建議方案
***x年十二月
隨著國內經濟蓬勃發展，銀行的業務也蒸蒸日上，各專業銀行正逐步向商業銀行體制轉變，從體制和管理上向國際上銀行業務的標準靠攏，為了提高本身的競爭能力，各銀行努力提高自己的業務水平和管理水平，以滿足不斷發展的需要。工商銀行做為全國大型商業銀行之一在這方面更是不甘後人，以本身高效的服務、科學的管理在國內金融界處於龍頭地位。
美國柯達公司是世界範圍內的跨國公司，它一直領導著世界影像市場的潮流和方向，柯達公司從事銀行票據和檔案管理已有七十多年的歷史，在這方面可以說是經驗豐富。世界上很多銀行都採用柯達的裝置及管理經驗去提高它們的效率。
北京xx計算機技術****是一家致力於金融電子化系統整合的高科技產業公司，其形成的解決方案早已廣泛地應用在信用卡、會計通存通兌、出納現金自動化處理及自動櫃員機方面，業務遍布全國的金融機構。xx公司通常是與客戶一起工作，研究他們的問題，解決他們的困難，為他們業務的發展起到促進作用，所以，很多銀行樂於與xx公司成為合作夥伴。結合國內金融系統在票據處理方面存在的問題，xx公司與柯達公司攜手合作，推出了適合國內業務處理規範的現代化影像縮微及光碟管理系統。
近一兩年，xx公司先後與多個城市的工商銀行合作建立或籌建票據檔案影像中心，取得了良好的效果。
近年來，我們開始了與工商銀行xx分行接觸。從交往中我們了解到，隨著業務的增長，各部門的票據量和和詢量都在不斷膨脹，管理、儲存、查詢大量票據檔案的矛盾日益突出。因此，我們對貴行的票據執行進行了分析、研究，作出了以下的建議方案，希望能為貴行的業務發展及管理現代化盡乙份綿力。
1． 工行xx分行目前票據管理模式
xx工行前台業務中產生的的各種原始票據經過整理、歸檔、裝訂處理後，暫時存放在各個分支業務點自己的的票據倉內。當需要查詢票據資訊時，需要手工在本地票據倉內提取票據加以查詢，一定時期後，當本地票據倉已不能滿足儲存需要時，即將票據依時間順序轉移至遠地統一的票據倉。此時，當發生票據查詢業務時，必須從遠地倉庫提取原始票據加以查詢，所以傳統的票據儲存和查詢方式效率較低。
票據管理模式圖
2． 目前票據管理模式中所存在的問題
對上面介紹的票據管理模式進行分析，我們可以看出，隨著xx工行業務的飛速發展，現行的以紙質為媒介，以手工為主要方式的票據管理工作，已越來越難以滿足日益龐大的票據儲存量的需要。主要體現在：
票據不經分行儲存，分行不能集中管理、統一控制。傳票查詢不能在分行集中進行，要下到各個分支業務點，很不方便；
每個分支業務點、業務部門需分人員、精力管理票據，並需建立各自的票據倉，占用辦公空間，實際上增加辦公費用。
票據手工建檔，手工查詢，歸檔勞動強度大，容易出錯，費時費力，影響效率和服務質量。一段時間後，票據不能在本地查詢，要到很遠的票倉查詢，更增加查詢麻煩。
由於原始票據只有乙份，而且通常經過裝訂，票據查詢時要拆開裝訂後再裝訂好，這樣的過程對票據損害會很大。票據放回時，若發生錯誤，將為再查詢製造困難。
按國家有關法規，銀行的票據要儲存15年，有些需要永久儲存，但紙質的票據在正常條件下很難在15年內保持完好，更何況永久儲存。
票據缺乏安全備份，難免水災、火災、蟲鼠叮咬，造成難以補救的損失。
票據不能在現代電子網路上傳輸，不能滿足辦公現代化要求。
3． 對新系統的要求
通過深入接觸，在對xx工行現有票據管理方式進行充分考察的基礎上，我們提出了的新的票據系統的設計要求：
會計票據憑證集中管理，各個支行、辦事處、儲蓄所的票據彙總到分行進行處理；
以電子文件的形式儲存票據，並對其建立索引資料庫，以備後期檢索；
方便查詢，提供多種查詢方式。查詢既可在分行票據中心，也可在各個分支機構發出，在幾秒至幾分鐘內得到所需的票據，並可列印還原；
提供安全備份，以光碟為儲存介質，儲存時間在100年以上，並可以方便地複製多份拷貝，資料安全性大大提高；
減輕工作量，降低票據管理成本；
每天需縮微處理的業務票據量約為5萬筆
由以上討論可以看出，傳統的票據管理方式確實存在這樣那樣的問題，對於這些問題的解決，國外銀行有很多成功的經驗，其中最主要的方式是建立票據檔案影像中心，通過高速掃瞄/微縮處理檔案票據，在美國、日本、香港等國家百分之七十——八十的銀行都通過這種方式來管理他們的票據和檔案。
xx公司開發的票據影像縮微管理系統，是具有國際一流水平的票據檔案影像中心解決方案。系統中大量採用先進的計算機技術（圖象處理、計算機網路、資料庫、多**、儲存技術等），實現了票據儲存、管理和查詢的電子化。
1. 系統工作方式
在本系統中，原始票據首先通過高速掃瞄機生成電子影像並輸入計算機，同時記錄相應的ia(image address)碼。隨後，錄入員根據票據將索引資訊，如帳號、金額、憑證號等進行錄入。與事後監督系統的資料核銷後儲存到影像伺服器的資料庫中。
資料錄入完成後，可根據一定的查詢條件進行查詢和列印。當伺服器中的票據積累到一定數量後即刻入cd永久儲存。燒錄的cd可以放入光碟檢索櫃，並通過光碟櫃管理軟體**查詢票據影像（票據量在半年以上）。
2. 功能模組說明
本系統具有以下功能模組：
票據掃瞄部分
票據經過整理後在kodak3500高速掃瞄機上進行掃瞄；掃瞄過程中進行票據影像的去黑邊、自動修剪、影象壓縮、影像計數。
索引錄入部分
通過質量檢查的票據影像，需要建立索引資料。索引資料的建立有兩種方式:1.
採用本系統自帶的監督比對系統,在資料監督的過程中,同時完成索引資料的錄入；2.還可以通過網路或拷盤的形式與銀行現有的事後監督系統進行對接，利用事後監督的資料錄入在後台完成影像的批量建索引。
票據查詢部分
查詢時需要操作員的登入，通過提供操作員號、被查詢行、密碼進行登入，根據其許可權進行判斷並記錄日誌；通過系統的許可權檢查後，可以進行票據影像的查詢和列印。查詢條件包括：日期範圍，支行代號、帳號、金額、借貸標誌、憑證號。
票據資料修改部分
如果票據憑證的索引資料有錯誤，提供修改能力。如果票據憑證影像有問題，通過新增附加影像的方式進行更正。所有修改都以查詢為基礎，修改時需要主管的授權才能進行。
系統管理部分
系統管理部分提供系統後台的管理、維護及輔助功能。主要包括後督資料庫轉儲、燒錄資料整理、qc資料庫資訊維護、日誌維護、使用者管理、營業網點管理、cd燒錄管理以及儲存管理部分等子功能模組。完善的管理系統使得本系統在工作中更加有效，更加可靠。
安全管理部分
每乙個操作員在系統上登入時均有自己的帳號和口令（採用des加密演算法），不同級別的操作員登入後所具有的操作許可權不同。也就是說，某乙個操作員只能夠完成自己許可權內的操作；某乙個操作也只能由擁有此操作許可權的操作員來完成。從根本上杜絕了越權操作。
災難恢復
通過伺服器的raid的熱插拔硬碟進行資料的安全保護，同時提供磁帶機的影像檔案備份、資料庫資料備份。分為資料庫備份、事務日誌備份兩類。一旦出現災難性事故，可從備份資料中恢復出票據影像及索引資料庫，將災難性事故的損失降至最低限度。
系統結構示意圖
1. 票據憑證等以電子檔案格式儲存，大量節省了為長期保管檔案而占用的庫房空間；
2. 使用電腦快速查詢票據，而免去了為了查一張原始票據而跑到庫房手工翻帳的麻煩，並大大地縮短了從提出查詢需求到查詢到票據的等候時間，提高了工作效率和服務水平；
3. 每張憑證的所有字段組成了一條完整記錄，查詢時只需了解其中的乙個字段，就可進行模糊查詢，從而將這張憑證的電子影像調閱出來，並可接印表機輸出影印件；
4. 軟體系統的開放性設計保證了根據銀行的需求與不同的事後監督系統或前台業務處理系統相連線，在事後監督或前台業務流程中完成票據的電子化管理工作；
5. 完善的三層客戶機/伺服器結構充分保障系統的效能及可靠性，並為今後系統公升級提供了良好的基礎。
掃瞄部分6套
kodak訊通3500掃瞄機：掃瞄票據影像
hp pii微機：用於控制kodak3500進行掃瞄工作
軟體：windows95/98或windowsnt 4.0 workstation；
錄入/查詢/修改部分4套
hp pii微機：用於建立/修改票據索引或查詢票據
軟體：windows95/98或windowsnt 4.0 workstation；
管理部分
hp ***server ：主伺服器，用於設定系統引數，管理操作員，光碟燒錄等 1臺
hp ***server ：儲存票據影像及索引資料庫1臺
kodak cdl144光碟檢索櫃：用於自動查詢大量光碟中的影像3臺
光碟燒錄機：用於燒錄cd-rom光碟2臺
軟體：windowsnt 4.0 server ,sql server 6.5
其他裝置及軟體
印表機、網絡卡
耗材（光碟片等）
裝置附件
xx票據電子化管理軟體
1. 培訓
xx公司為了使使用者更加了解縮微系統的應用和作用，在此**基礎上提供免費的培訓和考察安排，具體時間和地點待定。
2. 售後服務
xx公司提供一年的免費裝置保修服務（自裝置安裝正常運轉之日起）和零部件**，且在全年提供四次裝置的保養與指導服務。維修響應時間不超過72小時（不含法定節假日）。
3. 人員保證
xx公司已經在本地區成立分公司,將提供日常維護服務和保修期外裝置維護。xx北京總部將投入不少於5位軟體工程師進行客戶各項需求開發。
附：縮微系統配置及**清單：
注：第五部分中列出的微機、伺服器、網路裝置及通用軟體（如winnt、sql server）可由客戶自行在當地採購，也可由我公司**，不含在此**單中。
銀行票據電子化管理系統
建議方案 一九九八年十二月 一 前言 隨著國內經濟蓬勃發展，銀行的業務也蒸蒸日上，各專業銀行正逐步向商業銀行體制轉變，從體制和管理上向國際上銀行業務的標準靠攏，為了提高本身的競爭能力，各銀行努力提高自己的業務水平和管理水平，以滿足不斷發展的需要。工商銀行做為全國大型商業銀行之一在這方面更是不甘後人，...
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