裝置備品備件管理辦法
編制部門：_ 生產部____
生效日期： 2023年 1月 1日
1 目的
加強裝置備品備件過程管理，合理庫存保證裝置維修需要，減少因備品備件不足造成的停機等待；同時，通過對備品備件消耗的管控，及時調整庫存至合理庫存，降低備品備件庫存資金。
2 適用範圍
適用於備品備件的管理。
3 定義
備品備件：根據裝置的磨損規律和使用壽命，將裝置容易磨損的各種零部件、關鍵零部件庫存一定數量以備用，包含外購的標準件和自製的機加工件。
4 職責
4.1裝置、工裝工程師
4.1.1負責非標準件和標準件的採購申請、入庫檢驗、庫存數量監控及可修復備件的修廢利舊。
4.1.2負責委外加工件的圖紙發行、採購申請（外包加工）、入庫質檢，庫存數量監控及備件修廢利舊。
4.2 倉庫
4.2.1負責備件入庫、備件儲存、備件整理、備件數量盤點、備件發放等工作，確保備件在倉庫中不失效，做到賬物一致。
5 程式
5.1 備件的技術管理
5.1.1備件管理基礎資料報括備件圖冊、備件卡片等。
5.1.1.1備件圖冊：包括主要部件裝配圖、機械零件圖、傳動系統圖、液壓系統圖、氣動系統圖、軸承位置分布圖、電氣系統圖等。
5.1.2確定備件庫存原則：必須從公司實際出發，為保證裝置正常運轉以滿足裝置維修需要，減少備件庫存資金為原則。
5.1.3 可列入備件庫存範圍的各類零件：
5.1.3.1各種配套件，如滾動軸承、皮帶、鏈條、密封件、液壓（氣動）元件、電氣元件等。
5.1.3.2 裝置說明書中所列出的易損件，如打砂耐磨件、剪板機刀片、過濾筒等。
5.1.3.3 傳遞主要負載而自身又較薄弱的零件，如鏈輪、聯軸器、萬向節等。
5.1.3.4 經常摩擦而損耗較大的零件，如滑動軸承、傳動絲槓付等。
5.1.3.
5 保持裝置主要精度的重要運動零件，如主軸、高精度齒輪和絲槓付、蝸輪付等。5.1.
3.6 受衝擊負荷或反覆載荷的零件，如曲軸、球頭螺桿、鎚頭、錘杆等。
5.1.3.7製造工序多，工藝複雜，加工困難，生產周期長，需要外單位協作或製造的複雜零件。
5.1.3.8 故障頻率高的零件，如衝模刃口。
5.1.3.9生產流水線上的專用小型輔助裝置和生產關鍵（重點）裝置應庫存更充分的易損件或成套件。
5.1.4 備件庫存形式：
根據備件性質，庫存形式可分為以下幾種:
5.1.4.1 成品庫存：裝置修理中要求保持原來尺寸的配件，如主軸、高精度齒輪。
5.1.4.2成對（套）庫存：為保證備件的傳動和配合精度，為縮短裝置修理停歇時間的需要而庫存的配件，如減速機總成。
5.1.4.
3部件庫存：為進行快速修理，可把生產線中的裝置及關鍵裝置上的主要部件、製造工藝複雜、技術條件要求高的部件或通用的標準部件進行庫存，如減速機、油缸、氣缸、電磁閥、安全閥等。
5.1.4.4毛坯（或材料）庫存：為縮短停機時間對某些機械加工量不大及難以預先決定加工尺寸的備件可以毛坯形式庫存，如皮帶輪、轉運架走輪等。
5.1.5 備件的庫存定額：
5.1.5.1確定備件的庫存定額是指導備件生產、定貨、採購、庫存以及科學經濟地管理庫房的依據。
5.1.5.2備件庫存定額取決於備件的消耗量、**週期和公司的自製備件能力，公司應該以滿足裝置維修需要，不積壓備件資金、縮短庫存週期為原則，通過計算或積累經驗資料來確定。
5.2 備件的計畫管理
5.2.1裝置、工裝工程師編制所負責裝置的《備品備件管理卡》。
5.2.2確定自製或外購應從質量、經濟、時間等幾個方面綜合考慮。
一般來講能自製的盡量自製。若自製備件效能上無法滿足裝置要求、時間上不能滿足維修要求、成本比較高，則選擇外購。
5.2.3確定國內**與國外**的備件，原則上立足於國內解決，要充分利用本企業、本地區和國內各企業的生產協作能力，測繪並製造進口裝置備件，或用國內相同規格、型號的備件代用，或在改進、改裝後用國內產品代用，只有國內確實不能解決或自行解決很不經濟的備件才可申請從國外定貨。
5.2.4標準備件申購計畫應清楚、詳細填寫備件型號、規格等相關引數。
重要備件申購計畫應清楚、詳細填寫備件型號、規格等相關引數，要註明主機製造廠、型號、規格、出廠時間、出廠編號，並可以指定品牌；特殊備件申購要註明主機製造廠、型號、規格、國別、位址、出廠時間、出廠編號等，應填寫清楚、詳細，並可以指定**商。
5.3 備件成本管理
5.3.1備件庫存資金定額可按裝置原購置總額的2-3%進行估算，並根據備件消耗情況不斷進行修正。
5.3.2裝置、工裝工程師應該定期（每季度）分析備件消耗量、維修情況、庫存費用等資料，及時合理的調整自製備件計畫和外購備件計畫。不斷降低採購、製造備件的費用。
5.4 備件入庫管理
5.4.1入庫備件必須先由倉管員確認是否符合採購計畫或生產計畫規定的數量、品種、規格。
5.4.2 部分備件要查驗入庫零件的合格證明（減速機，鋼絲繩），並做適當的外觀等質量抽驗。
所有的備品備件都需要主管工程師進行驗收確認，重要備件、特殊備件必須經裝置主管副經理查驗，不合格品不得入庫，由採購人員做退貨處理。
5.4.3 入庫備件的數量、品種、規格須與送貨單相一致。
5.4.4 入庫備件由倉庫管理人員負責儲存好、維護好，做到不丟失、不生鏽、不變形、不變質，帳目清楚，碼放整齊。
5.4.5 倉庫管理人員負責每工作日維護mas系統資料。裝置、工裝工程師不定時到mas系統中查詢備件動態，低於最小庫存量時應及時補庫。
5.5 備件發放
5.5.1備品備件按公司《五金備件管理規定》要求進行領用發放。
5.5.2 備件發放後要及時登記、銷帳、減卡。
5.5.3 由裝置主管工程師指定的有**價值備件要**並交給廢料處理小組，如打砂機耐磨件、自動焊銅排。
5.6 備件處理
5.6.1領用的備件發現質量問題應及時請裝置、工裝工程師確認後予以退庫。
5.6.2備件因圖紙、工藝、技術錯誤或保管不善而造成的備件報廢由裝置主管工程師查明原因，提出防範措施和處理意見上報主管領導審批。
5.6.3調出備件必須辦理調撥手續，經主管經理批准後放行。
6 記錄
zcmc-pmf-034《備品備件管理卡》由裝置、工裝工程師負責編制整理，長期儲存，儲存期間的卡片作為工程師備件申購的參考。
7 相關檔案
zcmc-bi-006《五金備件管理規定》
8 附錄
無9、附表
9.1 zcmc-pmf-034《備品備件管理卡》
9.2 《備品備件庫存記錄表》：以mas系統匯出資料為標準。
10 附則
本規定由裝置、工裝組制定、解釋和修訂。
本規定自發布之日起實施。
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