附件2：
扎蘭屯市中小學（幼兒園）專任教師個人業務檔案
基本內容、建設與管理工作要求
根據我市實際，為方便教師業務檔案建設與管理，現要求我市各中小學校（幼兒園）將專任教師個人業務檔案建設原則上按以下八項內容規範呈現，每一專案下的基本內容由兩部分構成（第三項除外），一是基本資訊錶類；二是附於表後的印證性材料類。這兩部分材料均由教師本人以電子版形式完成（學校應盡力為教師提供必要的證件掃瞄等製作電子版材料的條件）。
檔案建設程式與要求：
1、首先各校為專任教師編排業務檔案編號，編號按以下要求呈現：學校名稱+序列號。如：扎蘭屯一中001、實驗小學001、中和學校001等。
2、公布建檔要求，向全體專任教師傳送電子版建檔專用表冊，教師按表冊專案要求逐一填寫，而後在該表冊後附齊應附相應證件的掃瞄件，所附掃瞄件的順序可按表冊資訊填寫順序排列，所附**及證書的掃瞄件畫素與規格的要求是：小與1000ⅹ1000 畫素。
3、本次建檔所涉及的物件是截至目前凡編內、在職、享受專技待遇的所有人員。其中，因工作需要暫借調在其他學校（單位）工作的人員應在實際所在學校（單位）填建，檔案序號可排後，個別學校或單位如遇特殊問題可與師資股聯絡。
4本次建檔後，續建問題原則上以學年度為單位實施更新續建。今後，各校可在學年度結束時節對專任教師提出要求，限時實施檔案續建與資料更新，並及時向學校報送更新後檔案資料，學校作好更新後資料核准與留存，原所建基礎檔案繼續在教師本人處保管、備查（注：教師可在平時即可進行自主更新，待學年度末前集中報送。
5、本次建檔突出以下幾個特點:一是資訊電子化，檔案所涉及的內容基本上以電子版形式呈現為主，為下一步全面實施計算機管理奠定基礎；二是建設自主化，檔案所涉及的內容均是教師本人在從事業務工作過程中所形成的積累，這些內容教師本人最清楚，因此，建檔過程中基礎表冊的填寫、相應附註以及下一步的資訊更新等均由教師本人完成，學校只負責資訊核准與資料留存；三是管理集約化，教師業務檔案的建設看是簡單，但是，在學校統建、統管的程序中，我們不難體會到，想做到位、管理好其實很難。因此，我們必須轉變思想，選擇一條方便建設、易於管理的工作方法，提高工作效率。
6、本次建檔中，其檔案專案當中的第三項《教學情況》紙介檔案繼續由學校統建、統管，每人一盒，明示編號（該編號應與教師業務檔案編號相同），所歸檔的材料應包含教師本學年所撰寫的教學計畫、進度、教案、聽評課記錄、示範引領與傳幫帶材料、教學與教科研活動過程性材料（含**）、總結、教師年度考核表等能夠反映教師該學年及該年度年度業務工作的所有寫實性材料。（注：教師的這一部分檔案材料我們不排斥與學校整體的教學工作檔案合併建設、管理，若合併建設、管理，應作到易於對教師個人部分材料的提取與查驗）
7、本次建檔工作涉及面較大，雖然大部分工作由教師本人完成，但校方的組織領導、宣傳引領、資訊的核准、留存（即：學校資料庫的建立）等工作還是十分重要的。因此，要求各校領導要高度重視此項工作，安排專人具體負責，及時妥善地解決建檔過程中可能出現的問題（如：
掃瞄件的形成需硬體設施、個別教師計算機操作可能存在障礙、學校專項檔案管理人員要有辦公用計算機、較大學校應配備可行動硬碟等），確保建檔工作順利實施。
8、本次建檔工作，要求全市各校（單位）的專任教師要在2023年秋季開學前完成自身部分的組建與向本校報送工作，屆時，教育局將予以核查；各校（單位）在2023年9月10日前完成本校資料庫的建立，同時完成在目錄索引下的超級鏈結，（如：﹍﹍學校001號，在目錄索引專案上應與該序號下的教師業務檔案資料做超級鏈結，以便於查詢）；各校在2023年9月20日前將所建檔案資料資訊通過網傳或u盤報送到教育局教師教育股備案。
9、其他：
（1）檔案專案表冊所設內容較豐富，若個別教師不涉及可不填（即：空白項視為無）、有的填了覺得沒說清楚可另加備註；
（2）當教師調離教育工作崗位或退休時，檔案建設即終止；教師因工作需要調入本市其他學校（單位）工作時，其電子版檔案由教師本人攜帶到新的工作崗位，調入學校將其編號按新工作崗位學校檔案排序順延即可，相應資料的核准由兩所學校間負責完成；
（3）專任教師業務檔案資料是反映教師業務工作情況的重要依據，沒經學校和教育局雙方同意不得擅自更改，更不得外洩；今後，凡涉及專任教師評職、晉級、業務考核評優等專項事宜，其業務工作完成情況均以教育局所掌握的檔案記載為準；檔案資料使用期間若出現由於教師本人建檔不及時、資料更新不及時所造成的影響由教師本人負責；另外，在具體工作中，由於特定工作專案需要，此時尚未到檔案資料更新時間，但已經產生的實際業務工作內容要加入的話，需校方進行資訊核准並出示核准依據到教育局提前辦理。
（4）教師業務建檔建設中若遇帶有普遍性的問題可通過學校與教師教育股聯絡。
附：教師業務檔案目錄、建檔各項表冊及細節填寫要求
教師個人業務檔案目錄與填寫要求
一、個人基本資訊表(詳見附件1)
表後應附：
畢業證書、學位證、職稱證、職務資格證、聘書等掃瞄件。
二、職稱、職務、學歷學位變動情況表(詳見附件2)
如有變動應附變動前後證件的掃瞄件
三、教學情況（本人提供材料學校統建、統管）
此項按建檔要求中的第6項辦理，即：本次建檔中，其檔案專案當中的第三項《教學情況》檔案繼續由學校統建、統管，每人一盒，明示編號（該編號應與教師業務檔案編號相同），所歸檔的材料應包含教師本學年所撰寫的教學計畫、進度、教案、聽評課記錄、示範引領與傳幫帶材料、教學與教科研活動過程性材料（含**）、總結、教師年度考核表等能夠反映教師該學年度以及年度業務工作情況的寫實性材料。（注：
教師的這一部分材料我們不排斥與學校整體的教學工作檔案合併建設、管理，若合併建設管理，應作到易於對教師個人部分材料的提取）
四、教研、科研材料(詳見附件3)
此項若有應附：
1．自編或參編教材或參考書的封面、序言、目錄的掃瞄件；
2．教學、科研**的封面、目錄、**證書的掃瞄件件；
3．科研課題、科研獲獎證書的掃瞄件（如：立項、結題、成果鑑定批文或證書等）
4．論著的封面、序言、目錄的掃瞄件；
五、獎勵材料(詳見附件4)
此項若有應附：
1．教師競教及獲獎證書的掃瞄件
2．各級（國家、省、市、區、校）評獎、榮譽稱號證書的掃瞄件
3．教學指導學生競賽及獲獎證書的掃瞄件
六、進修、培訓材料(詳見附件5)
此項若有應附：
1．崗前培訓有關證明材料
2．訪學、進修有關材料、成績、證書的掃瞄件
七、近三年以來承擔課程教學任務一覽表、教師歷年來擔當班主任情況一覽表(詳見附件：6-1 6-2 )
八、年度考核結果統計表（附7-1）、支教情況一覽表（附7-2）
此項後應附：
教師資格證書、英語、計算機應用能力或中小學資訊科技合格證、普通話等級證等掃瞄件
扎蘭屯市中小學（幼兒園）專任教師業務檔案
電子版部分）
編號：-------學校 001姓名：尹福海
附件1：
教師基本情況表
編號注：1工作簡歷**不足可另加，2在以下空白處貼上畢業證、學位證、職稱證等證件的掃瞄件。
附件2：
職稱、職務、學歷、學位變動情況表
注：在以下空白處貼上變動前後證件的掃瞄件
附件3-1： 教學、科研著作情況統計表
注：在以下空白處貼上自編或參編教材或參考書的封面、序言、目錄復的掃瞄件；
附件3-2：
教學、科研**情況統計表
注：在以下空白處貼上教學、科研**的封面、目錄、**證書的掃瞄件件；
附件3-3：
教學、科研課題情況統計表(含歷年情況)
注：在以下空白處貼上科研課題、科研獲獎證書的掃瞄件（如：立項、結題、成果鑑定批文或證書））
附件4-1
教師競教獲獎情況一覽表（此項含參加工作以來所獲所有獎項）
注：在以下空白處貼上榮譽證書的掃瞄件
附件4-2：
各級獎勵情況一覽表（可填歷年所獲獎項）
注：在以下空白處貼上證書的掃瞄件
資訊採集表填寫規則
各位2013 2014 2015級同學 全院學生建檔工作現已展開，為保證各位同學資訊填寫規範 準確，特制定此規則。請各位同學填寫時參照此規則，認真準確填寫相關資訊。1 基本資訊 1 姓名 一欄請按照身份證上姓名填寫，姓名較長的同學請分上下兩行填寫。2 出生日期 一欄請按身份證上出生日期填寫，年 月 ...
幹部資訊採集表填寫說明
水礦領導幹部資訊採集表 填寫說明 1 姓名 包括少數民族譯名 用字要固定,文字要規範。2 民族 要填寫全稱。如 漢族 回族 苗族 等。3 三齡一歷 按公曆 新曆 填寫。如 1978.09 4 籍貫 填寫本人的祖居地 指祖父的長期居隹地 籍貫 和 出生地 按現行政區劃填寫。5 學歷 按國家教育行政部門...
黨員資訊採集表填寫說明
職務資訊 技術職務 獎懲情況 民主評議 困難黨員 出國出境 說明 1 出生日期 入學日期 工作日期 加入中共組織日期 轉正日期 進入黨支部日期 均為8位數字連寫，如19861023 2 正式黨員的預備期小於1年或大於2年，需要核實。即 黨籍資訊 集中填寫的 轉正日期 與 加入中共組織日期 比較，不滿...