藥品進銷存管理資訊系統作業

2021-03-04 01:10:14 字數 2470 閱讀 2263

吉林財經大學

管理資訊系統大作業

藥品進銷存管理資訊系統分析與設計

專業: 計算機

班級1115

學號: 1401111519

姓名: 吳比

二〇一三年十一月

1、規劃目的和意義

藥品零售連鎖企業在中國近年來異軍崛起,發展成醫藥行業中市場化程度最高的業態。隨著近年來各種疫情爆發,是中國的藥品零售連鎖企業受到很大考驗和關注。同時國家這種醫療保障政策,也促使醫藥零售連鎖企業不斷壯大,有更大的空間,更多的機會為國家的醫療事業做出貢獻。

可是在醫藥零售連鎖企業的經營過程中,由於藥物存在使用期限和存放條件等問題,所以良好的庫存管理資訊系統則顯得尤為重要。有了良好的庫存管理系統則可以進一步提高藥房的管理水平,保證藥品的質量,可患者的安全,使得藥房在銷售服務中相對於同行更加出色。

2、初步調查

學校藥店主要顧客就是在校的學生和在校工作人員。客戶群相對比較固定,所以經營的藥品種類也應相對固定:各種日常的必須藥品型別和品牌,則可以通過銷售記錄作出判斷。

另外,學校地理位置相對遠離市區,庫存的應急藥品充足也對於藥店的服務評價很重要。

3、u/c矩陣推導

1.初始**

2.系統的體系結構圖

4、開發進度表

初步調查階段:人數 2人

時間 1天

總體規劃構思:人數 5人

時間 3天

系統開發與除錯:人數 5人

時間 15天

藥店管理資訊系統可行性報告

1、詳細調查

近年來,由於國家對百姓醫療福利的重視,促使醫藥零售業的興起。可是在紛繁複雜的藥品型別中,難以確定高質量,高銷量的藥品品牌。

首先,在藥店的經營中除了對銷售藥品品牌的挑選,在保證質量的前提下,適當的壓縮進貨成本也是經營者必須要考慮和重視的問題。所以,通過對進貨渠道系統的管理如:對同一廠家的藥品在不同的**商所取得的進貨**、銷售速度,以及售出後消費者的反饋的系統統計。

這些看似簡單瑣碎的資訊,在藥店經營管理中卻起到了決定利潤大小的重要作用。

其次,在藥店的人員管理上,同樣需要系統化。大多數店面存在人員工作職責重複混亂,致使工作效率低下。所以工作人員的分工,以及職責許可權,工作範圍都應有明確的分工:

如售貨員在藥店內應分設相應的管理區域,且在自己管轄區域內只負責售賣幾類或一類藥品。這樣不僅人員統一培訓。也不會出現資源的閒置和浪費。

最後,在藥店的財務方面也存在很多問題。由於店面規模和人員數量的限制,使得很多財務細節不夠嚴格,如售貨員帶理收款,工資發放不夠嚴格守時,各種零碎賬目不能夠詳細的記載。使得藥店在總結財務狀態時,只能給出粗略的報告,而沒有詳盡確切的,有價值的資料可供分析,對以後的經營管理作出正確的判斷。

2、系統新目標

此系統主要是針對藥店銷售庫存管理建成的。在校園,商服藥店除了校醫院唯一乙個可以保證學校教師職工和學生及時取得醫療物資地方,故而,藥品的質量和藥品的正確儲備則是重要的。在本系統通過對平時藥品進貨渠道,一定時間內銷量和使用者反饋等方面對藥品的銷售和庫存管理進行合理的控制,便於管理,節省資源。

3、可行性論證

硬體開發成本為:10000元

軟體開發成本:20000元

技術成本:10000 元

共計40000元

每年預計節省人員開支:15000元

每年預計年節約庫存積壓10000元

**收入:5000

系統可無大範圍改動使用:3年。

因此 ,在可行性上是成立的。

1組織結構分析

管理關係資金流動關係

物資流動關係資訊資料統計

表1.1

2.功能結構圖

3.組織/功能結構分析圖

表3.1

★:表示該項業務是對應組織的主要業務(即主持工作的單位)

☆:表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位

√:表示該單位是該項業務的相關單位

空格表示該單位與該項業務沒有關係。

4.業務流程圖

表4.1

5.資料流程圖

購買提貨

各類資訊彙總

提交採購計畫書

領取貨款採購

表5.1

6.頂層資料流程圖

f01f02

供藥單資訊統計分析資訊

f03採購單

s01f04f05

銷售收藥品購買詳單

s03表6.1

7.底層資料流程圖

s04f02

統計分析資訊

d3 進退藥資訊

d2 進藥資訊

s02d6 藥品庫存清單

f01 供藥單資訊 f06d4 銷售資訊 d4 銷售退貨資訊

入庫資訊

f05 藥品購買詳單

d1 庫存資訊f04銷售收據

表7.1

8.資料字典

表8.1資料項的定義

表8.2資料儲存的定義

表8.3資料流定義

表8.4處理邏輯的定義

表8.5外部實體的定義

超市進銷存管理資訊系統

課程設計報告 指導教師 王欣職稱 教授 2011年 7 月15 日 目錄1選題背景 1 2 超市銷售管理子系統需求分析 2 2.1超市銷售管理系統需求陳述 2 2.2銷售子管理系統需求分析 3 2.2.1系統功能需求分析 3 2.2.2效能需求 3 2.3系統需求建模 4 2.3.1確定參與者 4 ...

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