備品配件管理規定
一、目的：
為了及時全面的掌握各公司備品備件倉儲狀況，加強對備品備件的管理，整合各公司備品備件資源，降低備件庫存量，減少備件佔壓資金，實現備品備件的合理調配和資源共享，特制定本管理規定
二、範圍：
適用於集團公司及各分公司。
三、職責：
1、集團公司裝置執行保障部是備品備件的歸口管理部門。
2、裝置執行保障部負責備品備件的彙總、審核、報批、發放、調配等工作
四、內容：
1、裝置執行保障部分管專業技術人員負責監督檢查各分公司建立裝置備件目錄，內容包括：使用單位、裝置名稱、編號、備件名稱、規格、圖號、單位、數量、材質、單重、存放地點等。同時還應標註消耗定額、儲備定額、現行**、訂貨單位等。
2、備件庫存管理部門負責組織制定合理的備品備件儲存品種、儲備形式和儲備定額。特種備件、關鍵、重點裝置維修備件應有合理數量的儲備。
3、市場部及相關部門負責綜合材料庫管理，運營管理部及相關部門負責入庫驗收管理，綜合材料庫用於儲存電氣、裝置備品備件、輔助材料等物資。
4、備件儲備形式及控制
(1) 備件儲存形式分為成品儲備、半成品儲備、成對成套儲備、部件儲備和毛坏儲備五種形式。
(2)備件儲備的控制按照經常儲備（即常備備品配件）、間斷儲備、特殊及保險儲備進行控制。
5. 圖紙管理
公司的備件圖紙應符合下列要求：
(1)符合機械製圖國家標準；
(2)圖紙要考慮備件的標準化、系列化、通用化；
(3)圖面標註應做到尺寸齊全準確，表面粗糙度、形位公差、材料熱處理及其它技術條件應按現行標準標註。
(4)制定完善的備件圖紙管理辦法，包括：科學合理的備件圖紙編號制度，設計、測繪、審核、批准簽字制度、圖紙修改變更的標註辦法，存檔保管制度、借閱、提供利用、發放制度及舊圖的**處理制度。
6. 計畫管理
（1）生產系統月度裝置維修備件計畫由各公司裝置管理人員、裝置管理部門維修班長負責提出，裝置管理部門分管工程師負責審核，分管領導和主管領導批准。
（2）為有效的整合裝置備件資源，以便最大限度的發揮庫存備件優勢更好的服務於生產，最大限度的節約佔壓資金，保障裝置執行，做到集團內各公司之間優勢互補，裝置、備件統一調配使用和規範有序管理，要求各公司：
a、所有裝置、電氣、備品、備件需按程式審批報集團裝置執行保障部存檔。對於數額在2萬元以下（包括2萬元）各公司按原程式進行採購、領用，對於數額在2萬元以上的裝置備件，由裝置執行保障部統一彙總後經公司領導批准，包歸口部門集中採購。
b、對於年檢大修用裝置備件，需提前4個月申報。對於原料立磨用大型備件需提前10個月申報採購。
（3）低於儲備定額的庫儲存備計畫由倉庫管理員提出。
（4）大修和項修（較大的）所需的備件計畫由裝置管理部門提出。
（5）大修用備件、進口機械備件計畫需提前6個月提出；中小修用備件及電氣進口備件需提前3個月提出。
（6）**處經庫存平衡後據此編制下一月的裝置維修備件採購計畫。按供貨渠道進行訂貨。將訂貨情況通知使用部門。
7、入庫驗收管理規定
（1）嚴格備件入庫的驗收制度。明確驗收人員，由運營管理部（質檢處）負責組織，實行「市場部（綜合材料庫）、運營管理部（質檢處）、裝置執行保障部及使用單位聯合驗收」的原則，履行驗收手續，確保不合格品不入庫。
（2）備件驗收人員驗收範圍包括：入庫備件的規格型號、數量、外觀檢查、合格證及質檢證的查驗、備件尺寸及公差的校核、硬度檢驗等。
（3）備件到貨後，入庫管理人員經核實後，需迅速辦理入庫手續。無正式合同計畫，進貨時須經主管領導簽證，避免無計畫採購造成的浪費和積壓。
（4）對進行一般性檢驗的備件，倉庫管理員根據入庫憑證，對備件進行一般性的質量檢驗（外觀合格）後，查對型號、數量入庫。
8、倉庫管理
（1）備品備件實行專門保管，倉庫管理員應按要求做好裝置備品備件管理，做到帳、卡、物相符，裝置執行保障部將不定期檢查。
（2）建立健全備件的財務賬目，配備專職備件人員，備件入庫、出庫應有嚴格的手續和記賬制度，會計人員的備件財務帳應和保管員的實物帳經常核對，做到帳、卡、物相符。每年進行一次清倉查庫。
（3）備件分類存放，專人保管，建立健全庫房管理制度，做好備件的入庫清點、驗收、保管、發放，做好庫房的防火、防盜、防丟失、放亂錯、防腐蝕。
（4）裝置備件入庫應在電腦中將標識編號、驗收單號、合同編號、採購人員、供貨單位、圖號或規格型號、名稱、到貨日期、入庫日期、存放地點編號、**、裝置編碼等一同輸入電腦中進行登記入庫。
（5）備件的存庫要做到「三清」（規格清、質量清、數量清）、「三相符」（帳、物、卡相符）、標誌清楚、庫容整齊、清潔衛生。
（6）加強維護物資的保養，入庫維護與定期維護相結合，認真做好防損、防鏽、防變形。
9、備件領用
（1）各部門領用備件需填寫領料申請單，經負責人、分管領導簽字，並填寫裝置編碼後，方可辦理領用，領用實行「以舊換新」制度。收交的舊備件倉儲管理員應分類存放，並做好臺帳。
（2）裝置大、項、小修理備件領用，由各修理人員填寫領料申請單，並註明用途，部門負責人簽字，分管領導審批，庫房發貨。
（3）為確保大、項修計畫的按時開工和竣工，對庫存大、項修專案使用的備件材料，在專案開工前乙個月，經查庫後封存凍結。
（4）倉庫根據使用部門申報的需用計畫發放備件。對計畫外領用的備件，首先保證計畫專案，在儲存條件許可的情況下，也可以領用，但要有使用部門或維修部門裝置及維修主管負責人簽字的臨時增項手續，方可發放。
（5）大型、專用或成套備件領用須經裝置執行保障部同意後方可出庫，如有搶修或其它緊急狀況可預先辦理出庫，一天內向裝置執行保障部補齊手續。
（6）集團公司內相同裝置備件或大型通用備件原則上調劑使用，有一台套庫存，在不影響各公司生產的前提下，裝置執行保障部有權合理調配各公司倉儲裝置、電氣和備品配件，以應急滿足各單位生產需要，有權利用集團優勢，增強各公司的互補性，促進生產節約資金。
備品備件管理制度
陽煤鋁廠備件管理制度 第一章總則 第一條為了進一步加強氧化鋁系統備件的管理，實現備件合理儲備 科學使用的管理目標，結合陽煤鋁廠實際，特制定本制度。第二條本制度適用於陽煤氧化鋁廠各車間在生產中所需的備件的計畫 領用 倉儲和使用等相關活動。第三條裝置部是全廠備件的歸口管理機構，全面負責備件的各項管理及考...
備品 備件管理制度
一 主題內容與使用範圍 本標準規定了裝置備品的驗收 保管 出庫等倉庫的管理 本標準使用於公司備品倉庫的管理 二 總則 1 倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業物資室管理的重要組成部分，是保證生產 建設 科研任務順利進行的基礎。2 加強備品配件管理，對於提供庫存物資資訊，即使保證生產 建設 科研所需，加...
備品備件管理制度
1 為了規範備品備件管理工作，確保各類備品備件能達到正常生產及事故搶修的要求，特制定本制度。2 本制度規定了備品備件範圍 備品工作責職分工 備品儲備定額 備品的驗收鑑定 備品的保管保養 備品配件的報廢。3 備品備件管理要堅持厲行節約的原則，保持備品備件的儲備在合理水平，堅持修舊利廢，有效提高備品的修...