在現如今資訊化的大環境中無論是對於企業還是事業單位來說，資訊化管理都呈現出勢不可擋的發展趨勢，而oa辦公系統是最基礎的企業資訊化管理軟體，企業上oa是大勢所趨。oa辦公系統的主要功能有對大量檔案和檔案的處理、工作流程的規範和安排、幫助管理者根據紛亂的資訊做出決策等。拓友認為，oa辦公系統的作用體現在以下幾方面：
一、提公升工作效率
oa辦公系統的實施幫助企業對業務審批流程進行規範和自動化，各類公告、制度等傳遞及時。不同於傳統辦公模式，企業的所有收發文、呈批件都可以直接通過oa平台進行傳遞，省去了檔案審批時在各部門奔波等候審批的時間，節約大部分時間來做更能創造效益的事情。
二、節約資源
傳統的紙質辦公模式每天發放公文、通知等等檔案都會用去大量的紙張，花費在辦公用紙上大量的費用通過oa辦公系統的實施都可以節省下來。通過oa系統，直接在oa平台上進行公文草擬、審核、簽發、傳閱等，除了對紙張的節約外，更重要的還是對時間的節約。
三、建立資訊整合平台
oa辦公系統可以和企業的財務系統等其他功能模組進行對接，這些經營管理業務資料通過整合變得不再獨立，員工能夠通過這個整合平台獲取所需要的業務資訊，提高企業的整體反應速度，同時對於管理者來說能夠從大局上對企業的情況進行分析並做出決策。
四、知識管理自動化
文件儲存、共享、使用和再利用通過oa平台能夠十分簡單的完成，通過電子檔案櫃形式保管文件，對於企業知識系統的建立有極大的作用。企業長期積累的資訊資源如果能夠得到良好的利用，對於改進企業的創新能力、快速響應能力和提公升員工的技能素質有積極促進作用。
綜上，oa辦公系統對於提公升工作效率、整合企業資訊資源、建立企業知識系統具有極為重要的意義。
OA辦公系統 對企業的作用
對於企業事業單位的領導來說oa辦公系統，能夠為領導提供決策參考和依據 對於中層管理者它是資訊管理系統 而對於普通管理者它又是事務 業務處理系統。oa能夠為單位管理人員 工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確 高效 愉快的工作。實施oa系統可幫助企業事業單位實現資訊資源的共享 增強員工微軟工作的能...
OA辦公自動化系統作用
5 輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理 車輛管理 辦公用品管理 圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。6 實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中 城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公，大大方便了員工出差...
OA系統的作用和價值
在經濟增長放緩的大環境下，許多企業管理者都意識到，修煉 內功 應對萬變市場是必經之路。而oa辦公軟體能夠幫助企業化解高成本危機，能夠為單位管理人員，工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確，高效 愉快地工作。1.節省企業的辦公成本 在經濟環境不佳時，資金不足往往成為企業發展的一大難題，通過oa系統...