人力資源管理系統

2022-03-09 05:32:43 字數 4635 閱讀 9382

建立規範化的崗位管理,管理機構、崗位變動,部門合併等工作,實現崗位資訊方便快捷的統計與查詢。

機構管理:建立機構管理,可以為每個機構設定根機構(公司)與子機構(部門),每乙個機構可以定編人數;每乙個部門可以定編人數,可以看到每一部門在崗的人數與超編的人數;根機構或子機構之間可以進行順序調整。

崗位管理:建立崗位(職務)管理,如崗位設定,崗位定編(為每一位崗位設定計畫人數);崗位刪除的時候,如果崗位裡還有人員,則刪除不了,必須確認崗位裡沒有任何人員才能刪除該崗位。

崗位查詢:提供方便快捷的查詢,可以根據不同條件查詢到詳細的崗位資訊,可以設定每頁顯示資訊的條數,可以跳轉頁數,同時可以以excel檔案格式匯出查到的資料。

部門合併: 可以實現機構、部門的合拼,避免批量員工資訊要重新輸入,但是該操作是不可逆的,操作時要謹慎。

基礎設定:可以增加一些有必要用到的崗位類別,或刪除一些沒有必要用的崗位類別。

2、人員管理

建立人員資訊檔案,管理各類人員基本資訊和變動資訊,實現人員資訊方便快捷的統計和查詢,完成各類人員管理臺帳。

在職人員管理:管理完整的人員檔案資訊;支援快速簡單與複雜條件的查詢篩選;並可將查詢結果生成excel報表存至報表中心供領導查詢或直接匯出成excel檔案;支援批量更新人員資訊,可進行人員轉正,人員獎賞記錄等管理;人員年齡與出生年月可以自動根據身份證號計算出來。

人員檔案自動連線員工從進入單位到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、部門變動、職位變動、獎懲情況、培訓記錄、合同記錄、社保記錄、績效考核、用品領取記錄等,還可以根據需要自定義欄位或資訊子集。

離職管理:對在職人員進行離職(離職步驟:離職申請-離職審核-待離職-正式離職);管理已離職的人員檔案,支援簡單與複雜的查詢,可以將這些資訊生成報表或直接匯出成excel檔案;對重新進入單位員工可以直接「復職」,避免重複輸入檔案資料,人員復職後在人員異動資訊那裡有復職記錄。

異動管理:管理員工在單位的異動情況,包含崗位變動(不同部門不同職位的變動,可以實現單個人的變動也可以實現集體變動)、工資變動等,並可將這些資訊生成相關報表或直接匯出成excel檔案。

檔案匯入:管理人員資訊檔案的匯入,可以匯入檔案格式付合系統要求的excel檔案(人員資訊),而且可以根據需要自定義增加與減少某些字段。

子集例表:管理新增子集資訊,這裡顯示詳細的新增子集資訊,支援簡單與複雜的查詢,查詢到的資訊可以以excel表形式匯出。

統計報表:系統可通過設定條件自動生成多種統計、分析報表。

如:人員檔案、人員結構、人員流動、部門分類統計、部門人數統計、年齡分析、本月人員流動統計等。

基礎設定:管理字段自定義、子集自定義;對人員檔案列表重新設定排序;設定試用期員工轉正提醒、證照到期提醒、人員退休提醒;自定義員工履歷表列印格式;定義統計報表;設定工齡計算方式;設定其他引數的值,如婚姻狀況、籍貫、民族、學歷等。

3、考勤管理

管理考勤資訊,設定考勤班次,建立員工考勤排班,錄入(或匯入)考勤資料,根據考勤排班自動計算員工考勤結果,生成考勤統計報表,並為薪資計算提供相關資料。

排班管理:管理設定班次,每個班次允許最多3個班段(兩個正常班段及乙個加班班段),每個班段可以有不同的遲到計算方法;支援按部門排班,按個人調班。

考勤管理:管理打卡記錄資訊,可以錄入(或匯入)打卡記錄資訊,匯入的考勤資料可以有兩種檔案格式:txt格式的檔案與excel格式的檔案;生成考勤明細,對漏打卡情況可補等打卡資料。

請假管理: 登記、審核員工請假資訊,可按多種條件查詢請假記錄。

加班管理:登記、審核員工加班資訊,可按多種條件查詢請假記錄。

出差管理:登記、審核員工出差資訊,可按多種條件查詢請假記錄。

考勤統計:根據出勤明細等資料,對考勤、請假、加班情況進行分類統計,統計結果可以作為薪資計算引用。

統計報表:通過設定條件,動態生成需要的打卡記錄報表、請假記錄報表、加班記錄報表、出差報表等。

基礎設定:定義考勤規則,定義哪些人是否需要考勤,匯入設定(匯入打卡資料),考勤卡號設定,定義出差、休假、請假、假期、加班類別,節假日設定。

4、薪資管理

管理薪資資訊,完成對各類人員工資的工資帳套維護、工資計算、發放工資,生成銀行報盤及相關工資統計報表。

基礎設定:定義工資專案(名稱),設定級別工資與崗位職級工資,設定薪資規則,設定區間扣稅的數值範圍。

帳套管理:建立工資帳套,每個帳套可以選擇一種扣稅方法,一種是按國家規定的,另一種是按區間扣稅(扣稅金額會按照基礎設定中的相關數值範圍來扣),帳套的工資專案從基礎設定中任意選擇,每個工資專案的值都可由前面已設工資項及系統相關資料(如考勤、請假資料,社保資料,績效考核資料,檔案資訊中的崗位職級等)進行運算獲得,同時工資專案可以指定操作人(這樣可以實現工資專案分次發放)。

每個帳套的適用人員可以不同,但每個人不能隸屬於多個帳套;人員離職後,如果人員檔案資訊沒有刪除或者這裡的工資帳套資訊不做任何修改,之前設定的工資帳套資訊依然有效,工資造表的時候還可以生成相關工資資訊。

工資管理:可預先設定一些基本不變的工資專案;以自然月為單位生成各帳套的工資表,工資表的資料項可以批量修改,也可以從excel表匯入。

工資表造完之後,可以提交審核,審核通過後進行工資發放,最後可以進行工資條列印。

月末處理:按帳套匯總該帳套每個月的工資報表,按月彙總所有帳套該月的所有工資報表,可生成並匯出銀行報盤資料

統計報表:可以檢視每個帳套或所有帳套的月彙總表,生成員工、部門月度及年度工資統計報表,根據多種引數進行工資結構圖形分析。

5、招聘管理

企業的招聘活動的管理,包括:部門的招聘需求申請,人事部門進行招聘計畫的制定,招聘崗位的發布,外部招聘活動管理、內部招聘活動管理等。

招聘需求:彙總個人、部門提交的培訓需求(每個員工都可以招聘需求申請),可以進行逐一處理,處理完成之後可以轉化為招聘計畫。

招聘計畫:可根據需求制定相應的招聘計畫(內部招聘計畫或外部招聘計畫),計畫制定後要發布,完成招聘後進行計畫實施。

簡歷管理:管理應聘者簡歷(外部招聘簡歷),安排相關面試測評後會相應繫結面試成績;錄用的應聘者簡歷可直接轉為人員檔案。

面試測評:針對符合需要的建立安排面試流程。

面試官自動收到面試簡歷後根據設定的面試問卷進行面試及評分。

面試結果有優先錄用、後備錄用、存入人才庫或放棄。

內部招聘:處理收到的內部應聘申請,安排面試流程,進行面試測評,查詢歷史面試結果。

簡歷報表:根據需要生成簡歷報表並存為歷史資料。

基礎設定:根據需要自定義招聘需求表、招聘計畫表的字段;自定義面試測評模板;自定義面試流程。

6、培訓管理

對企業內部員工培訓體系的管理,實現培訓計畫與資源的管理。

培訓資源:管理相關培訓資源,包含培訓教材、培訓機構、培訓講師、培訓課程、培訓證書。

培訓需求:彙總個人、部門提交的培訓需求(每個員工都可以進行培訓需求申請),可以進行逐一處理,處理完成之後可以轉化為培訓計畫。

培訓計畫:根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓課程,培訓計畫需要進行審核,計畫還沒有進行之前可以進行資訊變更(包含課程型別、主辦部門、培訓起止時間、課時、費用、參訓人等資訊),計畫完成登記之後可進行實施,主要對培訓費用的確認,另外培訓計畫裡面的字段可以自定義。

培訓記錄:記錄培訓課程完成情況,登記實際參加培訓人員的培訓體會培訓記錄自動連線至個人檔案。

培訓評估:參與培訓的人員可以對培訓過程中的內容進行評估,可以自定義評估模板。

統計報表:按時間段統計培訓教材、培訓課程、培訓機構、培訓記錄、培訓統計,並生成報表。

基礎設定:自定義培訓計畫的字段,定義一些教材型別、課程型別、機構型別、需求型別等。

7、保險福利

管理員工社會保險的投保與退保,包含養老保險、女工生育、工傷保險、失業保險、醫療保險、住房公積金、重大醫療險、補充醫療險等。

社會保險:

1、帳套管理:建立設定保險帳套,設定帳套操作人。

2、繳費標準:為每乙個保險帳套設定繳費標準。

3、增減員管理:為員工設定保險帳套,每個員工只能屬於乙個帳套;員工離職後,如果員工檔案沒有刪除,或者這裡的員工帳套資訊沒有做任何修改,事先設定的員工帳套資訊依然有效,還可以生成相關的保險資訊。

4、參保管理:可以進行保險基數與保險繳費比例的匯入,支援保險資訊批量修改。

5、保險臺帳:生成保險臺帳,可以按年月、保險帳套等條件進行查詢詳細保險資訊。

月末處理:按月彙總保險資訊報表,按年彙總保險資訊報表國。

保險理賠:記錄工傷、生育等理賠資訊。

統計報表:可查詢社保所有帳套的月、年彙總報表,支援復條件的查詢,查詢各部門的月、年社保資訊報表。

基礎設定:可根據需要自定義工傷理賠與生育理賠的字段。

8、合同管理

管理合同資訊,完成單位與員工的勞動合同或其它合同協議的簽訂、變更、續簽、違約、終止等各項管理功能。

合同管理:簽訂、終止企業與員工的合同,如勞動合同、培訓協議、保密協議、競業禁止協議、無息借款協議以及其他類別的合同協議;可以接在職離職各種狀態來查詢勞動合同,也可以安本月、本季、本年等條件查詢到期的勞動合同,到期的勞功合同還可以進行續簽。

合同審核:合同簽訂需要審核,審核通過後的合同基本資訊自動連線至相關人員檔案資訊中。

綜合查詢:可以查詢所有型別與各種狀態的合同,還可以查到沒有簽訂勞動合的員工。

勞動用工:根據勞動合同,記錄用工辦理情況。

9、績效考核

績效考核的部署方式因企業的工作模式和工作崗位的不同而不同,人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具來開展工作。

系統既設計了乙個使用者可以自己定義績效考核類別、專案、評分標準、權重等的平台,又提供了可以滿足kpi、360度反饋等考核方式的參考模式,力圖幫助企業實現客觀公正的考評。

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