目錄一、系統概述 3
1.1 目的 3
1.2 背景 3
1.3 範圍 3
二、需求說明 3
2.1 系統模組劃分 3
2.2 人員檔案 4
2.2.1 員工基本資訊維護 4
2.2.2 員工檔案管理 5
2.2.3 員工履歷管理 5
2.2.4 員工合同管理 6
2.2.5 獎懲管理 6
2.2.6 員工基本資訊查詢 6
2.3 人事調配 6
2.3.1 人事調動管理 7
2.3.2 新進員工管理 7
2.3.3 離退員工管理 7
2.3.4 職稱聘任記錄 7
2.4 教育培訓 7
2.4.1 培訓類別維護 8
2.4.2 培訓記錄 8
2.4.3 培訓人員及成績 8
2.4.4 員工證書記錄 8
2.4.5 培訓情況查詢 8
2.5 系統管理 8
2.5.1 機構級別維護 8
2.5.2 機構資訊維護 9
2.5.3 使用者管理 9
2.5.4 角色管理 9
2.5.5 角色、模組分配 9
2.5.6 使用者角色分配 9
2.6 用例圖 9
2.6.1 系統用例 9
2.6.2 人員檔案管理相關操作 9
2.6.3 人事調配相關操作 10
2.6.4 教育培訓 10
2.6.5 系統管理 11
2.7 用例事件流 12
2.7.1 登陸 12
2.7.2 增加員工資訊 12
2.7.3 核實使用者基本資訊 13
2.7.4 **登出 14
2.7.5 查詢 15
三、執行環境 15
3.1 硬體裝置需求 15
3.2 支援軟體軟體 15
一、系統概述
1.1 目的
本說明書目的在於明確說明系統需求，界定系統實現功能的範圍，指導系統設計以及編碼。本文件作為人力資源管理系統的需求說明文件，用於與使用者確定最終的目標，並成為協議文字的一部分，同時也是本系統設計人員的基礎文件。
1.2 背景
人力資源管理就是**組織人力資源需求並作出人力需求計畫、招聘選擇人員並進行有效組織、考核績效支付報酬並進行有效激勵、結合組織與個人需要進行有效開發以便實現最優組織績效的全過程。即運用現代化的科學方法，對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配，使人力、物力經常保持最佳比例，同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調，充分發揮人的主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實現組織目標。
1.3 範圍
系統包括的範圍：系統結構流程、前台結構、後台結構。
二、需求說明
2.1 系統模組劃分
2.2 人員檔案
人員檔案是建立符合公司組織機的組織模型和完整的人事檔案庫，記錄一定範圍內的職工和雇工的檔案資訊，並且這些資訊可以和績效考核的成績關聯，方便存檔和查詢。系統重點圍繞資料維護、查詢和分析便捷的要求，並通過關鍵業務節點的業務流程化，提高hr業務的處理效率。
2.2.1 員工基本資訊維護
記錄員工基本資訊
資訊內容：
姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態（在職/兼職/離職）、**（正裝照/身份證掃瞄/學歷證書掃瞄），除此之外，還可以選擇定義行業背景、技術特長，等等。
操作：需要對基本資訊進行增加、刪除、修改等操作；
各部門可自行定義其他人事資訊子集 ；
各級單位可分別對本單位員工進行管理 ；
根據選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員資訊 。
2.2.2 員工檔案管理
記錄員工檔案索引資訊。
檔案內容：
檔案id、人員id、檔案編號、檔名稱、內容摘要、備註。
操作：對員工檔案進行分類、分編號儲存；
對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯）。
2.2.3 員工履歷管理
記錄員工履歷資訊，記錄員工，尤其是高階管理人員的個人工作資訊，便於領導了解員工的歷史工作情況。
履歷內容：
人事變動的部門、職位、學歷、工作內容、業績、開始和結束時間。
操作：對員工履歷按照時間排序；
可以對每個員工履歷資訊進行增加、刪除、編輯操作；
可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工合同 。
2.2.4 員工合同管理
提供標準的合同管理臺帳，便於員工勞動合同的管理和維護。
合同內容：
合同id、人員id、合同編號、合同的開始日期、結束日期、崗位、合同內容等以及上傳合同的電子文件。
常用操作：
對每個員工合同資訊進行增加、刪除、編輯操作；
對員工合同按照時間排序；
可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工合同；
可以將公司相關協議納入合同管理，如：補充協議等。
2.2.5 獎懲管理
獎懲內容：
獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內容、獎金類別。
常用操作：
對每個員工獎懲資訊進行增加、刪除、編輯操作；
對員工獎懲資訊按照時間排序；
可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工獎懲資訊；
可靈活設定獎懲型別，並記錄獎懲情況。
2.2.6 員工基本資訊查詢
可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結構、職稱結構、技術等級結構等資訊。
2.3 人事調配
針對人事調動（調入、調出）、內部調動、晉公升、降職等人事變動業務的處理和查詢。
2.3.1 人事調動管理
查詢員工職稱資訊。對員工職稱資訊按照取得時間排序，可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
可以根據職工定員、缺員資訊及員工職稱資訊，對員工崗位進行調配。
根據員工年度職稱評定資訊和年度考核結果，確定員工職稱資訊是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。
對員工人事調動資訊按照時間排序，可以對每個員工人事調配資訊進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
2.3.2 新進員工管理
對於新進員工的相應資訊（員工檔案、合同臺帳等），系統自動進行增加處理 。
2.3.3 離退員工管理
使用者可根據實際情況，檢查系統中每個在職人員的年齡，列出符合退休標準的人員，生成退休人員**表作為人員退休的參考。設定離職型別和離職原因，以便後續的統計分析。 針對員工離職，記錄其離職型別、原因和時間，便於日後的分析處理以便進一步提出相關對策，同時其相關資訊自動轉入離職人員檔案。
可方便地查詢離職人員的各種資訊，並提供離職人員和離職原因的統計分析。
2.3.4 職稱聘任記錄
記錄員工職稱聘任歷史資訊，包括聘任職稱，聘任時間等資訊。 對員工職稱聘任資訊按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任資訊進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等資訊查詢員工。
2.4 教育培訓
滿足公司對員工崗前、在職培訓及學歷（學位）教育等多種形式的培訓模式，通過資訊平台進行教育培訓檔案的建立、修改維護，培訓資訊發布等工作2.4.1 培訓類別維護
對教育培訓專案類別維護，包括類別**、名稱等資訊，可以增加、刪除和修改教育培訓的類別資訊。
2.4.2 培訓記錄
記錄內容：
培訓類別、培訓性質、培訓編號、培訓名稱、培訓時間（開始、結束時間）、費用、地點、參加人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、考核成績， 確定培訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成績比重 。
2.4.3 培訓人員及成績
1 對參加教育培訓的申請人培訓的各科成績進行維護,並自動計算考試合計成績,,以便對該人員培訓是否合格作出評定.
2 可以修改教育培訓申請人培訓的成績資訊.
3 維護培訓合格情況,對培訓合格並可以取得上崗證書的員工進行培訓證書記錄.
4 及時將培訓合格資訊提供給調配管理人員.
2.4.4 員工證書記錄
證書資訊： 學員id、培訓id、證書名稱、證書號、證書日期。
操作：可以對培訓人員證書進行增加、刪除、修改.
2.4.5 培訓情況查詢
1 按照培訓類別、人員、時間等條件統計、查詢交易培訓情況。
2 查詢結果包括主辦單位、學習形式、培訓類別、成績、課時。
2.5 系統管理
2.5.1 機構級別維護
機構分為若干部門，對各個部門的管理是相互獨立的。可以增加、刪除及修改部門。
2.5.2 機構資訊維護
系統可以及時更新公告新聞，通知員工一些相關資訊。
2.5.3 使用者管理
可以對使用者資訊進行增加、刪除、修改等操作。
2.5.4 角色管理
系統主要角色有系統管理員、部門經理及普通員工。系統管理員可以對整個系統進行管理及維護，部門經理對本部門員工有管理權，而普通員工僅可檢視資訊而無權作任何修改，除了修改自己的密碼。
2.5.5 角色、模組分配
2.5.6 使用者角色分配
2.6 用例圖
2.6.1 系統用例
2.6.2 人員檔案管理相關操作
2.6.3 人事調配相關操作
2.6.4 教育培訓
2.6.5 系統管理
2.7 用例事件流
2.7.1 登陸
2.7.1.1 說明
使用者輸入登入資訊，如使用者名稱、密碼、驗證碼，以員工身份進入系統。
2.7.1.2 使用者登入的資訊
2.7.1.3 登入確認
使用者通過網上**輸入使用者賬號資訊後，由後台系統收集相應的資料，並進行核實比較確認。
2.7.1.4 對應的事件流
2.7.2 增加員工資訊
2.7.2.1 說明
主要是指對新到公司員工資訊的採集。
2.7.2.2 員工基本錄入資訊如下
2.7.2.3 資訊核對
員工資訊被採集後，員工可以根據自己賬戶和密碼去查詢自己資訊是否填寫正確。
2.7.2.4 對應的事件流
人力資源管理系統需求分析
人力資源管理系統需求規格說明書 目錄一 系統概述 3 1.1 目的 3 1.2 背景 3 1.3 範圍 3 二 需求說明 4 2.1 系統模組劃分 4 2.2 人員檔案 4 2.2.1 員工基本資訊維護 4 2.2.2 員工檔案管理 5 2.2.3 員工履歷管理 5 2.2.4 員工合同管理 5 2...
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人力資源管理系統 需求分析 需求分析說明書 目錄一 引言3 1.1編寫目的3 1.2專案背景4 1.3定義4 1.3.1 專業術語4 1.3.2 主頁術語定義4 二 任務概述4 2.1目標4 2.2執行環境5 2.3條件限制5 三 資料描述5 3.1資料流圖 dfd5 3.2實體聯絡圖 er6 3....