管理資訊系統實驗一：企業流程圖分析與設計
一、實驗目的
通過visio中的示例複習組織機構圖、流程圖的設計與使用，掌握visio綜合繪圖軟體中流程圖和組織機構圖的基本操作，通過對某一系統的組織機構圖以及流程圖設計練習，理解系統分析的基本過程。
二、實驗任務
用visio製作並完成某一系統的組織機構圖和流程圖設計。
1）熟悉visio軟體及示例；
2）認識並掌握建立組織機構圖和業務流程圖或資料流程圖的方法；
3）完成某一系統的組織機構圖和業務流程圖或資料流程圖；
三、實驗儀器裝置
計算機、visio軟體
四、實驗步驟
1、組織結構圖的設計
各個企業都有自己的組織結構，在系統分析中，需要從企業機構的實際出發，觀察組織進行橫向和縱向劃分的形態，充分了解資訊流運作的組織基礎，認識組織內部的溝通關係，用比較詳細的組織結構圖來描述這些關係，使人們了解承載資訊流動的企業實體系統的構成。（如圖1-1所示）
步驟1：理清企業組織的制度，確定領導者、高階管理層、中級管理層、基層的關係，建立組織大體模式。
步驟2：對各個管理層進行細分和補充，表明內部的所屬及職能。
圖1-1企業組織結構圖
2、業務流程圖的設計
為了了解企業業務流程情況，尤其是複雜的業務流程如何通過各個業務單位的工作任務和工作環節而最終實現的過程，往往要借助業務流程圖等工具進行分析。業務流程分析有助於發現工作環節中的錯誤和疏漏。利用visio軟體繪製出的業務流程圖使用盡可能簡單的符號來描述組織中的業務程序和處理環節，準備、全面地反映業務流程的內容，比照圖例易於閱讀和理解。
（如圖1-2所示）
步驟1：理清業務程序中的各部門之間所屬關係，確定好起始的**商和顧客關係。
步驟2：補充起始的中間流程，包括生產、包裝、倉儲、銷售，賦予其作用並標註好箭頭方向，表明上下關係。
圖1-2業務流程圖
3、資料流程圖的設計
資料流程圖一般利用相對簡單和統一的圖形符號來描述企業資訊系統中資料的處理流程。資料流程圖一般包括四種成分要素：資料流、資料處理、外部實體和資料儲存。
它讓我們從日常的物理流程及操作細節中抽象出資訊溝通機制，用資料流的**去向、處理過程和儲存操作等來描述業務關係。同時，資料流程圖採取自頂層向下層逐步求精的方法繪製而成，逐步細化地描述系統和子系統。（如圖1-3所示）
步驟1：先製作訂貨處理的頂層資料流程圖，表示銷售部門接到使用者的訂貨單後，根據庫存情況向使用者發貨。
步驟2：銷售處理可以分解為五個主要的處理邏輯：
1）p1-驗收訂貨單。將填寫不清的訂貨單和無法供貨的訂貨單退回使用者，將合格的訂貨單送到下一步「確定發貨量」處理邏輯。
2)p2-確定發貨量。查庫存帳，根據庫存情況將訂貨單分為未滿足的訂貨單和可發貨的訂貨單，分別送到下一步「填寫儲存訂單」、「開發貨單、修改庫存」處理邏輯。
3)p3-開發貨單、修改庫存。開發貨單給使用者、修改庫存帳的庫存記錄、記應收帳和將訂貨單存檔。
4)p4-填寫保留訂單。對未滿足的訂貨填寫暫存訂單。
5)p5-對照暫存訂單。接到採購部門到貨通知後應對照暫存訂貨單。如可發貨，則執行「開發貨單和修改庫存」處理功能。
圖1-3資料流程圖
五、實驗心得
通過對組織結構圖、業務流程圖和資料流程圖這三個圖的設計，使我對管理資訊系統分析設計有了進一步的了解，對乙個資訊系統的開發過程有了切實的體會，以及它的存在對企業的發展有著不可忽視的作用。
雖然在此次的實驗設計中，遇到了一些障礙，但是在老師的解說下成功的完成了實驗任務，並且可以基本的掌握對visio工具的運用了。我相信至少在我往後的**及工作中起到幫助，讓自己的工作更加的簡明易懂。在開發設計過程中，我體會到了想要做好一件事或者這裡的系統，就要做好知識的儲備，嚴格的按照實驗的步驟，一步乙個腳印，多做分析，理清思路，不能急於求成，要耐心，如此自己的付出才能得到收穫。
所以要在以後的學習中掌握專業知識並多方面的擴充視野及參加更多的實踐。因為勝利是屬於有準備的人的。
管理資訊系統業務流程圖
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管理資訊系統圖
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