企業工資管理系統

2022-06-17 10:06:04 字數 4074 閱讀 4655

班級:計hr06-1

姓名:龔鵠

學號:0620010105

目錄摘要 3

1.設計目的 4

2需求分析 4

2.1具體目標 4

2.2系統功能建模 5

2.2.1資料描述 5

2.2.2資料流圖和資料字典 5

2.3 系統資料模型 10

3.概要設計 13

3.1 系統目標 14

3.2 系統功能調查 14

3.2.1 工資資訊設定功能 14

3.2.2 工資資訊管理功能 14

3.2.3列印報表功能 15

3.3系統功能模組圖 15

4.詳細設計 16

4.1 登入窗體設計 16

4.1.1 功能說明 16

4.2 主視窗設計 16

4.2.1 功能說明 16

4.3 系統管理模組 17

4.3.1 功能說明 17

4.4 工資資訊設定模組 17

4.4.1 功能說明 17

4.5 工資資訊管理模組 18

4.5.1 功能說明 18

4.6資料庫設計 19

4.6.1 person資料庫(員工資料庫) 19

4.6.2 salary資料庫(工資資料庫) 22

4.7資料流程圖 24

5.軟體測試 25

5.1測試原則及測試方法概述 25

5.2 測試資料的設計和結果分析 26

5.2.1 系統管理模組測試 26

5.2.2 工資資訊設定模組測試 26

5.2.3 工資資訊管理模組測試 26

6. 設計總結 27

參考文獻 28

摘要本系統基本上能夠滿足現代化企業工資管理的需求。現代化工資管理系統中使用了各種**,儲存相關的工資資訊,方便查詢,瀏覽,修改等操作。本系統的前提條件是必須有員工的考勤資訊作為基礎,因為本系統是使用員工考勤資訊來計算員工的工資 ,在使用的時候必須要保證員工的人事資訊資料庫和工資資料庫在同乙個資料夾中。

本系統結合實際的人事、財務制度,經過實際的需求分析,採用功能強大的vb作為開發工具、access作為資料庫開發出來的企業工資管理系統。本文首先分析了企業工資管理系統的應用現狀,闡述了本工資管理系統的開發目的。通過對資料庫技術的現狀與發展、資料庫系統的選擇原則、系統開發工具的選擇一系列問題的分析,確定了系統的開發平台。

接著詳細給出了從工資管理系統分析到總體設計詳細設計與實現及測試的各個環節,最後對本系統作出了客觀評價,指明了系統的現實意義、缺點以及系統的公升級方向。

關鍵詞工資管理系統 ; 資料庫; 系統需求分析

1.設計目的

隨著我國國民經濟建設的蓬勃發展和具有中國特色的社會主義市場經濟體制的迅速完善,各個行業都在積極使用現代化的手段,不斷改善服務質量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業提出越來越嚴峻的挑戰,對企業體系無論是在行政職能、企業管理水平以及優質服務上都提出更高的要求。建設乙個科學高效的資訊管理系統是解決這一問題的必由之路。企業內部財務管理是該企業運用現代化技術創造更多更高的經濟效益的主要因素之一。

工資管理作為企業內部的一種財務管理也是如此,由於企業職工人數較多,每一位職工的具體實際情況也不盡相同,各項工資條款的發放,如果沒有乙個完整的管理系統,僅憑手工操作來實現不僅容易出錯,而且也造成資源的不必要浪費,因此開發這個工資管理系統是很有必要的。

企業工資管理系統的主要任務是用計算機對各種工資資訊進行日常的管理,如查詢、修改、增加、刪除以及儲存等,迅速準確地完成各種工資資訊的統計計算和彙總工作,快速列印出工資報表,針對系統服務物件的具體要求,設計了企業工資管理系統。企業工資管理系統主要有以下幾大功能:

(1) 對單位人員的變動進行處理。乙個單位的職工不會是一成不變的,總是在不斷的變化:有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此,設計系統是應考慮到這些情況。

(2) 對職工的工資進行計算、修改。能對各職工的工資進行計算,即計算應發金額、應扣金額及實發金額等。

(3) 查詢統計功能。要求即可以單項查詢,比如檢視某個職工的工資情況等;也可以查詢全部。

(4) 報表列印功能。每月發放工資時,要求能夠列印本月的工資表、隨工資發給每個職工的工資條以及工資統計表。

1靜態變數

企業工資管理系統的靜態變數包括:

部門員工表:員工編號、員工名、部門名

工資情況表:員工編號、正常加班工資、特殊加班工資、出差工資、曠工工資、遲到早退

基本工資獎金等表:員工編號、部門名、加班工資、特殊加班次數 ;

月度員工考勤表:員工編號、員工姓名、統計時間、遲到早退次數、曠工次數、正常加班次數、特殊加班次數、出差次數

2動態資料

輸入資料:查詢方式,查詢關鍵字;

登記新的員工,新的部門;

操作許可權密碼。

輸出資料:查詢出的記錄集;

統計資料輸出工資表;

統計曠工次數、遲到早退次數。

1對單位人員的變動進行處理

(1)資料流圖:

(2)資料字典:

*資料來源點及匯點描述:

①名稱:部門經理

簡要描述:審閱,負責申請調入調出人員,統計。

有關資料流:調入職工

*加工邏輯詞條描述:

①加工名:接收事務

加工編號:1

簡要描述:調入職工

加工邏輯:經理負責調入調出

②加工名:檢查許可權

加工編號:2

簡要描述:審查職工是否有權單位變動

輸入資料:職工編號、職工姓名、部門名

輸出資料:答覆職工,可否變動職務

加工邏輯:if 該生無權變動 then

發出」無效返回」

else if部門人已滿 then

發出「無效返回」

end if

end if

*資料流名詞條描述:

①資料流名:接收部門職工表

說明:是人員變動的憑證

資料流**:部門經理

資料流去向:檢查許可權

資料流組成:部門職工表=員工編號+員工名+部門名+曠工次數+正常加班次數+特殊加班次數+出差次數

職工編號:「0000000000」..「9999999999」

職工姓名:224

部門名:224

曠工次數:「00000001」..「99999999」

正常加班次數:「0000」…「9999」

特殊加班次數:「000」…「999」

出差次數:「000」…「999」

②資料流名:審查

說明:檢查該職工是否有權變動職務

資料流**:接收事務

資料流去向:部門經理

資料流組成:檢驗正確=240

*資料檔案詞條描述

①資料檔名:部門職工表

簡述:說明部門職工間所屬關係

輸出資料:部門所擁有的職工的職工名

資料檔案組成:員工編號、員工名、部門名

儲存方式:關鍵碼

2對職工的工資進行計算、修改

(1)資料流圖:

(2)資料字典:

*資料來源點及匯點描述:

名稱:會計

簡要描述:查閱,開工資帳目

有關資料流:工資表

*加工邏輯詞條描述:

加工名:計算

加工編號:3

簡要描述:通過月度員工考勤表和基本工資獎金等表,開工資賬目。

輸入資料流:基本工資獎金等表、月度員工考勤表

輸出資料流:工資表

*資料流名詞條描述:

①資料流名:開工資

說明:記錄工資流水賬

資料流**:審查

資料流去向:會計

資料流組成:工資賬目=職工編號+職工姓名+部門名+實發工資

職工編號:「0000000000」..「9999999999」

職工姓名:224

部門名:224

實發工資:「00000.00」..「99999.99」

*資料檔案詞條描述:

① 資料檔名:基本工資獎金等表

簡述:基本工資和應發獎金

輸出資料:職工編號、基本工資、應得獎金

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