管理資訊系統超市進銷存課程設計

2021-03-04 07:57:04 字數 3728 閱讀 5022

《管理資訊系統分析與設計》

課程設計

題目:超市倉庫進銷存管理資訊系統分析與設計

姓名張雪

班級: 2011級電子商務 2班

學號20115427

2023年6月29日星期日

前言管理資訊系統(management information systems,mis)是以管理科學為理論基礎,運用系統工程的方法,以現代資訊科技為手段建立的輔助管理人員進行決策的人/機系統。它具有四個重要的基本要素,分別是:管理科學的應用、數學的方法、系統的思想、計算機技術,而乙個完善的管理資訊系統mis具有以下四個標準:

確定的資訊需求、資訊的可採集與可加工、可以通過程式為管理人員提供資訊、可以對資訊進行管理。具有統一規劃的資料庫是mis成熟的重要標誌,它象徵著管理資訊系統是軟體工程和管理思想結合應用的產物。

資訊是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗取決於能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決於資訊的質量。所以能否有效的管理資訊成為企業的首要問題,管理資訊系統在強調管理、強調資訊的現代社會中得到普及。

超市倉庫的的業務管理在現代資訊化的背景下也產生了一些顯著的變化,大型的超市倉庫和購物中心已經普遍採用了先進複雜的管理資訊系統,而一些小型的超市倉庫也開始逐漸轉型,從傳統的手工業務管理工作漸漸的向計算機處理靠攏,然而單純的計算機操作並不是真正意義上的管理資訊系統,也不能提供mis具備的功能,僅僅停留在電子資料交換的階段遠遠不能滿足超市倉庫日常管理的需要。為了加快超市倉庫管理自動化的步伐,提高超市倉庫的管理業務處理效率,建立超市倉庫管理資訊系統已變得十分必要。將計算機這一資訊處理器應用於超市倉庫的日常管理已是形式所逼,而且這也將為超市倉庫管理帶來前所未有的改變,它可以帶來意想不到的效益,同時也會為企業的飛速發展提供無限潛力。

採用計算機管理資訊系統已成為超市倉庫管理科學化和現代化的重要標誌,它給企業管理來了明顯的經濟效益和社會效益。主要體現在:極大提高了超市倉庫工作人員的工作效率,大大減少了以往入出存流程繁瑣,雜亂,周期長的弊端,可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞,可以節約不少管理開支,增加企業收入。

超市倉庫的資訊管理的操作自動化和資訊的電子化,全面提高了超市倉庫的管理水平,入庫、庫存、出庫還是現在企業超市倉庫管理的常規基本模式,雖然,最近又出現了很多新的管理模式,如:基於零庫存思想的沃爾瑪特管理方式,但這些新的思想在中國大部分企業的管理中還是難以實現的。所以如何設計好超市倉庫管理資訊系統,盡可能地減少超市倉庫管理的重複性和低效性就成為當前最為重要的問題。

超市倉庫供銷管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯絡,如何處理好三者之間的關係是系統最為關鍵的部分。另外,經辦人資訊和廠家資訊管理也是超市倉庫資訊管理中乙個必不可少的部分,它提供著與入庫和出庫相關的地一些資訊,使得整個系統更加完整,更加實用。

本課題小組通過對超市倉庫管理日常工作的詳細調查,蒐集了大量的資料,從系統結構的組織,功能的實現,技術的要求以及可行性等多方面進行考慮,認為本系統是乙個適應現今超市倉庫供銷管理需求的計算機資訊管理系統,具有一定的實際開發價值和使用價值。

超市前台一般有pos和貨品採購錄入、庫存管理一體機數個負責商品銷售和採購商品錄入、分配條形碼和庫存管理等工作,隨著銷售量逐漸上公升,該系統的負荷能力明顯不足,每日光是各業務單元盤點就耗費大量的人力物力和時間。超市的各種日常運作和資訊維護都經歷著複雜的資料互動,而且伴隨著超市每天的營業活動,這種資料的變化量也是極大的,加入依靠手工的手段將會產生一系列的問題,比如資料記錄格式蕪雜,資料錯誤或丟失,資料被他人篡改等,由此產生的問題也將會給超市的正常營業活動帶來惡劣的影響,因此急需要乙個解決方案來解決超市出現的以上問題。這些問題是諸多沒有使用特定地方管理工具的小超市的共有難題,針對這個難題,小組決定開發一款輔助超市日常管理的資訊系統,從一定程度上改善超市的資訊管理現狀,為超市的更加順暢營業提供乙個穩定的基礎。

管理資訊系統主要為超市倉庫的日常營運、決策管理提供資訊服務,它覆蓋了超市倉庫的採購、庫存、銷售等各個單元,涉及所有業務職能,系統能夠對採購單管理、出庫單管理、入庫單管理、銷售管理、商品資料管理等等方面提供儲存、更新、查詢、統計彙總等功能,超市倉庫中商品及供貨商等資訊由專門的基礎資料管理人員在系統的基礎資料單元負責錄入和管理,採購單由採購管理人員在系統採購單元負責管理,庫存商品資料,出庫、入庫資訊由庫存管理人員在系統庫存單元負責管理。

問題1:管理方式落後,缺乏資訊化支援

調查發現,超市倉庫在管理方面,仍未能實現完全資訊化,有的環節甚至依舊是人工化,這樣浪費人力資源,效率低,準確率低。雖然各部門均配置有電腦,而且建立了互聯的區域網路,但是在業務管理上卻沒有發揮作用,計算機只是被當作計算工具甚至是娛樂工具使用。各部門之間存在嚴重的資訊溝通問題,銷售部,庫存部,採購部往往很難及時了解對方的當前狀況,因而造成執行和管理上的脫節。

問題2:業務流程複雜,難以順暢有效執行

調查發現,無論在銷售部門,採購部門,或者是庫存部門,當需要與其他部門進行業務往來時,往往需要經理審批,這種流程造成的狀況是,各部門出現問題需要解決時,往往不能有效及時得到回應。有些商品出現緊缺時,銷售部門往往不能及時得到庫存充足的商品,顧客要排隊等待購買,使顧客大為不滿。

超市倉庫是以零售為前導,以商品進銷,存配,流轉管理為基礎。如果沒有乙個強大的資訊系統來支援,那麼就會造成一部分商品大量積壓,而另一些商品供不應求的局面,這種局面必然會給超市倉庫帶來巨大的經濟損失。

問題3:商品庫存管理混亂,透明度低

由於沒有完善的庫存管理體系,超市倉庫商品庫存管理極其混亂,商品資訊往往是不完善的,造成對商品庫存的維護的困難,而且無法與銷售部,採購部及時共享資訊,造成銷售部,採購部的決策問題。更由於無法明細庫存商品資訊,造成採購部採購的困難,而且存在嚴重的虛報庫存,挪用庫存資金行為。

作為乙個應用系統,本系統的開發目標是實現超市倉庫管理系統平台化的思想,以查詢系統為中心,主要包括相關資料庫的設計、基礎資料庫的輸入與維護、超市倉庫各種相關資料的查詢、庫存商品的管理、銷售商品的管理等。就本設計而言,該系統是為超市倉庫而開發設計的,使用本系統的超市倉庫,可以方便地對超市倉庫的各種資訊進行查詢,並且可以對庫存商品和銷售商品進行修改、刪除、新增等操作。

通過新系統的實施,有效解決目前系統存在的資訊溝通不順暢問題,通過完全資訊網路的建設,達到完全資訊共享,各部門能實時共享互相的資訊。使整個系統業務流程實現資訊自動化,不再需要過多人工參與,能有效地對銷售資訊進行統計記錄,能有效地完整管理商品庫存資訊,能有效地根據庫存資訊編制採購計畫。通過新系統的實施,使系統更好地統一整體地執行,同時達到系統更安全,穩定地執行。

通過調查和開發管理資訊系統的原則分析,本系統採用物件導向的開發方法。

物件導向的開發方法的基本思想是:客觀世界是由各種各樣的物件組成的,每種物件都有各自的內部狀態和運動規律,不同物件之間的相互作用和聯絡就構成了各種不同的系統。在設計和實現乙個客觀系統時,在滿足需求的條件下,把系統設計成一些不可變的(相對固定)部分組成的最小集合(最好的設計)。

這些不可變的部分就是所謂的物件。其中物件導向的開發方法的組成是:物件導向的(需求)分析 ooa;物件導向的設計 ood;物件導向的程式 oop 。

物件導向的方法開發過程:

(1)系統調查和需求分析:對超市倉庫管理系統的業務流程和資料流程進行調啊哈擦,並且繪製相應的模型,為系統的設計提供依據;

(2)分析問題的性質和求解問題:尋找到設計系統的根本目標和所期望通過系統解決的現實問題,譬如需要簡化超市倉庫系統的資料操作等;分析能夠解決這些問題的工具主要有哪些;

(3)整理問題:把所要解決的問題彙總,形成乙個系統的功能架構;

(4)程式實現:選擇合適的程式設計工具和程式語言,掌握此程式語言中的與資訊系統相關的部分,學會應用多種類和介面,盡量實現跨平台操作。

管理資訊系統的開發離不開事先的規劃和統籌,因此需要有一張精確的時間表,對每項工作計畫進行陳述,作為整個系統設計的根據,同時,也可根據設計過程中遇到的各種情況修改計畫,以妥善完成系統。

超市進銷存管理資訊系統

課程設計報告 指導教師 王欣職稱 教授 2011年 7 月15 日 目錄1選題背景 1 2 超市銷售管理子系統需求分析 2 2.1超市銷售管理系統需求陳述 2 2.2銷售子管理系統需求分析 3 2.2.1系統功能需求分析 3 2.2.2效能需求 3 2.3系統需求建模 4 2.3.1確定參與者 4 ...

公司進銷存管理資訊系統

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1 系統的意義與目標 加入wto之後,隨著國內經濟的高速發展,中小型的商品流通企業越來越多,其所經營的商品種類繁多,難以管理,而商品進銷存管理資訊系統逐漸成為企業經營和管理中的核心環節,也是企業取得效益的關鍵。有些公司為了完善管理制度,增強企業的競爭力,決定開發進銷存管理系統,以實現商品管理的資訊化...