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目錄1 概述 4
1.1 目的 4
1.2 背景 4
1.3 範圍 4
1.4 執行環境 5
1.4.1 軟體環境 5
2 需求說明 6
2.1 系統功能流程 6
2.1.1 系統功能層次模組圖 6
2.2 系統功能說明 6
2.2.1 人員檔案 7
2.2.2 人事調配 8
2.2.3 教育培訓 9
2.2.4 系統管理 10
2.3 交付文件清單 11
隨著企業的資訊化和體制改革的步伐，人才競爭使企業的人力資源面臨前所未有的挑戰。越來越多的企業不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保留和發展所需人才，使企業擁有持久的、強大的競爭優勢。
我們將為企業提供全面的人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企業管理資訊化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續和健康成長，並且使人力資源部門借助此管理系統從重複煩雜的日常管理事務中解脫出來，將更多精力投注於人力資源戰略規劃以支援和推動企業戰略目標的實現，不斷提公升人力資源部對企業的價值，有效地提公升企業的核心競爭力。
本說明書目的在於明確說明系統需求，界定系統實現功能的範圍，指導系統設計以及編碼。
本說明書的預期讀者為：公司人力資源部人員，專案經理，系統分析員，系統設計人員，開發工程師，測試經理以及測試設計人員等。
a) 本軟體系統的名稱是：人力資源管理系統。
b) 本專案的任務提出者及單位、開發者為桂林電子科技大學軟體工程專業實訓小組的全體成員。本專案的使用者是對於人力資源管理有需求的企業。實現該軟體的計算中心或計算機網路為桂林電子科技大學計算機實驗中心。
c) 該軟體系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係。
系統包括的範圍：人員檔案、人事調配、考勤管理、教育培訓。
簡要說明本產品的執行環境（包括硬體環境和支援環境）的規定。
列出支援軟體，包括要用到的作業系統、編譯（或彙編）程式、測試支援軟體等。
2 需求說明
2.1 系統功能流程
2.1.1 系統功能層次模組圖
2.2 系統功能說明
2.2.1 人員檔案
建立符合公司組織機構的組織模型和完整人事檔案庫，記錄一定範圍內的職工和雇工的檔案資訊，並且這些資訊可以和績效考核的成績關聯，方便存檔和查詢。 系統重點圍繞資料維護、查詢和分析便捷的要求，並通過關鍵業務節點的業務流程化，提高hr業務的處理效率。
2.2.1.1 基本資訊
記錄員工基本資訊，包括姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態等相關資訊。員工（在職、兼職、離退）基本資訊的管理，包括：增加、刪除、修改；
員工基本資訊的瀏覽和列印；
**、身份證和學歷證書等**資料的管理；
提供員工履歷表（查詢）；
在系統提供的標準人事資訊基礎上，使用者可自行定義其他人事資訊子集及專案（即導向員工檔案、員工履歷、員工合同等介面）。
根據選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員資訊，並方便地進行員工自然資訊的修改，便於人員資訊的維護。 各級單位可分別對本單位員工進行管理，即可分別維護本單位員工的基本資訊。
2.2.1.2 員工檔案
記錄員工檔案索引資訊，包括：檔案id、人員id、檔案編號、檔名稱、內容摘要、備註。 對員工檔案進行分類、編號、儲存。對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯）。
2.2.1.3 員工履歷
記錄員工履歷資訊，包括人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、注意成績、開始和結束時間等資訊。記錄員工，尤其是高階管理人員的個人工作資訊，便於領導了解員工的歷史工作情況。 對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷資訊進行增加、刪除、編輯操作。
可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
2.2.1.4 員工合同
提供標準的合同管理臺帳，便於員工勞動合同的管理和維護。 主要資訊包括：合同id、人員id、合同編號、合同的開始日期、結束日期、崗位、合同內容等以及上傳合同的電子文件。
可以將公司相關協議納入合同管理，如：補充協議等。 對員工合同按照時間排序，可以對每個員工合同資訊進行增加、刪除、編輯操作。
可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
2.2.1.5 獎懲管理
可靈活設定獎懲型別，並記錄獎懲情況。主要資訊包括：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內容、獎金類別等資訊。
對員工獎懲資訊按照時間排序，可以對每個員工獎懲資訊進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
2.2.1.6 人員基本情況查詢
可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結構、職稱結構、技術等級結構等資訊。
2.2.2 人事調配
維護人事調動相關資訊。 並且可以按各種條件查詢相關資訊。
2.2.2.1 人事變動
主要資訊包括：調配人員、變動時間、變動前狀態、變動後狀態、變動類別等。
●人事調動管理
針對人事調動（調入、調出）、內部調動、晉公升、降職等人事變動業務的處理和查詢。 查詢員工職稱證書資訊。對員工職稱資訊按照取得時間排序，可可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
可以根據職工定員、缺員資訊及員工職稱資訊，對員工崗位進行調配。 根據員工年度職稱評定資訊和年度考核結果，確定員工職稱資訊是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。 對員工人事調動資訊按照時間排序，可以對每個員工人事調配資訊進行增加、刪除、編輯操作。
可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
●新進員工
對於新進員工的相應資訊（員工檔案、工資、社保、合同臺帳等），系統自動進行增加處理，並提示相應專責同步處理。
●離退員工
使用者可根據實際情況，檢查系統中每個在職人員的年齡，列出符合退休標準的人員，生成退休人員**表作為人員退休的參考。設定離職型別和離職原因，以便後續的統計分析。 針對員工離職，記錄其離職型別、原因和時間，便於日後的分析處理以便進一步提出相關對策，同時其相關資訊自動轉入離職人員檔案。
可方便地查詢離職人員的各種資訊，並提供離職人員和離職原因的統計分析。
●職稱聘任記錄
記錄員工職稱聘任歷史資訊，包括聘任職稱，聘任時間等資訊。 對員工職稱聘任資訊按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任資訊進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
2.2.2.2 人事調配查詢
按時間、人員、職稱、崗位等資訊查詢人事變動資訊，包括變動時間、變動前後狀態、變動原因等相關資訊。
2.2.3 教育培訓
滿足公司對員工崗前、在職培訓及學歷（學位）教育等多種形式的培訓模式，通過資訊平台進行教育培訓檔案的建立、修改維護；培訓資訊發布等工作。
2.2.3.1 培訓類別維護
對教育培訓專案類別維護。包括類別編碼、名稱等資訊。 可以增加、刪除、修改教育培訓的類別資訊。
2.2.3.2 培訓記錄
對教育培訓記錄進行維護。 主要內容包括：培訓類別、培訓性質、培訓編號、培訓名稱、培訓時間（開始、結束時間）、費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、考核成績等資訊。
確定培訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成績比重等資訊。培訓科目成績比重影響學員考試的綜合成績。
2.2.3.3 培訓人員及成績
對參加教育培訓的申請人培訓的各科成績進行維護，並自動計算考試合計成績，以便對該人員培訓是否合格作出評定。 可以修改教育培訓申請人培訓成績資訊，維護培訓合格情況。對培訓合格並可以取得上崗證書的員工，進行培訓證書記錄；並及時將該資訊提供給調配管理人員和工資管理人員，以便做出相應的工作調整和工資調整。
2.2.3.4 員工證書記錄
對參加其它教育培訓的人員取得證書進行維護，並對參加培訓的人員取得的證書進行補充錄入。 主要資訊包括：學員id、培訓id、證書名稱、證書號、證書日期等資訊。
可以增加、刪除、修改教育培訓人員證書資訊。
2.2.3.5 教育培訓情況查詢
對參加其它教育培訓的人員取得證書進行維護，並對參加培訓的人員取得的證書進行補充錄入。 按照培訓類別、人員、時間等條件統計、查詢教育培訓情況，包括主辦單位、學習形式、培訓類別、成績、課時等相關資訊。
2.2.4 系統管理
系統管理員進行後台管理的模組，包括組織管理、安全控制。
2.2.4.1 機構級別維護
制定組織機構級別，維護名稱、狀態等相關資訊。使用者可以指定級別名稱等資訊。並可設定該級別是否可用。不可用的級別，在組織機構的設定中不起作用。
2.2.4.2 機構資訊維護
維護部門的基本資訊，可以對部門進行增加、修改、刪除等操作。部門應展示父子關係――即部門間的所屬關係。並可對部門進行合併、移動等操作。
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