人力資源管理系統

一、引言

人力資源管理作為企業的乙個重要組成部分，對提高企業管理質量、促進企業變革有著非常重要的作用。目前，大部分大型企業日常工作基本實現了資訊化，但對一些小企業來說，許多任務作留在手工階段。其中工作量最大、資料量最大的一項是企業人員管理。

隨著企業規模的迅速擴大，職工管理工作量進一步增加，其複雜性也越來越大，這使得企業工作的資訊化和網路化勢在必行，開發高效的人力資源管理系統成為當前的緊迫任務。

當今時代是飛速發展的資訊時代。在各行各業中離不開資訊處理，這正是計算機被廣泛應用於資訊管理系統的環境。計算機的最大好處在於利用它能夠進行資訊管理。

使用計算機進行資訊控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。在高效率處理複雜資訊同時，及時更新資料的流通性，保證資訊及時更新和修改，對高效率運作的資訊時代來說是必要的。

總之，人力資源管理系統已成為現代企業管理不可缺少的部分，它的使用對於企業的管理來說都至關重要。因此，開發這樣一套實用的軟體成為很有必要的任務。

二、系統分析

（一）系統調查

通過對人力資源管理所做工作的詳細調查，蒐集了大量的資料，從系統結構的組織，功能的實現，技術的要求以及可行性等多方面進行考慮，我認為本課題是乙個適應現今企業人事考勤工資管理要求的計算機資訊管理系統，具有一定的實際開發價值和使用價值。

原來手工統計,周期長,處理慢,大部分統計是自下而上、封閉運轉,使有的資訊在加工過程中滯留、折耗,資訊的價值降低,本系統採用了計算機網路技術,借用通訊技術加工資訊,利用資料庫技術、計算和統計方法,對人員資訊進行專業加工,並可在區域性範圍內或限定範圍內使統計的資訊成為部門領導或公司領導的決策依據。

乙個完善的人力資源管理系統有利於對企業情況進行及時、高效、準確的管理，不但可以提高勞動效率，還可以提高管理人員工作的準確度和積極性。所開發的該系統主要用於完成企業人員資訊登記，管理，評價內容管理和相應的新增、查詢、修改和刪除操作等功能。通過調查一些人力資源管理的實際情況，以及查閱相關資料及資訊，本人力資源管理系統將具體包含以下內容：

(1)人力資源管理系統需滿足企業管理人員和工作人員的共同需求。管理人員和工作人員應具有各自登入系統的許可權，因此需要對登入模組進行周到的考慮，設計不同使用者的操作許可權和登入方法。

(2)系統能夠進行基礎資料的設定和各類資訊檔案的儲存以及操作管理的功能，主要包括管理員和工作人員基本資訊、工作分配資訊等。

(3)支援工作人員管理功能，可進行管理人員和工作人員資訊新增、修改、刪除和查詢等操作。

(4)工作人員可以登入查詢關於自己的工作方面的情況。

(5)對管理人員資訊和工作人員資訊以及管理員資訊進行資料統計和查詢操作。

通過調查分析，系統要滿足如下要求：

(1)實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好使用者介面，適合各個不同需求的使用者的使用需求，實現計算機與多年積累起來的經驗相結合科學化管理。

(2)顯示應盡量直觀、逼真。一般來說，應將資料的錄入、修改、查詢、刪除等操作整合在一起，這樣，當管理人員需要維護某些資料的時候，就可以很方便地進行操作了。

(3)操作簡單，維護方便：系統具有維護功能，對可變化的專案可進行維護。

(4)安全、較強的檢錯和容錯能力：管理人員在實際操作時，經常發生一些誤操作，這就要求在設計時要多考慮一些可能出錯的因素及時提示和建議，以增強系統檢錯和容錯提示的能力。

(5)風格盡量標準化。這樣做的好處是，由於所設計的mis軟體介面與使用者使用過的其它常見軟體的風格一致或者接近，從而使使用者容易掌握。

本系統為企業人事資訊管理，主要管理人員資訊、考勤資訊以及工資發放等事項。企業根據需要可以查詢企業員工的資訊，同時還需要對員工出勤、加班等進行記錄，並且列印工資發放報表等。由於員工的職務和職稱對工資有影響，考勤情況也直接關係到工資發放問題，且大部分基本工資不是每月都產出變動，因此，特別設計了基本工資模組、浮動工資模組以及工資調整模組。

設計和實現人力資源管理系統，總的目的是使人員管理工作系統化、規範化和自動化，從而達到提高管理效率的目的。

具體說來有下面幾個方面：

(1)節約人力與裝置費用。

(2)提高系統的處理速度。

(3)提高資料處理的精度。

(4)改進管理資訊服務。

(5)提高管理人員工作效率。

(6)確保系統資訊的安全性和可靠性。

為了用最小的代價，在盡可能短的時間裡確定問題是否能解決，我通過分析和研究系統的規模與目標，以及借鑑與此類似的系統，具體對下面四方面進行了分析。

開發系統的軟體是用delphi 7.0相結合的方式。delphi 7.

0具有簡潔高效的整合開發環境，介面友好、工具豐富、速度較快等優點，並在資料庫操作與管理、視覺化開發環境、物件導向程式設計等方面具有較強的功能，本人已經系統深入地學習過這門課程，為系統的設計與實現提供了技術可行性。系統對計算機的硬體環境有一定的要求，但一般企業的電腦均已經達到此要求。因此，開發該系統在技術方面是可行的。

人力資源管理系統是乙個小型的管理系統，在開發時需要軟體開發人員花費一定的時間和精力，因此需要一定的資金。但它給企業帶來的利潤是不可估量的，節省了許多人力，物力上的開支，更有甚是時間的節省，可以使企業人員管理工作變繁為簡，不必進行大量繁瑣的手動操作，使其管理工作更加電算化、合理化、規範化。工作效率的提高就意為著整體水平的提高，是非常值得投資的。

系統是基於 delphi7.0 環境平台開發的，易於操作。而且系統還採用了視覺化物件導向的工具開發，其視窗、介面簡潔易懂，所以系統在操作上是可行的。

而且隨著計算機知識的普及和推廣，越來越多的人掌握了計算機的基本原理和基本使用方法。管理員以及使用該系統的師生不需要進行特殊的培訓就可使用該系統。

新系統的研製和開發，將不會侵犯他人，集體和國家的利益，不會違反國家政策和法律。

綜上所述，本系統的開發目標明確，技術上、經濟上、執行上以及法律上都是可行的，對於實現教師教學評價的資訊化以及提高高校教學管理效率是必須的。因此，該系統的開發是完全可行的。

企業人事資訊管理系統是乙個基於資料庫的管理系統，對於安全性有一定的要求，這就要求必須使用帶密碼的系統管理員登入模式。其次，對於企業而言，員工的考勤管理及其重要，它對員工工資的發放有一定的影響。第三，企業人事資訊管理中最主要的是工資管理模組，主要包括基本工資管理、浮動工資管理、工資發放管理和工資調整管理。

另外，還有部門管理、員工資訊管理、報表管理、圖表管理等功能。繪製資料流程圖如下：

頂層資料流圖

員工資料流圖

工資資料流圖

資料字典對資料流圖中的資料項、資料流、資料儲存、加工進行註解和說明，是資料流圖的補充材料。舉例說明，分別如表1-1---表1-4。

（1）資料項

表1-1資料項字典

（2）資料流

表1-2資料流字典

（3）加工

表1-3資料加工字典

（4）資料儲存

表1-4資料儲存字典

人力資源管理系統主要分為部門管理、人員資訊管理、考勤管理、工資管理、報表管理和圖表管理六大模組，可以分別完成相應資訊的新增、查詢、修改和刪除等操作。其中最核心內容是人事管理、考勤管理、工資管理三個模組以及三者之間的聯絡，而報表和圖表管理模組則提供了各個報表的預覽和列印功能，並實現了人員統計的圖表顯示。系統介面要簡潔大方，操作簡單化。

系統必須最終能被使用者接受，滿足使用者需要。其功能應更加完善，滿足不同的操作需求。

根據系統的總體目標，該人力資源管理系統從功能上主要有以下幾大功能部分，如圖2.1所示。其中部門管理、人員資訊管理、考勤管理、工資管理、報表管理和圖表管理是主要功能部分，為了詳細描述各功能，先將各功能部分一一分解，進行詳述：

1、管理員操作的員工管理模組

管理員對員工的基本資訊進行操作，包括對員工資訊進行新增、修改與刪除。

2、管理員操作的部門管理模組

管理員對部門的基本資訊進行操作，包括對部門管理資訊進行新增、修改和查詢。3、管理員操作的考勤管理模組

管理員對考勤管理進行操作，包括對考勤管理內容進行新增、修改與刪除。

4、管理員操作的工資管理模組

管理員對工資管理進行操作，包括對工資管理內容進行新增、修改與刪除。

5、管理員操作的報表管理和圖表管理模組

管理員對報表管理和圖表管理進行操作，包括對報表管理和圖表管理內容進行列印分析。

6、員工操作的結果查詢模組

員工登入員工資訊介面，對自己的個人資訊進行修改和查詢。

依據企業人力資源管理的實際情況，考慮了多方面的因素以後，確定系統的功能模組圖如下:

1、概念模式設計

實體是客觀存在、可以相互區別的事物。實體可以是具體的物件，也可以是抽象的物件。

聯絡是實體間關係的抽象表示。實體間的聯絡可以分為一對一聯絡、一對多聯絡或多對多聯絡。

屬性是指實體或聯絡所具有的特徵。通常乙個實體可以由多個屬性來描述各實體之間的聯絡可用e—r圖來表示。通過對企業員工管理內容、考勤管理內容、工資管理內容和過程的分析，實體和實體之間的關係e-r圖如下：

實體e-r圖

員工（員工編號，姓名，性別，文化程度，民族，出生日期，籍貫，政治面貌，**號碼，身份證號碼，部門名稱，職務，職稱）

部門（部門編號，部門名稱）

管理員（管理員編號，管理員姓名，管理員密碼，時間）

基本工資（員工編號，基本工資，職務工資，工齡工資，養老保險金）

浮動工資（員工編號，個人所得稅，住房補助，保險費，生活補助）

人力資源管理系統

人力資源管理系統

人力資源管理系統

人力資源管理系統

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