隨著公司的不斷發展，檔案的儲存量也在不斷增加，龐大的檔案庫冰河舊的管理模式已不能適應當前檔案管理工作發展，所以建議建立數位化檔案管理。
房地產檔案管理是房地局等房屋管理部門對房地產的建設、使用、管理等工作中形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。是乙個城市的房地產管理部門的平時工作的總結和真實的寫照。房地產檔案的特點是專業性、動態性和廣泛性，是房地產管理部門在平時的工作中直接形成的，具有校對存檔利用價值的用圖表、文字、資料儲存的檔案材料。
現在，這種檔案材料已經成為城市規劃、小區建設、財產清查、查詢房屋、解決糾紛、化解爭議的重要法律依據。房地產檔案作為房地產管理部門形成的一種專業檔案。合理的利用房屋檔案才能跟高的發揮他們的作用，不要重保護，而疏忽於利用，避免造成資源浪費。
因此，如何正確的認識到這個問題，如何加強和規範檔案的管理制度，對房地產檔案的作用與發展具有很重要的意義。
隨著社會的不斷的發展和進步，房地產檔案的規範和管理制度也有多不同，因此，對檔案管理人員的素質和專業性的要求也各不相同。由於對房地產檔案的認識上的不同，造成了在房地產檔案管理的工作中，存在著很多問題。
1.房地產檔案是各個時代的工作人員收集總結的，因此房地產檔案裡的內容和質量各不相同。隨著社會的不斷發展和進步，人們對於房地產檔案的認識也有了變化。
由於各個時期的檔案管理人員的素質和專業水平各不相同，對於房地產檔案裡錯誤的、有問題的、不完全的材料部能及時發現和校正，還有對於一些不規範的文字或**沒有把好關，一同放進房地產檔案中，對以後的查閱和利用起到了很大的阻礙作用，也有可能因此給利用資料的人造成很大的麻煩甚至是巨大的損失。
2.關於房地產檔案的抗風險能力有待於加強。房地產檔案是乙個城市非常寶貴的檔案材料，因此加強房地產檔案的抗風險能力是有必要的。
由於檔案管理員的認識和觀念的問題，使得房地產檔案的抗風險能力很低。雖然在房地產檔案的儲存過程中加強了火災、水災、蟲災等管理措施，但是一旦遇上**、洪水等自然因素的不可抗力時房地產檔案的抗風險能力差的事實就自然而然會顯露出來。會給以後的工作帶來巨大的損失。
3.房地產檔案的形式單一。房地產檔案內部的內容除了文字就是圖表了，很少會有**、錄音、重要資料的底板和其他影像資料。
缺少這些對現代的高科技時代來說，就尤為顯得有點落後了，不能滿足人們更大的需求。而在房地產檔案中有相關特殊載體的，對於檔案的儲存就更加重要了，因為這些特殊的載體易損壞，而且成本要比紙張高的多。因此，特殊的檔案載體要有特殊的人員管理，還要有特定的管理制度。
但是在這方面有管理驚訝的人員甚少，多以我們要大量培養這樣的人才，以便於順應今後的房地產檔案的數位化發展。
4.對於房地產檔案中的不合格材料要及時糾正或刪除。《城市房地產權屬檔案管理辦法》中規定「房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規定對歸檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予歸檔」。
但事實上，由於檔案管理工作的最後乙個環節就是資料的整理歸檔，當檔案里德材料進行歸檔的時候，所有的審批材料都已經完畢，手續和證件的發放也已經分發出去。即便檔案管理人員在歸檔時發現了有的檔案不合格或有材料有錯誤，不準確或不規範之處，退還給當初的登記人員或具體的收集人員要求其更正也是非常困難的了。另外，房地產檔案中的各種資料和資料之間都是有著聯絡的，資料和資訊都有著關聯性，都是一環扣一環的，如果有摸乙個地方出現錯誤，緊接著與其相聯絡的各個環節都會發生錯誤，要更正或想要查詢其源頭是非常困難的，就算找到了在將這些材料退還到具體分管的管理員手中，由經辦人員按規定程式作相應更改，其程式繁瑣，工作量大，具體操作起來也很困難。
隨著我國科學技術的不斷發展，房地產業的發展不斷**，房產檔案的儲存數量也在不斷增加，房產檔案的利用率和儲存量也在大幅提高，以往的以人工處理為主的房產檔案管理方式隨之出現工作效率低、錯誤量大、資訊共享困難、時間和空間利用效果差等問題。龐大的檔案庫和舊的管理模式已不能適應當前檔案管理工作發展的需要，所以更好的管理房產檔案應該建立完善的房產檔案數位化管理規範。
1.建立房產檔案數位化必須統籌規劃房產檔案數位化給工作帶來的方便、快捷顯而易見，為了方便檢索，提高館藏的利用率。第一，檔案館應該投入人力、物力、財力，努力加強檔案數位化建設，房產局應將計算機技術運用到檔案管理之中，使其能基本完成產權登記、抵押查封登記、檔案查詢與繕證工作。
2.可以通過與電腦公司合作，開發了乙個包括房產檔案管理在內的產權產籍管理資訊系統。在執行中不斷的進行修改完善，使其能夠容納包括產權檔案接受、抵押檔案接受、檔案整理、檔案入庫及統計報表等工作流程。
3.為了適用這個管理資訊系統，要對檔案管理人員進行業務培訓，培訓內容包括庫房紙質檔案的整合和規範，制定完善和科學的檔案入庫、保管方法和制度，使管理規範化和條理化。
4.從建立整合資訊管理系統入手，實行聯網辦公。從登記、收件、審批、繕證、歸檔，建立一套符合房屋產權管理規律和房產發展現狀的計算機網路業務管理系統，以實現房屋產權管理工作計算機網路化、程式化和資訊化。
5.對進行gis系統建設，而gis的建設必須以房產檔案數位化為基礎。只***房產檔案數位化才能保障gis系統建設的順利開展。
檔案資料的匯入保證了gis系統的正常運轉，也為房產檔案數位化創造了條件。
6.把檔案分類別歸類。將需要進入資料匯入的檔案量分為三大部分：
第一部分：已有館藏產權檔案。第二部分：
房產抵押、擔保、司法查封檔案。第三部分：當前日常業務所產生新的檔案。
我們也可建立數位化檔案，以便於更加方便、安全、快捷的管理檔案。房產檔案數位化是一項應用於數位化系統的管理工程，必須加強管理認識，有條理的規範規劃、創造有利條件、分步實施。我想我們應該注意以下幾個方面：
1.加強基礎工作。檔案數位化是乙個龐大的系統工程。
首先要做好館藏情況的摸底調查，對存量房產檔案進行清理、檢查和鑑定，確保房產檔案資料的真實、完整。其次要確保檔案內容的精要，通過對檔案鑑定來減輕檔案載重。其三要確保檔案資料字跡清楚，排序符合規定。
數位化後還應對資料質量、影象質量進行檢查，保證準確無誤。
2.建立統一標準。國家檔案局已就電子檔案檔案制定了標準，建立制訂出乙個統一的檔案數位化標準十分重要，目前，規範了我國電子檔案管理。
房地產管理部門應結合行業特點制定出一整套完善的規範規劃、行業職能規律、技術控制督標準和管理規章制度，形成含有管理、業務、技術三大方面的房地產數字標準規範管理體系，使數位化檔案建設從最初就在法制化的道路上執行。
3.儲存雙套檔案。房產檔案數位化是檔案工作中的一項新內容，有許多難題需要逐步解決，如數位化檔案資訊壓縮及儲存的技術問題，數字檔案的憑證性問題，數位化檔案資訊訪問形式與安全控制問題，資訊的長期訪問問題、標準化問題、法律法規方面的問題等等。
因此，在相當長的一段時間內房產檔案儲存應採取雙套制，即在儲存電子檔案的同時也儲存相對應的紙質檔案，以確保檔案資訊內容的安全、完整、真實、可靠。
4.注重人才的培養。數位化房產檔案管理是一項跨學科、專業性、技術性較強的工作。
從長遠來看，只懂得計算機技術和紙質等載體檔案管理知識的人無法勝任此項工作。因此，建設一支以管理型人才為基礎，以複合型人才為重點的人才隊伍，是建立檔案數位化至關重要的關鍵，如檔案收集、處理與資料庫加工人才；資訊科技與計算機系統和網路設計與開發人才；檔案資訊分析、研究與諮詢人才；數字檔案系統運營與服務的管理人才以及房地產管理人才等。數位化房產檔案管理人才應具備有較全面的知識結構以及敏銳的資訊意識、良好的資訊道德、較強的資訊能力，以適應數字檔案建設和正常執行的需要。
房產檔案數位化的實施，為檔案部門科學管理檔案，對社會提供快捷、優質的檔案資訊服務有非常重要的促進作用。因此，房產檔案部門應該抓住機遇，積極探索和努力實踐，不斷的引進先進技術、整合機構、規範管理制度，全面完善房產檔案數位化管理程序。
房地產檔案管理是每個時代管理人員的成果的積累，房地產檔案管在社會經濟發展中起著至關重要的作用。但房地產檔案管在管理上仍然存在一些問題，怎樣解決這些問題，是當前管理者應著手解決的問題。
隨著管理者對房地產檔案管的利用價值的提高，我們相應的規章管理制度也應該加強完善，隨著我國科學技術的不斷發展，檔案管理也應該與時俱進。
檔案資訊電子化問題研究
一 檔案資訊電子化的現狀 檔案軟體沒有資訊管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟體不能互用，並且沒有乙個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟體系統，由於不能互調，就不能利用電腦完成資訊管理工作，不能快捷地出版資訊編輯成果，這制約了檔案資訊電子化的程序...
學籍電子化管理
我校按照市教育局的規定於2005年6月實行學籍電子化管理。1 新生入學 根據 義務教育法 規定，凡適齡兒童均可持本市正式護戶口，按規定的報名時間和劃定的轄區範圍報名，學校審定錄取，並由學校統一上網。2 轉學 1 學生因家庭搬遷或其他特殊原因，需轉學者，必須由父母或監護人向居住地和新居地教育行政部門和...
檔案電子化管理的可依賴程度
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