人力資源管理系統需求分析--孫佳興
目錄1. 概述 3
2. 目的 3
3. 主要功能模組 3
33.1企業機構管理 3
3.1.1 部門管理 3
3.1.1.1 瀏覽部門資訊 3
3.1.1.2 顯示部門資訊列表 4
3.1.1.3 建立新部門 4
3.1.1.4 修改部門資訊 4
3.1.1.5 撤銷部門 4
3.1.1.6 合併部門 5
3.1.2 崗位管理 5
3.1.2.1 顯示崗位資訊 5
3.1.2.2 瀏覽崗位資訊 5
3.1.2.3 建立崗位 5
3.1.2.4 修改崗位資訊 6
3.1.2.5 刪除無效崗位 6
3.2人事檔案管理 6
3.2.1 檔案登記 7
●業務概述 7
●輸入引數 7
●輸出引數 7
3.2.2 人力資源檔案複核 8
●業務概述 8
●輸入引數 8
●輸出引數 8
3.2.3 人力資源檔案查詢 8
●業務概述 8
查詢人資檔案，列出符合查詢條件的記錄，並察看其明細。 8
●輸入引數 8
查詢條件包括：員工所在機構，職位和建檔時間 8
●輸出引數 9
符合要求的資料 9
3.2.4 人力資源檔案刪除管理 9
●業務概述 9
出於慎重原則，對資料不做直接刪除處理。而是記想要刪除的記錄狀態為「已刪除」。 9
●輸入引數 9
要刪除的文件 9
●輸出引數 9
3.3招聘管理 9
3.3.1 招聘資訊管理 9
3.3.1.1 招聘資訊發布 9
3.3.1.2 招聘資訊修改 10
3.3.1.3 瀏覽招聘資訊 10
3.3.1.4 刪除招聘資訊 10
3.3.2 簡歷管理 10
3.3.2.1 簡歷登記 10
3.3.2.2 簡歷篩選 11
3.3.2.3 有效簡歷查詢 11
3.3.3 面試管理 11
3.3.3.1 面試結果登記 11
3.3.3.2 面試篩選 12
3.3.4 考試題庫管理 12
3.3.4.1 試題登記 12
3.3.4.2 試題變更 12
3.3.4.3 試題刪除 12
3.3.4.4 試題查詢 12
3.3.5 考試管理 13
3.3.5.1 考試出題 13
3.3.5.2 答題 13
3.3.5.3 考試閱卷 13
3.3.5.4 成績篩選 13
3.3.6 錄用管理 14
3.3.6.1 錄用申請 14
3.3.6.2 錄用審核 14
3.3.6.3 錄用申請資訊查詢 14
3.4調動管理 14
3.4.1 調動記錄登記 14
3.4.2 調動審核 15
3.5薪酬管理 15
3.5.1 薪酬標準管理 15
3.5.2 薪酬標準登記 15
3.5.3 薪酬標準登記複核 16
3.5.4 薪酬標準查詢 16
3.5.5 薪酬標準變更 17
3.5.6 薪酬發放登記 17
3.5.7 薪酬發放登記複核 18
3.5.8 薪酬發放查詢 18
3.6系統設定 18
3.6.1 修改密碼 18
1.概述
為了提高企業資訊化水平，促進企業管理的規範化、制度化、流程化，xx企業決定實施人力資源管理系統。希望通過這個系統的實施規範人事檔案的管理，規範薪酬體系和薪酬發放的管理。並對招聘工作的職位發布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環節加以規範。
2.目的
本文件的編寫為下階段的設計、開發提供依據，為專案組成員對需求的詳盡理解，以及在開發開發過程中的協同工作提供強有力的保證。
3.主要功能模組
3.1企業機構管理
3.1.1 部門管理
3.1.1.1 瀏覽部門資訊
● 業務概述
根據指定條件(部門編號、部門名稱、建立時間)顯示部門資訊
● 輸入要素
部門編號、部門名稱、建立時間條件組合
● 輸出要素
部門列表
3.1.1.2 顯示部門資訊列表
● 業務概述
顯示所有部門資訊
● 輸入要素
無● 輸出要素
所有部門列表
3.1.1.3 建立新部門
● 業務概述
根據公司需要，建立新的部門
● 輸入要素
部門基本資訊，如部門名稱、主要職責、主要崗位等內容
● 輸出要素
無3.1.1.4 修改部門資訊
● 業務概述
根據企業發展，需要對部門資訊進行維護，包括編輯部門相關資訊
● 輸入要素
企業部門原始資訊，要編輯成的資訊
● 輸出要素
無3.1.1.5 撤銷部門
● 業務概述
根據企業需要,對無效部門進行撤銷
● 輸入要素
要撤銷的部門資訊
● 輸出要素
無3.1.1.6 合併部門
● 業務概述
當企業有意將多個職能有重疊部分的部門進行合併
● 輸入要素
要合併的多個部門
● 輸出要素
無3.1.2 崗位管理
3.1.2.1 顯示崗位資訊
● 業務概述
顯示所有崗位列表
● 輸入要素
無● 輸出要素
崗位列表
3.1.2.2 瀏覽崗位資訊
● 業務概述
根據指定條件獲得崗位資訊
● 輸入要素
查詢條件,如崗位名稱
● 輸出要素
崗位資訊
3.1.2.3 建立崗位
● 業務概述
根據企業需求建立新的崗位資訊
● 輸入要素
新的崗位資訊，如崗位名稱等
● 輸出要素
無3.1.2.4 修改崗位資訊
● 業務概述
根據需要，編輯崗位資訊
● 輸入要素
原始崗位資訊，新的崗位資訊
● 輸出要素
無3.1.2.5 刪除無效崗位
● 業務概述
隨著企業的發展，有些崗位失效
● 輸入要素
要刪除的崗位資訊
● 輸出要素
無3.2人事檔案管理
人力資源檔案管理是本系統的基礎資料和核心內容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記複核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模組。
出於人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經理審核，通過後方可生效。人資檔案的刪除也並非物理刪除，而是設定其狀態為「已刪除」，已刪除的人資檔案還可以恢復。
3.2.1 檔案登記
● 業務概述
對新入職的員工，人資專員需要將其基本資訊登記到人力資源管理系統中。或者得到面試成功的人員資訊，進行資訊的修改，準確錄入。
● 使用者
人事專員
● 輸入引數
姓名、性別、email、**、**、手機、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學歷、教育年限、學歷專業、薪酬標準、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；
個人履歷、家庭關係資訊和備註。
在錄入基本資訊後，還將上傳該員工的**。
其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學歷、教育年限、學歷專業、特長、愛好為下拉選擇框。登記人為當前系統登入使用者，登記時間為當前系統時間。個人履歷、家庭關係資訊和備註為大段文字。
部分下拉框資料**於系統管理模組設定的相應資料。
薪酬標準將關係到薪酬發放。
登記成功後自動生成檔案編號。檔案編號在系統中唯一，不能重複。
● 輸出引數
待複核的人資檔案。
3.2.2 人力資源檔案複核
● 業務概述
首先列出待複核的所有人資檔案。然後逐條進行複核。複核過程中，該員工所屬機構和職位不能修改，其他資訊均可修改。複核通過後改員工檔案生效。
● 使用者
人事經理
● 輸入引數
所屬機構和職位不能修改，其他資訊均可修改。
● 輸出引數
複核通過後改員工檔案生效。
3.2.3 人力資源檔案查詢
● 業務概述
查詢人資檔案，列出符合查詢條件的記錄，並察看其明細。
● 輸入引數
查詢條件包括：員工所在機構，職位和建檔時間
查詢條件之間是與的關係，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。
某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結果不起限定作用。
● 輸出引數
符合要求的資料
3.2.4 人力資源檔案刪除管理
● 業務概述
出於慎重原則，對資料不做直接刪除處理。而是記想要刪除的記錄狀態為「已刪除」。
● 輸入引數
要刪除的文件
● 輸出引數
3.3招聘管理
3.3.1 招聘資訊管理
3.3.1.1 招聘資訊發布
● 業務概述
當某個崗位出現空缺的時候，或者隨著公司業務發展，需要招聘新員工的時候，由各個部門發布招聘
● 輸入元素
要發布的基本資訊,如招聘的部門，招聘型別，招聘範圍
● 輸出元素
3.3.1.2 招聘資訊修改
● 業務概述
發布招聘資訊後，可對招聘資訊進行修改
● 輸入元素
原始資訊，新修改的資訊
● 輸出元素
3.3.1.3 瀏覽招聘資訊
● 業務概述
檢視發布的招聘資訊
● 使用者
招聘專員/招聘經理/應聘者
● 輸入元素
依據的查詢條件，如發布招聘資訊的部門、型別等
● 輸出元素
招聘資訊列表
3.3.1.4 刪除招聘資訊
● 業務概述
當招聘資訊失效時，將招聘資訊刪除
● 輸入元素
要刪除的招聘資訊
● 輸出元素
3.3.2 簡歷管理
3.3.2.1 簡歷登記
● 業務概述
招聘的第二個環節是，錄入簡歷資訊
● 輸入元素
要錄入的簡歷資訊
● 輸出元素
3.3.2.2 簡歷篩選
● 業務概述
根據篩選條件篩選出需要的簡歷資訊
● 輸入元素
篩選條件
● 輸出元素
3.3.2.3 有效簡歷查詢
● 業務概述
根據條件篩查找出需要的簡歷資訊
● 輸入元素
查詢條件
● 輸出元素
3.3.3 面試管理
· 業務描述
面試管理分兩個步驟：
· 查詢出被推薦面試的簡歷，進行面試，並登記面試結果。
· 對面試結果進行篩選。
· 使用者
人事專員
3.3.3.1 面試結果登記
首先，查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括：職位分類，關鍵字和登記時間。
3.3.3.2 面試篩選
然後進行面試，登記面試結果。面試結果包括：形象評價、口才評價、外語口語能力、應變能力、eq、iq、綜合素質和面試評價。
進行篩選操作的同時要記錄篩選人，篩選時間和錄用申請審核意見。
3.3.4 考試題庫管理
3.3.4.1 試題登記
● 業務概述
將面試習題進行登記，包括習題題目，習題答案，答案講解等
● 輸入元素
題目、答案、答案詳解
● 輸出元素
3.3.4.2 試題變更
● 業務概述
可對試題進行更改
● 輸入元素
原始資料，新資料
● 輸出元素
3.3.4.3 試題刪除
● 業務概述
試題過時或不需要後，可對試題進行刪除操作
人力資源管理系統需求分析
人力資源管理系統需求規格說明書 目錄一 系統概述 3 1.1 目的 3 1.2 背景 3 1.3 範圍 3 二 需求說明 4 2.1 系統模組劃分 4 2.2 人員檔案 4 2.2.1 員工基本資訊維護 4 2.2.2 員工檔案管理 5 2.2.3 員工履歷管理 5 2.2.4 員工合同管理 5 2...
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