資料庫的安全問題是oa辦公系統的乙個核心，我們必須給予高度的重視。oa辦公系統資料的安全防護應按照「預防在先、備份為主、機制為輔」原則進行，做到以下幾點
1網路系統安全
網際網路網路系統自身的安全性本身就是乙個複雜系統，儘管有許多較成熟的技術與措施，但仍然還有不少問題提出等待解決，在條件允許條件下，建立物理隔離和完善的病毒檢測與防範安全體系是非常重要的，在辦公自動化網路和外網之間實施物理隔離，防止網際網路使用者，特別是黑客遠端對辦公自動化資料庫非法訪問和入侵，同時也最大限度的避免了網際網路上日益氾濫的各種病毒對辦公自動化資料庫的攻擊和破壞。加強伺服器、光纜、磁帶機等裝置的維護和檢修，使其處於良好的狀態。
2軟體上的預防措施**
安裝適用於區域網、廣域網的全方位防殺病毒以及木馬等黑客程式的產品，包括防病毒和黑客軟體、，全面監控和防殺各種途徑進人網路的病毒、黑客。同時，防殺病毒軟體要注意及時進行公升級和更新，否者很可能對病毒失效，失去對網路的有效防護。
在伺服器設定訪問密碼和身份認證措施。系統中的重要資料在資料庫中應有加密和驗證措施。有明確的授權策略，保證使用者只能開啟自己許可權範圍之內的檔案。
並通過軟體強制實現各客戶機口令的定期更換，以防止口令洩漏可能帶來的損失。
3操作管理
通過身份識別來控制操作許可權。通過超級使用者的管理，不同人員可以獲得不同的操作許可權，而未經授權的無關人員不能通過網路訪問伺服器上的資源。在計算機需要維護時，應採取一些措施保護資料，如先對重要資料進行備份，然後從硬碟上將其抹去，在維護的過程中工作人員應該在場。
此外還應確保閒雜人員在任何時候都不得上機操作，不允許自行安裝遊戲，也不得操作未經安全檢測的外來軟盤、光碟等。
通過多種有效方式，都能夠安全可靠的保護辦公自動化資料，並且能夠在最短的時間處理故障，恢復系統的執行。辦公系統的資料安全，是我們都在積極探尋的目的。
平台型OA辦公系統與傳統OA的區別
軟體廠商的公升級多是針對產品的公升級，解決的往往是通用性的問題，例如修復程式的漏洞和錯誤 完善oa辦公系統的效能 增強系統安全性 新增某些新的功能等。而事實上，使用者產生的新需求中大多數是一些個性化的東西，如 企業人員變動，需要調整組織機構和人員 業務擴充套件，需要定義新的工作流系統 調整原有業務流...
OA辦公系統應用安全解決方案
目錄一 應用現狀 2 二 需求分析 2 三 解決方案 2 四 方案特點 3 五 應用場景 4 1一 應用現狀 目前在大多數oa系統在實施中早已廣泛使用了防火牆技術 增強認證控制 動態密碼認證 訪問控制等技術。但是對於特定背景下的oa系統，在系統的資訊保安方面會有更高的要求。這類安全需求主要通過pki...
關於使用OA辦公系統的通知
公司各部門 為進一步提高公司各部門辦公效率，經研究，公司決定自2011年1月4日起正式使用公司oa辦公系統。現將有關事項通知如下 一 定時檢視oa收發文處理程式 請全體員工每天在上班後和下班前定時檢視oa收發文處理程式。不再另發紙製檔案。同時，請各部門在指定的時間內將電子公文辦理完畢，系統將自動記錄...