員工資訊表

員工編號：

單位部門

工段班組

職務/崗位

姓名填寫時間

安徽海螺水泥股份****印製

填寫說明

《員工資訊表》中資訊資料，是公司人力資源資訊系統的資料庫基礎，員工本人要高度重視、如實填寫、仔細核實，並進行簽字確認，確保所填資訊的真實性和完整性。若因資訊填寫不真實、不準確、不完整等所造成的一切後果，由員工本人負責。

為認真做好員工資訊採集工作，請認真閱讀《填寫說明》，並按要求規範填寫，具體如下：

一、封面：

1、「員工編號」欄，由各單位人事管理部門統一編號，如張超為「0001」，李四為「0002」等；

2、「單位、部門、工段、班組、職務/崗位」等欄資訊須填寫全稱；

3、「填寫日期」欄資訊統一以「****年**月**日」格式填寫。

二、基本資訊：

1、「姓名簡碼」欄，系姓名全拼小寫，如「zhangchao」,不能寫成「zhangchao」;

2、「籍貫」欄，按照「安徽樅陽」形式填寫，不得寫成「安徽省」、「皖」、「安徽省樅陽縣」、「皖樅陽」等形式；

3、「出生地、戶口所在地」欄，如為縣級設定的，須按照「安徽省樅陽縣」形式填寫，如為市級設定的，則按照「安徽省安慶市」形式填寫，不得寫成「安徽樅陽」、「皖樅陽」、「安徽安慶」等形式；

4、「身高、體重」欄，須與資料單位相對應，如cm「178」,kg「68」；

5、「健康、婚姻狀況」欄，具體填寫規範為：「健康狀況」從「良好、一般、較差」中選擇，「婚姻狀況」從「未婚、已婚、離婚、喪偶」中選擇填寫；

6、「政治面貌」欄，須填寫規範，如「中**員」，不得寫成「黨員」。具體政治面貌名稱，從「群眾、中**員,中共預備黨員,共青團員,民革會員,民盟盟員,民建會員,民進會員,農工黨黨員,致公黨黨員,九三學社社員,**盟員,無黨派民主人士」中選擇填寫；

7、「出生日期」欄，須按照「1984.01.26」的形式填寫，不得寫成「1984.1.26」、「1984.01」、「1984-1-26」等形式；

8、「參加工作、入集團、入黨/團、任職時間」等欄，須精確到月，如「2009.07」，中間必須用「.」號，不得寫成「200907」、「2009.7」等形式；

9、「現職務/崗位」欄，以薪資所在單位職務或崗位為主，其他兼職崗位資訊可在「工作簡歷」欄目中一一羅列；

10、「管理類別」欄，須從「子公司班子成員，子公司中層管理人員, 子公司主管/工段長,專業技術員,中控操作員,市場部經理，銷售業務員,一般崗位人員,部室專業管理人員，部室班子成員，其他」中選擇填寫；

11、「專業類別」欄，須從「採礦類,工程機械類,機械類,電氣類,自動化類,工藝類,**類,品質類，銷售類,財務類,行政類,人事類,**物流類,土建類，工程類，法律類，專案發展類，其他」中選擇填寫；

12、「戶口型別」欄，須從「農業戶口,非農業戶口」中選擇填寫；

13、「性格特點、熟悉專業、特長、愛好」等欄，由個人據實填寫。

三、聯絡資訊：

1、「家庭位址、戶籍位址」欄，須精確到「xx省xx市xx區xx街道/xx家屬樓xx號」，如「安徽省蕪湖市鏡湖區上二街90號」；

2、「辦公**、手機號碼、家庭**」等欄的區號和號碼必須連續填寫，如「0553*******」，不得中間加任何符號，如「0553-8398732」等形式。

四、檔案資訊：

「檔案型別」欄，具體型別可從「原始檔案,臨時檔案,其他」中選擇填寫，若單位無員工檔案，則填「否」即可。

五、薪資資訊：

1、「薪資歸屬單位」欄，須與員工工資發放單位保持一致；

2、「薪資標識」欄，按照實際選擇「發放」、「停發」填寫。

六、語言能力、專業職稱、技術等級：

1、「日期」欄，統一以證書頒發日期為準，按「2008.12.26」格式填寫，不得隨意改動格式；

2、「證書名稱」欄，以本人證書的全稱為準，不得隨意填寫；

3、「語言能力」專案中「等級」欄，以具體證書等級名稱為準，「熟練程度」欄，須從「精通、熟練、良好、一般」中選擇填寫；

4、「專業職稱、技術等級」專案中的「證書號」欄,以員工本人證書編號為準，不得隨意填寫；

5、「專業職稱」欄，須從「正高階,高階,副高階,中級,助理級,員級」中選擇填寫；

6、「技術等級」專案中的「等級、名稱」欄資訊據實填寫。

七、家庭情況：

家庭成員「稱謂」欄，以直系親屬為主線，具體資料從「爺爺,奶奶,父親,母親,哥哥,姐姐,弟弟,妹妹,兒子,女兒,孫子,孫女」中選擇填寫，但父母、子女、兄弟、姐妹等必須填寫。

八、主要學習經歷：

1、「學習性質」欄，須從「全日制、在職」中選擇填寫；

2、「學歷」欄，須從「(在職)博士研究生、(在職)碩士研究生、大學本科、自考本科、函授本科、大學專科、自考大專、函授大專、中專、職高、高中、中技、初中、小學、其他」中選擇填寫，且與實際證明材料核對，資訊錄入時，務必要選擇到位，精確到「大學本科畢業」格式；

3、「學習形式」欄，須從「普通高等院校,高等教育自學考試,高等職業學校,函授,電視大學,中技學校,研修班,高等學校進修,職工大學, 夜大學,培訓,其他」中選擇其一填寫；

4、「入學、畢業時間」欄，須精確到月，以「1990.07」形式填寫，不得隨意改動。

九、主要培訓經歷：

1、「培訓課題」欄，含專業部室牽頭組織的培訓和部門內部培訓等；

2、「培訓形式」欄，須從「理論授課、現場實踐、外派學習、戶外拓展」中選擇填寫；

3、「效果評估方式」欄，須從「理論測試、實踐考核、調查問卷評估」中選擇填寫；

4、「培訓費用」欄，包括講師課時費、會務費(含場地、投影、服務等)、往返差旅費、食宿費、培訓材料費等，單位為元；

5、「培訓課時」欄，按45分鐘/課時進行統計。

十、獎懲情況：

1、「級別」欄，須從「國際級,國家級,省部級,市縣級,集團公司,股份公司,區域級,子公司」中選擇填寫；

2、「發布單位、檔案編號」欄，以具體獎懲檔案為準，單位名稱要寫全稱。

十一、勞動合同：

1、員工勞動合同期限「合同起始、終止日期」欄，必須精確到日，如「2009.07.06」形式，不得隨意改動；

2、「合同型別」欄，須從「固定期限,無固定期限,以任務為限,其他合同期限」中選擇其一填寫；

3、「合同標識」欄，須從「合同訂立,合同續訂,合同終止,合同中止,合同解除」中選擇填寫；

4、「辦理時間」欄，須以「合同解除、終止、中止」為物件，記錄辦理相關勞動合同（勞動關係）解除、終止、中止時間資訊；

5、「工時制度」欄，須從「標準、不定時、綜合」中選擇填寫；

6、「合同變更原因」欄，須從「公司內部調動,個人提出辭職,用人單位解除,退休終止,合同到期,單位新聘,其他」中選擇其一填寫。

十二、主要技術開發或管理創新成果：

主要技術開發或管理創新成果資訊，員工結合實際情況，側重於學術報告、發明專利等證書或嘉獎刊物，並以通用格式填寫。

十三、其他事項要求：

1、電子版**：規格小於120k，且大於80k(一寸**, 358*441英吋或3.5*2.

5cm)，每個員工採集近期免冠**，採用紅色作為背景，男士須著深色西服、白襯衫、深色領帶；女士著正裝，勿戴首飾。

2、身份證影印件統一採用「二代證」的正反面形式，並完成《員工資訊表》中身份證影印件的貼上工作。

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