什麼樣的OA辦公系統才算好

什麼樣的oa辦公系統才是好產品？這是乙個行業討論最多的話題，也是使用者在引進oa時最關心的問題之一，不過在各個發展階段，這個問題有各種不一樣的回答。

在華天動力oa系統的市場總監陳先生看來，市場的不滿和需求是推動每一種產品進步的根本動力，oa產品也不例外。目前oa產品應用成功率低已經遭到眾多使用者的詬病，使用者們在急切期待著更好應用的產品。

在這種背景下，華天動力oa系統的市場總監陳先生提出，oa辦公系統廠商應摒棄各種包裝理念，將功夫都下到產品上，在評價產品好壞的問題上，讓功能說話。而只有在工作流、收發文管理、報表統計、容易實施和服務維護、開放性和易用性等主流功能上都得到使用者認可的系統，才是真正的好產品。

幾乎每個oa產品的主流應用都是工作流。但只有對工作流技術進行了深入的挖掘和創新，在實現資料整合上取得了巨大的進步的oa才是好oa。華天動力oa系統的市場總監陳先生將這種資料整合技術稱為「工作流2.

0」。收發文管理是oa辦公系統最基礎的功能應用。而好的oa辦公系統在這一功能上應做到能夠實現收發文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，並以此取代傳統的收發文管理方式，讓使用者充分感受資訊時代的方便和快捷。

在充分整合的資訊化環境中，好的oa辦公系統在報表統計上的表現也要十分給力，能使資訊管理比較容易實現，可以輕鬆自定義各種型別的表單和報**式，實現資料彙總分析，生成各種報表和檢視，從而協助使用者進行智慧型決策。

隨著使用者對oa產品的逐漸了解，容易實施和服務維護也成為衡量產品優劣的重要指標。已有很多使用者表示，在oa產品的後期應用中因為實施和維護而增加更多的投入，是非常的不划算。而華天動力oa系統的市場總監陳先生也認為，只有確保企業oa系統的易實施和可維護性，才能讓企業享受到產品的便利性和永續性。

不少產品應用失敗是因為二次開發和功能擴充套件的週期太長、成本和代價過高，企業使用者不能夠承受，這產品開放性差所導致的。好的oa產品就要克服這一弊病，能夠基於現有系統方便的進行功能的擴充套件，快速進行oa的定製開發和系統的整合開發，才能帶來更好地應用效果。

與所有軟體應用一樣，oa系統也遵循著循序漸進的規律，從陌生到接觸，到認同，再到熟悉的過程，在這個過程中，易用性潛移默化地影響著整個專案的進展。如果oa辦公系統不能讓各個階段的使用者快速上手，具體應用不夠人性化，將在易用性上落後同類產品，無法將產品的資訊化價值充分發揮出來。

在競爭日趨激烈的市場上，oa辦公系統廠商依靠理念來推廣產品將走向窮途末日，而為企業提供最好oa產品的廠商將迎來發展的春天。因為對使用者來說，只有找到一款好的oa產品，才能更有利於企業加快資訊化建設，提公升綜合競爭力。