企業工資管理系統需求分析

2021-03-04 00:14:12 字數 3552 閱讀 9937

隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的進步,以計算機和軟體工程為基礎的資訊系統正是蓬勃發展的時期。企業工資管理系統的內容對於企業的管理者來說都至關重要,所以企業工資管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。所以工資管理資訊系統能夠為高層領導者提供準確的人員資訊,以便領導者了解企業各個部門的人員構成,計算好人力成本,安排好工作計畫,使企業變的更高效,更具有生命力。

因此,開發工資管理系統更具有一定的社會現實意義。

在計算機誕生之前,人們對帳目的管理一直採用的是紙質材料記錄,人工統計和計算。這樣的管理不但費時費力,也容易產生計算上的錯誤和各種疏漏;隨著時代的變遷,這種混亂的情形有所改善,但採取的依然是人工操作,工作量大的時候,出現錯誤的機率也隨之公升高。目前我國還有一部分企業停留在原始的人力管理職工工資的方式上,這樣的機制既不能適應時代的發展,又不利於企業自身的發展,這種管理方式存在著許多缺點,如:

效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。

當今社會,資金是企業生存的主要元素,資金的流動影響到企業的整體運作,企業員工的工資是企業資金管理的乙個重要的組成部分,因為企業每個月都要涉及發放企業員工工資的問題。而隨著企業人員數量的增加,企業的工資管理也變得越來越複雜。企業員工的人數越多,工資的統計工作就越多,工資的發放困難就越大。

如果能夠實現工資管理的自動化,無疑將給企業管理部門帶來很大的方便。傳統的紙介材料的資料資訊管理方式已經不適合現代企業公司的發展了,實現工資管理的系統化、規範化、自動化,將成為現代公司管理工資的首選。

不同的企業具有不同的工資管理制度,這就決定了不同的企業需要不同的工資管理系統。在目前市場上這些眾多的程式開發工具中,有些強調語言的彈性與執行效率;有些則偏重於視覺化程式開發工具所帶來的便利性與效率的得高,各有各的優點和特色,也滿足了不同使用者的需求。然而,語言的彈性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,卻沒有彈性的語言作支援,許多特殊化的處理動作必需要耗費數倍的工夫來處理,使得原來所標榜的效率提高的優點失去了作用;相反,如果只強調語言的彈性,卻沒有便利的工具作配合,會使一些即使非常簡單的介面處理動作,也會嚴重地浪費程式設計師的寶貴時間。

現在大中型企業資訊管理系統中幾乎都包括了工資管理模組.有些是作為企業財務系統中的一部分.這些根據規範的西方的管理制度設計的工資管理軟體,在很多時候還不能解決具有中國特色的中小型企業的問題,本畢業設計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小型企業解決他們在工資管理方面的問題.

能夠設計一套中小型企業的工資管理系統特別有意義,並且是現有財務軟體替代不了的。

本系統開發的主要目標就是要使企事業單位工資管理實現計算機管理,使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發放,以及企業工資的統計,使企業運用現代化技術創造更多更高的經濟效益,在此基礎上開發乙個功能實用、介面美觀、操作方便、實用性強的工資管理軟體。實現本單位財務部門對工資發放的集中管理。可供財務人員對本單位的人員工資進行增加、刪除、修改、查詢、匯入、匯出檔案、輸出報表,並對系統的可登入人員進行管理,對工資發放中的應發工資合計、代扣個人所得稅及個人實發工資等專案由系統自動進行計算;並擁有一些簡單的使用工具方便操作人員使用,幫助系統能夠知道系統的使用。

同時本系統還可對工資發放情況進行多角度查詢,能夠按不同的條件進行查詢,並列印出報表,還可以匯出報表的excel格式。

管理資訊系統的管理過程就是對資料進行懼、儲存、加工處理、傳遞,並產生資訊的過程,因此資料是管理資訊系統的靈魂。從而實現了資料的一致和共享,管理資訊系統可以解決企業或組織所面臨的問題。

企業工資管理系統為企業提供工資計算,工資統計等服務;而且系統使用**儲存相關的工資資訊,人性化的設計方便查詢、瀏覽、修改等操作,並且檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。基本上能夠滿足現代企業工資管理的需求。針對系統服務物件的具體要求,設計了企業工資管理系統。

企業工資管理系統主要有以下幾大功能:

⑴對系統進行管理,能夠完成操作員資訊新增、刪除和修改,以及修改操作員的密碼。

⑵人員的管理,包括對員工資訊、部門資訊以及員工考勤資訊的管理。並能對考勤資訊進行多角度查詢。

⑶對工資進行設定,包括對員工職務工資設定、考勤工資設定、基本工資設定、保險設定、所得稅設定和發銀行設定。

⑷工資管理,能夠對部分變動工資的設定,結合工資設定的標準自動完成工資結算,並且生成工資表。還能夠對工資進行多角度查詢,如按時間段查詢、按部門查詢及按員工編號查詢,根據查詢方式的不同統計工資的總額。對於報表的管理可以列印報表和工資條,並且能匯出工資報表的excel格式。

⑸資料管理,包括資料庫的備份和還原。由使用者自行選擇備份的路徑,資料還原方便快捷。

⑹系統有記事本和計算器兩個工具,方便操作員使用。

⑺幫助功能,解決使用者普遍存在的疑難問題,以及對系統的介紹。

作為資料庫系統的開發企業工資管理系統是典型的資訊管理系統(mis),前台程式開發工具採用delphi7.0, 該軟體具有元件豐富,這些控制項可用於設計介面和實現各種功能,減少了程式設計人員的工作量,也簡化了介面設計過程,而且語言簡單、使用方便功能強大從而有效的提高了應用程式的執行效率和可靠性。

後台資料庫採用目前比較流行微軟公司sql伺服器資料庫, 資料容量大,穩定性高,能自動排除各類異常操作;嚴格的使用者驗證與許可權控制,確保系統安全可靠,系統還提供了完善的資料備份與恢復功能,用得既方便又放心。在安全性、準確性、執行速度方面有絕對的優勢,可以快速的開發視窗應用程式。

採用嚴格的使用者驗證與許可權控制,使用者需要通過身份驗證才能進入本系統,進行工資的設定和管理,沒有許可權的使用者不能夠使用本系統,每個使用者只能修改自己的密碼,保密性很好,確保系統安全可靠。

系統基於效能優異的大型資料庫系統(sql伺服器)設計,系統還提供了完善的資料備份與恢復功能。不會出現系統崩潰。

可能性主要包括經濟可行性、技術可行性和執行可行性三個方面。

⑴技術可行性

本系統使用delphi7.0作為前台開發工具,微軟公司sql server2000作為後台資料庫。作業系統:

windows98/2000/xp/2003。計算機硬體只要能執行這幾個系統就好。

⑵經濟可行性

在計算機普及的今天,對本系統的操作人員只需要簡單的培訓就好。軟體的開發平台成熟可行,它們速度快、容量大、可靠性能高、**低,完全能滿足系統的需求。同時此系統利用計算機的高效的處理方式取代原來傳統低效的手工處理方式,將庫存貨品以及銷售狀況的資料分門別類的管理起來,可快速查詢、修改和跟蹤。

提供高效的管理模式。給公司帶來的利益遠遠大於開發系統的投資。

⑶執行可行性

該系統是在windows xp作業系統下執行,該系統投入使用後只會簡化現有的管理,所以該系統執行可行性是很高的。

圖3.1 e-r圖

本系統使用microsoft sql server2000作為後台資料庫伺服器,身份安全驗證機制選項中必須要選擇「windows整合驗證方式」。

工資表(表名:工資表)

表3.1

員工資訊表(表名:員工資訊表)

表3.2

考勤工資表(表名:考勤工資表)

表3.3

考勤表(表名:考勤表)

表3.4

保險表(表名:保險表)

表3.5

基本工資表(表名:基本工資表)

表3.6

所得稅表(表名:所得稅表)

表3.7

部門資訊表(表名:部門資訊表)

表3.8

職務工資表(表名:職務工資表)

企業工資管理系統需求分析

隨著科學的進步,一些公司不斷發展壯大急需一套完整的工資資訊管理系統幫助企業的財務主管部門提高工作效率,實現企業工資資訊管理的系統化 規範化和自動化。然而本系統包括修改員工資訊 員工基本工資金額 設定其他專案的金額 獎金 福利 津貼 扣發等 設定工資計算等,能夠和管理系統 考勤管理系統相結合,使單位實...

工資管理系統需求分析

隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的進步,以計算機和軟體工程為基礎的資訊系統正是蓬勃發展的時期。企業工資管理系統的內容對於企業的管理者來說都至關重要,所以企業工資管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。所以工資管理資訊系統能夠為高層領導者提供準確的人員資訊,以便領導者了解企業各個部門的...

企業工資管理系統

目錄1 企業工資管理系統概述 1 1.1 企業工資管理系統的現狀分析 1 1.1.1企業工資管理的應用現狀 1 1.1.2 管理系統開發的目的 1 1.2 系統的主要功能 1 1.3 方法概要 1 2 企業管理系統平台的選用 2 2.1 資料庫技術的現狀與發展 2 2.2 資料庫系統的選擇原則 2 ...