關於企業工資管理系統的可行性報告

隨著計算機資訊技術的發展,計算機已經深入到社會和生活中,廣泛地應用於工業生產、農業生產、醫療保健、國防和科研等各個領域。工資管理是一項瑣碎而細緻的工作。手工進行工資發放工作,不僅會浪費財會人員的大量時間,而且往往由於抄寫不慎,出現張冠李戴、計算錯誤的現象。

利用計算機進行工資發放工作,不僅能保證工資核算的準確無誤、快速輸出,而且還可以利用工資資料庫對有關工資的各種資訊進行分析統計,服務於財務部門其他方面的核算及賬務處理。

一、系統可行性研究

1.基本要求

工資管理系統應該便於對不同型別職工的工資進行發放和管理,提高財務處的工作效率,提高工資統計的準確性,便於操作,能有效地對資料進行新增、刪除、資料統計、報表列印、資料庫備份、查詢和系統維護,並能在一定程度上實現辦公自動化。

(1)功能。gzgl(工資管理)系統的主要功能是:月工資發放和處理、標準工資庫維護、臨時工資發放、查詢與系統維護和系統幫助。

(2)效能。方便、快捷、有效地完成工資發放的各項任務,在工資資料統計和報表列印等方面,具有準確率高、速度快等特點。

(3)系統的輸入。輸入所有職工的標識,如職工的姓名、工號、所在部門、各項應發的金額和各項應扣的金額。

(4)系統的輸出。輸出各種報表、上報的檔案和上報的磁碟。

(5)處理流程。見圖1。

圖1處理流程

(6)安全和保密要求。該系統在使用前必須正確輸入密碼,否則系統將不能執行。進入系統後,要想修改密碼或對系統的一些資訊進行修改,也必須輸入高階使用者密碼,對資料庫中的關鍵資料應該要求保密。

2.開發目標

系統開發目標應該考慮到以下幾個方面的因素:人力與裝置費用的相對減少;資料處理速度的提高;資料統計精度的和準確率的提高。

3.具備條件

專案開發中所具備的條件、假定和所受到的限制包括以下幾個方面:

(1)所建議系統執行壽命的最小值。系統執行壽命的最小值應達三年。

(2)硬體、軟體、執行環境、開發環境等條件。硬體環境要求如下:pⅱ或更高檔的計算機、膝上型電腦;執行時記憶體的要求是10mb;安裝所需硬碟空間是30mb;印表機可選雷射印表機。

軟體環境要求如下:中文windows95/windows98/windows2000/me;windows nt 4.0。