進銷存管理系統
一． 專案說明
進銷存管理系統的開發。利用計算機系統執行速度快，資料儲存大，傳遞資訊快，便於修改和查詢的特點，將進銷存管理系統計算機化，可及時給決策機構準確，全面提供市場資訊和商品資料，這正是進銷存管理系統的目標。
進銷存管理系統是為了適應現代銷售可庫存管理要求，推動進銷存管理走向科學化，規範化，減輕單位銷售和庫存管理的勞動強度，提供人員的工作效率，質量和管理水平的管理軟體系統，使得通過資訊化管理，銷售，庫存，採購變得快捷方便。
二．系統調查
（一）系統目標
企業進銷存管理系統的目標是：按照現代物流要求構建乙個全新的現代化的物資管理系統，通過計算機、網路等現代科學技術，實現進貨、在庫管理、配送管理等物資活動的自動化、數位化和智慧型化。 要實現該目標，就需要在按照現代物流的要求對企業的經營戰略，組織戰略，生產經營等管理模組織結構等進行精心規劃與設計的基礎上，建設符合現代企業要求的的物流基礎設施並配置先進的物流裝置， 如自動化，數位化，智慧型化的現代化倉庫，自動備貨生產線等，並且要建立乙個支援企業生產經營管理模式和組織結構並適應未來發展的現代進銷存管理系統。
現代進銷存管理概念最主要體現在以實現企業資源高效集成為第一目標，幫助企業降低物資成本，通過提公升物資價值從而實現企業價值最大化。本系統開發混合採用結構化系統開發方法與物件導向的開發方法，結合兩種開發方法各自的優勢進行系統開發。 通過對實際需求分析,本系統主要面向特定管理人員,對各種物資進行電子化管理,所以系統包括以下功能：
資訊管理功能、日常操作功能、資訊查詢功能、資訊統計功能、系統管理功能。
（二）系統開發計畫
1．主表單
2．「資訊管理」模組。商品資訊管理功能。
3．「日常操作」模組。商品進貨操作功能，商品出貨操作功能。
4．「資訊查詢「模組。進貨記錄查詢功能，出貨記錄查詢功能，庫存資訊查詢功能。
5．「系統管理」模組。修改密碼功能，關於系統功能，退出系統功能。
三．系統分析
（一）系統分析定義
所謂系統分析，就是指在整個系統開發工程中，解決「做什麼」的問題，把要解決哪些問題，滿足使用者哪些具體的資訊需求調查分析清楚，從邏輯上或說從資訊處理的功能需求本**上提出系統的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決怎麼辦提供依據。它是資訊開發系統中的乙個重要階段，是建立系統模型的第一步。其核心是目標分析與需求分析，最後提出系統的邏輯方案。
進銷存管理資訊系統的詳細調研在實際調研中，我們主要通過座談、詢問及發放徵詢意見表等方法來了解他們對資訊系統的需求情況。
主要了解的使用者有：企業各管理負責人，使用企業進銷存管理系統的各職能部門的負責人，各資訊管理的高層負責人，**站負責執行維護管理資訊系統的管理人員、技術人員和操作人員。
通過對以上人員的需求調查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套企業進銷存管理系統勢在必行。
各單位的需求雖然不盡相同，但大體上可分為如下幾個方面：
1.使用者的資訊要求。隨時查詢庫存物資狀況，進行庫存物資彙總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復。
2.使用者的處理要求。能隨時增加、刪除，修改每乙個庫存物資記錄。
3.對資料的安全性、完整性的要求。要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去。
本系統的邏輯模型主要是以系統的資料流程圖和資料字典為主要描述工具，以資訊系統中應有的資料流程和資料結構來描述系統。
（二）企業進銷存管理的業務流程分析
進銷存管理系統是一項複雜而特殊的物流，資金流和資訊處理系統，系統的業務處理特點是實現以物資計畫為基礎，以物資收發存為中心，以財務核算為核心而進行的物資計畫，採購，儲存，銷售，查詢統計一體化的管理過程，包括計畫管理、合同管理、物資收發存管理、倉儲管理、財務審核、查詢統計等功能，同時兼顧企業的經營和管理職能，充分滿足企業及基層單位物資管理的基本要求。物資的管理是乙個相對複雜的系統工程，同一般進、銷、存系統相比，本質上有很大的不同，在物資管理中，雖然中心的資料是物流，但它體現的更是一種管理的過程，從物資需求的產生、平衡立庫以及對整個物資數量、資金資料的分析，都體現了物資管理在這方面的特殊性及複雜性，其業務流程圖如圖1所示：
（三）企業進銷存管理的資料流程圖分析
使用者的需求具體體現在各種資訊的提供、儲存、更新和查詢等方面。仔細分析有關部門的基礎上，得出本系統的資料流程圖如圖所示:
（四）企業進銷存管理系統的系統流程圖分析
企業進銷存管理系統系統流程圖
（五）系統總體結構分析
該企業的總體結構如圖所示
四. 系統環境以及工具
a. 軟體環境：
使用者端：windows2000，windows2003，windows xp
伺服器端：windowsnt/windows2000及以上作業系統
程式語言：vfp
b.硬體環境：
有高效能的電子計算機、大容量的存貯裝置，個人電腦（終端）以及聯結起來的網線等，組成資訊資源共享的計算機網路。
五．系統設計及程式設計
（一）專案管理器的設定
在visual foxpro的選單欄中，選擇「檔案」選單中的「新建」選項，選定檔案型別為「專案」，並選中「新建檔案」按鈕，在「專案檔案」欄中填入所建專案名如「進銷存」.
（二） 資料庫設計
1.資料庫需求分析
由於本系統的資料量比較小，資料的複雜程度也比較低，所以使用visual foxpro 系統完全可以處理，同時visual foxpro 由於便於學習 ，也方便使用者的進行二次開發，所以該系統比較符合使用 visual foxpro 這種簡單的小型資料庫技術來實現
2.e-r 圖分析
本系統設計的資料比較簡單，通過對現實世界進行抽象，該系統主要涉及物資和人員兩個實體，兩個實體直接的聯絡是「操作「。系統e-r圖如圖所示
（1） 實體物資：具有的屬性有物資號、物資名、購置日期、購置**等，它是該系統資料的重要組成部分
（2） 實體人員：具有的屬性有賬戶、密碼，它實體是物質的操作者
（3） 聯絡「操作「：包括對商品進貨,商品出貨,商品退貨等.
系統e-r
3.資料表設計
由於本系統設計的資料種類單一，所以只有個資料表，其詳細資訊如下
（1）使用者資訊表: 「使用者資訊」表中包含「使用者名稱」和「密碼」兩個字段：
（2）商品資訊表: 「商品資訊」表中包含商品編號、商品名稱、商品單位、商品單價、庫存下限、產地和說明等資訊：
（3）分類資訊表: 「分類資訊「表包含類別編號和類別名稱等2個字段：
（4）倉庫資訊表: 「倉庫資訊」表包含倉庫編號、倉庫名稱、倉庫位置、倉庫管理員和倉庫**等字段：
(5)供貨商資訊表: 「供貨商資訊」表包含供貨商編號、供貨商名稱、聯絡人、**、位址、郵編、類別和說明等字段：
（6）客戶資訊表: 「客戶資訊「表包含客戶編號、客戶名稱、聯絡人、位址、郵編、**和說明等字段:
（7）進貨資訊表: 「進貨資訊「表包含進貨編號、商品編號、進貨單價、進貨數量、進貨單位、進貨日期、存放位置和經手人等資訊：
（8）出貨資訊表: 「出貨資訊」表包含出貨編號、商品編號、出貨單價、出貨數量、出貨單位、出貨日期、出貨倉庫、客戶編號和經手人等資訊：
（9）退貨資訊表: 「退貨資訊」表包含退貨編號、商品編號、退貨數量、經手人、退貨日期和退貨原因等字段：
（10）庫存資訊表: 「庫存資訊」表包括商品編號、倉庫編號、和庫存數量等字段：
（三）資料庫表單的設計
1.主表單
主表單包括系統大部分功能。主表單包括操作中使用的主選單，如下圖所示
2.「資訊管理」模組
（1）．商品資訊管理功能:
該表單主要用來管理商品的資訊，包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的資訊。
（2）．商品分類管理功能
該表單用來管理商品的分類，包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的資訊
（3）．倉庫資訊管理功能
該表單用來管理倉庫的資訊，包括瀏覽、新增、修改和刪除倉庫的資訊
（4）.供貨商資訊管理功能
該表單用來管理供貨商的資訊，包括瀏覽、新增、修改和刪除供貨商的資訊
（5）.客戶資訊管理功能
該表單用來管理客戶的資訊，包括瀏覽、新增、修改和刪除客戶的資訊。
進銷存資訊管理系統報告
設計報告 目錄1.緒論 3 1.1 系統開發背景 3 1.1.1 社會背景 3 1.1.2 課程背景 3 1.2需求分析 3 1.3可行性分析 3 2.系統設計 4 2.1 系統功能結構 4 2.1.1基本資料 4 2.1.2進貨管理 5 2.1.3銷售管理 5 2.1.4 庫存管理 5 2.1.5...
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基本介紹 適用於各類企業倉庫管理 行政事業機構物資管理，具有強大的專案管理 分倉控制 多操作員控制功能。1.適用於所有行政單位物資管理 學校 財政 公安 消防等 小到商店 細到工程隊 大到集團企業倉庫管理 同類產品適應面有限 2.支援條碼輸入，輸出，列印，快捷方便 3.獨有的專案管理 動態庫存統計 ...