備品備件管理制度

2021-10-03 11:49:24 字數 2980 閱讀 1672

編制日期

審核日期

批准日期

1、總則

1.1 為了加強備品備件管理工作,能及時消除缺陷,防止事故發生和加速事故搶修的需要,為了縮短檢修停電時間,提高裝置健康水平,確保裝置安全、經濟滿發,特制定本制度。本制度規定了備品備件範圍,備品工作責職分工、備品儲備定額、備品的驗收鑑定、備品的保管保養、備品配件的報廢。

1.2 備品管理要堅持修舊利廢的原則,逐步提高備品的修復率和自給率。

1.3 備品管理在主管副總經理領導下,裝置管理部負責,實行專工負責和運維員工管理相結合的辦法。

1.4 執行本制度人員包括:主管副總經理,裝置管理部長,各專工,運維公司專案部經理、各專業檢修主管以及檢修班長,綜合管理部和財務部部長及相關人員。

2、備品範圍

2.1 事故備品

2.1.1 主要裝置的本體部件,在正常情況下不易磨損,更換,但損壞後嚴重影響主要裝置出力和安全執行者。

2.1.2 附屬裝置的零部件一旦損壞後,不易修復、購買而恢復生產又急需者。

2.2 消耗、輪換備品

2.2.1 在裝置正常運**況下不容易磨損,正常檢修中需要更換的零部件。

2.2.2 為縮短檢修時間作輪換用的零部件。

2.2.3 經常磨損需定期或不定期更換的零部件。

2.3 屬下列情況不包括在備品範圍內:

a. 部件損壞易配製更換的,本單位能修復和採購方便不影響正常發電的配件,

b. 檢修中使用的一般材料、裝置、工具、儀器,

c. 不經常使用的,而加工技術複雜、耗費人工較多和費用較大的部件或零件,儲存將會造成積壓的,如汽輪機轉子、葉輪,發電機轉子等,

d.固定安裝的備用裝置,如備用水幫浦、備用開關、備用儀表等。

3、備品工作的職責分工

3.1 裝置副總經理職責

3.1.1 組織裝置管理部、運維部、綜合管理部各專業編制、修訂和審核備品儲備定額。

3.1.2 審核、批准事故備品的申購和領用以及大修和專項工程中的一般備品申購手續。

3.2 裝置管理部職責

3.2.1 制訂備品備件圖紙管理制度。

3.2.2 審查、彙總各專業備品備件最低儲備定額。

3.2.3 組織主要關鍵備品圖紙的測繪和審定工作,並審核各專業的備品圖紙。

3.2.4 組織重要備品的驗收鑑定工作和定期檢查驗收工作。

3.2.5 組織處理有關備品的加工技術問題,審核修訂備品專案。

3.3 綜合管理部職責

3.3.1 編制月度備品備件的購置計畫和**計畫。

3.3.2 參加備品備件專案和儲備定額的編制工作,保證正常儲備。

3.3.3 負責備品採購、訂貨、入庫驗收、保管、領用、退料和盤點工作。

3.3.4 定期檢查備品的保管和領用情況,做到心中有數。

3.3.5 處理多餘、報廢和淘汰備品。

3.3.6 負責舊備品的保管理工作。

3.4 財務部職責

3.4.1 參與編制全廠備品的儲備定額。

3.4.2 編制備品資金計畫,保證採購需求。

3.4.3 處理備品的訂購、領用、加工修理的財務結算。

3.4.4 定期總結和分析備品資金的使用情況,提出改進意見。

3.5 運維公司專案部職責

3.5.1 提供備品加工計畫,繪製備品加工圖紙,做到圖紙準確齊全;如有修改,應做好原始記錄。

3.5.2 編制備品消耗計畫和備品儲備定額。

3.5.3 建立裝置備品清冊,做到備品清冊、圖紙資料和實物三符合。

3.5.4 負責全廠備品配件的自加工和外委加工工作。

3.5.5 提出特殊備品的保管、保養的技術措施,定期檢查備品的儲備狀態。

3.5.6 堅持自己動手,修舊利廢的原則,節約備品開支。

4、備品儲備定額

4.1 備品備件儲備要從實際出發,制訂合理的儲備定額,既要滿足生產和事故搶修的需要,又要防止資金積壓。

4.2 備品專案和儲備定額由裝置管理部各專業提出,由裝置管理部負責審核彙總,經主管副總經理和行政副總經理批准後編冊,作為正式備品清冊存檔。

4.3 備品定額如有變動,由運維公司專案部各專業及時提出,報裝置管理部備查,在下次修訂時調整。

4.4 備品清冊編制成冊,並上網查閱,作為備品訂貨、加工和管理的依據。

4.5 備品倉庫應經常保持最低儲備定額,對能修復的備品,在檢修中更換後由運維公司專案部負責及時修復驗收退庫,抵充定額儲備量,在下次領用時綜合管理部應先發修復件。

4.6 備品資金金額的確定,由運維公司專案部、裝置管理部根據公司的具體情況,按事故、輪換、消耗備品分類確定,經財務部核定報總經理室批准。

4.7 在執行定額過程中,綜合管理部應加強備品入庫、領用、消耗和補充等方面的統計工作,裝置管理部應定期核查儲備量,保證檢修**。

5、備品的驗收和鑑定

5.1 無論什麼樣的備品備件,入庫前必須經有關人員驗收,未經驗收的備品備件,倉庫有權不予入庫。未經驗收的備品備件,使用時發現問題由倉庫保管人員負責。

5.2 採購專工應提供備品備件製造廠產品質量合格證及材料試驗報告等有關資料。

5.3 本公司和外委加工的配件應加強各工序的驗收和整體驗收,確保質量。

5.4 經修復的備品應經運維公司專案部專業主管、經理和裝置管理部專工、部長驗收、簽名,合格後方可入庫作為備品使用。

6、備品的保管、保養

6.1 倉庫保管員應對所有備品建立清冊、帳卡和保養,確保備品質量。

6.2 庫內各種備品應有標籤,註明備品名稱,規格數量、必要的圖號、入庫日期和驗收人員等。

6.3 精密備品和電氣備品,要注意溫度、濕度、陽光等影響,需要特殊保護的備品,應根據專業提出的技術措施進行保管,做好防鏽、防腐、防變形等措施,以保證備品質量。

6.4 運維公司專案部提出的備品,未經使用,必須妥善保管或作退庫處理。

6.5 裝置管理部應經常檢查備品備件的保養情況。

7、備品配件的報廢

7.1 消耗、輪換備品的報廢,由運維公司專案部填寫報廢單,經裝置管理部鑑定,同意後送廢舊倉庫作報廢處理。

7.2 主要備品(價值超過2000元)的報廢手續需經裝置副總經理批准。

7.3 報廢鑑定表一式三份,分別送交裝置管理部、財務部、綜合管理部。

備品備件管理制度

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