

2022-09-04 09:12:04 字數 2747 閱讀 4789

概述立足於校園實際,著眼於未來發展,建成符合標準化協議、通用性較強、實用的系統,以提高圖書資訊的現代化管理水平,實現資訊資源的共享。圖書管理系統是一種基於集中統一規劃的資料庫資料管理新模式。在對圖書、讀者的管理,其實是對圖書、讀者資料的管理。

本系統的建成無疑會為管理者對圖書管理系統提供極大的幫助。使用該系統之後,圖書館管理人員可以管理讀者的登記、圖書的購入、借出、歸還以及登出等;還可以查詢某位讀者、某本圖書的借閱情況,對當前借閱情況給出一些統計,給出統計**,以全面掌握圖書的流通情況。

本系統的宗旨是提高圖書管理工作的效率,減少相關人員的工作量,使學校的圖書管理工作真正做到科學、合理的規劃,系統、高效的實施。

1.編寫的目的:

編寫本報告的目的是明確本系統的詳細需求,供使用單位確認系統的功能和效能,並作為軟體設計人員的設計依據和使用單位的驗收標準。

2.任務概述

2.1目標

方便學校的圖書管理,提高工作效率,讓學生更快的借閱,編寫本報告的目的是明確本系統的詳細需求,供使用單位確認系統的功能和效能,並作為軟體設計人員的設計依據和使用的驗收標準。減少人力與管理費用;提高資訊準確度;改進管理和服務;建立高效的資訊傳輸和服務平台,提高資訊處理速度和利用率; 系統設計優良,介面設計精美、友好、快捷,人性化設計,後台管理功能強大、效率高; 更簡便、資訊化程度更高的圖書管理流程;

2.2使用者的特點

本軟體的終端使用者是面向管理員(圖書管理員和其它管理人員)、讀者(老師和同學等),他們都具有一定的計算機應用基礎,可以比較熟練操作計算機。管理員和讀者都是經常性使用者。

系統維護人員為計算機專業人員,熟悉資料庫、作業系統、網路維護工作。維護人員為間隔性使用者。

2.3 需求規定

在圖書管理系統中,管理員要為每個讀者建立借閱賬戶,並給讀者發放不同類別的借閱卡(借閱卡可提供卡號、讀者姓名),賬戶內儲存讀者的個人資訊和借閱記錄資訊。持有借閱卡的讀者可以通過管理員(作為讀者的**人與系統互動)借閱、歸還圖書,不同類別的讀者可借閱圖書的範圍、數量和期限不同,可通過網際網路或圖書館內查詢終端查詢圖書資訊和個人借閱情況,以及續借圖書(系統審核符合續借條件)。

借閱圖書時,先輸入讀者的借閱卡號,系統驗證借閱卡的有效性和讀者是否可繼續借閱圖書,無效則提示其原因,有效則顯示讀者的基本資訊(包括**),供管理員人工核對。然後輸入要借閱的書號,系統查閱圖書資訊資料庫,顯示圖書的基本資訊,供管理員人工核對。最後提交借閱請求,若被系統接受則儲存借閱紀錄,並修改可借閱圖書的數量。

歸還圖書時,輸入讀者借閱卡號和圖書號(或丟失標記號),系統驗證是否有此借閱紀錄以及是否超期借閱,無則提示,有則顯示讀者和圖書的基本資訊供管理員人工審核。如果有超期借閱或丟失情況,先轉入過期罰款或圖書丟失處理。然後提交還書請求,系統接受後刪除借閱紀錄,並登記並修改可借閱圖書的數量。

圖書管理員定期或不定期對圖書資訊進行入庫、修改、刪除等圖書資訊管理以及登出(不外借),包括圖書類別和出版社管理。

為系統維護人員提供許可權管理、資料備份等通用功能。

3.系統需求分析:

3.1主要功能

(1)能夠輸入圖書的綜合情況和進行新書入庫、現有圖書資訊修改以及刪除;

(2)能夠實現對讀者檔案的查詢、密碼的修改以及編輯管理;

(3)能夠進行借閱、還書功能;

3.2 系統效能要求

(1)系統安全、可靠;

(2)功能齊全;

(3)操作方便、介面友好;

(4)易於維護和擴充。

3.3 針對管理員需實現的基本功能:

3.3.1 查詢:

(1)書籍資訊查詢:管理員可以根據書籍名,書籍分類,書籍作者、編號、出版社等資訊來檢索查詢圖書館的書籍,便於管理。

(2)讀者資訊查詢:根據相應的讀者資料進行所需查詢。 『讀者編號』、『讀者姓名』、『讀者種類』。

3.3.2讀者資訊維護:

(1)修改讀者資訊:管理員可以錄入、修改、刪除讀者資訊。

(2)修改密碼:管理員可登入平台對遺忘密碼的讀者的密碼進行修改。

3.3.3 圖書資訊的維護:包括新書的入庫,以及現有書籍資料的修改和刪除,方便讀者的查詢。

3-1管理員許可權圖

3.4 系統功能模組劃分:

圖書管理系統需要實現的功能主要有四大模組,分別為日常工作管理、基本資料維護管理、查詢管理和系統管理。其中日常工作管理和基本資料維護是整個系統的核心。

1.日常工作管理:包括借書管理、還書管理。

(1) 借書管理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程。在資料庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者編號、圖書編號、借出日期、還書期限、操作員編號。

(2) 還書管理:主要功能是輸入借閱證編號、圖書編號,在借閱登記表中找到相應的記錄,將該記錄的相應資料插入到還書記錄中,同時將借書記錄刪除,並儲存在借閱歷史記錄表中。

2.基本資料維護管理:包括圖書資料維護、讀者資料維護

(1) 圖書資料維護:包括新書的入庫,以及現有書籍資料的修改和刪除。

(2) 讀者資料維護:包括新讀者的資料入庫,以及現有讀者資料的修改和刪除

3.查詢管理:包括圖書資料查詢、讀者資料查詢。

(1) 圖書資料查詢:根據相應的圖書資訊對所有書籍進行所需查詢。此查詢包括:『圖書分類』、『圖書編號』、『圖書名稱』、『作者』、『出版社』。

(2) 讀者資料查詢:根據相應的讀者資料進行所需查詢。 『讀者編號』、『讀者姓名』、『讀者種類』。

3.系統管理:系統的登入、標準資料管理

(1)系統的登入:管理員的登入。

(2)標準資料管理:用於常用資料的系統維護。

3.5資料描述

通過對圖書管理系統需求及其資料流圖的分析,可以得出該系統涉及讀者、書籍、借閱和還書資訊表等資料實體。

3.5.1e-r圖

圖書館管理系統需求分析

目錄一 概述 1 1 沫若圖書館簡介 2 2 編寫簡介 2 二 專案綜述 3 1 圖書館管理系統資料庫 3 2 圖書館管理系統子系統 4 三 功能需求 6 1 資訊子系統 6 1 1學生資訊子系統 6 1 2藏書資訊子系統 9 1 3職工資訊子系統 12 2 服務子系統 15 2 1 登入資訊子系統...

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