1．目的
本規定明確了裝置備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對裝置備件的申報、收、發、存進行控制。
2．適用範圍：
本規定適用於公司生產、檢測、試驗裝置備品備件及工裝易損件的管理活動。
3．術語及定義
3.1裝置備件：為了裝置維護保養工作的順利進行，在裝置出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高於購買該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用週期內，需要多次更換的零件或部件。
4．職責與許可權
4.1裝置維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的製作及優化更新。
4.2裝置維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢裝置備件情況。
4.3發變電運營部負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責裝置備品備件的入庫、保管、發放工作；負責每月月底對裝置備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對裝置備件消耗量的統計，於次月初上交裝置維修班。
4.5物流部負責根據庫房、車間的《物品專案清單》採購備件。
5．工作程式
5.1制定備品備件安全庫存/關鍵裝置備件清單
5.1.1發變電運營部根據裝置說明書、《裝置檢修保養指導書》、《裝置臺帳》制定《備品備件清單》，發放給物流部和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換週期、最大和最小庫存、適用裝置、獲得途經、代用件、採購週期等內容，《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。
5.1.3新增裝置的裝置維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新裝置隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的裝置原則上也應建立備品備件，以保證裝置可動率，裝置廠家賠付的備件可用於補足庫存。
5.2裝置備件的採購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《裝置備品備件清單》，執行零採程式；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換週期較長不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報採購。
5.2.3突發故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交物流部快速採購
5.3裝置備件入庫
裝置備件到貨後，採購員交由保管員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購裝置備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由採購員退貨或更換。
5.4裝置備件保管
5.4.1各種裝置備件分類存放，按規定掛好標識卡片，並註明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存裝置備件不變形、不鏽蝕、不變質，始終處於良好狀態。
5.5裝置備件的領用
5.5.1裝置備件領取由保管人員填寫《備件領用單》經發變電運營部主任審核後，領取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，並在24小時之內（節假日順延）補清手續。
5.5.3庫房應保證先進先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來的零部件，由保管員及發變電運營部主任在一周內作出處置意見。
5.6.2對於待修件，保管員負責進行修復，維修後的零件經裝置維修班技術員檢驗合格後記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理後達不到技術指標的；
（3）更新換代，技術落後，效率低，經濟效益差的；
5.6.4由於裝置改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前由各站站長填寫《廢棄物處置單》，報發變電運營主任及主管領導審核，報送總經理批准後處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統計分析與持續改進
5.7.1每月末裝置維修班對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，採購成本，採購週期等。
5.7.2裝置維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3裝置維修班將備件管理情況納入裝置月報。
裝置備品備件管理制度
備品備件管理機制 試執行一 目的 備品備件管理是裝置管理的重要組成，是開展裝置維修和提高裝置生產率的物質基礎，也是保證裝置正常執行的重要因素，為加強車間的備品備件管理工作，及時組織備件 努力降低備件消耗和備件儲備，達到以最少的資金來實現最大限度的生產，使公司獲得最佳的經濟效益。特制訂本辦法。二 責任...
備品備件管理制度
陽煤鋁廠備件管理制度 第一章總則 第一條為了進一步加強氧化鋁系統備件的管理，實現備件合理儲備 科學使用的管理目標，結合陽煤鋁廠實際，特制定本制度。第二條本制度適用於陽煤氧化鋁廠各車間在生產中所需的備件的計畫 領用 倉儲和使用等相關活動。第三條裝置部是全廠備件的歸口管理機構，全面負責備件的各項管理及考...
備品 備件管理制度
一 主題內容與使用範圍 本標準規定了裝置備品的驗收 保管 出庫等倉庫的管理 本標準使用於公司備品倉庫的管理 二 總則 1 倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業物資室管理的重要組成部分，是保證生產 建設 科研任務順利進行的基礎。2 加強備品配件管理，對於提供庫存物資資訊，即使保證生產 建設 科研所需，加...