一、備件計畫管理程式
1、備件年度計畫的編制
（1）、備件年度計畫的編制分為兩次，即6月及12月
（2）、年度計畫的編制重點分為兩大類。一類是關鍵備件，加工精度要求高，工藝難度大，製造週期在3個月以上，必須到外地專業生產廠製做的備件；另一類是定點外協廠製作件，指定點外協廠能加工的合格備件，已做為定點、定項、定型的備件和定點外協廠裝置能力可以承攬的非標工礦備件。
（3）、在編制年度計畫時，要充分做好準備工作，對本單位生產、檢修、技改情況必須清楚，要認真清查庫存，核對帳、物準確數量，清理已訂貨合同，最後根據各種備件的消耗定額和儲備定額，填報計畫量，嚴防重複訂貨和超儲定貨。
（4）、各單位在填報年度計畫申請表和彙總表時，必須按要求逐項填寫，並準確分類小計。彙總表要一式兩份，報裝置主管部門審核後經主管經理批准交市場部訂貨。訂貨的圖紙一式三份報裝置主管部門乙份市場部二份，其中乙份圖紙背面註明計畫序號、數量和交貨期限，以便核對。
（5）、在編報年度計畫時，除分清關鍵備件和定點外協廠製做件兩大類外，還要區分其它類別，如標準件、工藝件、非標工礦件等，均要單列申報並在明細表註明數量，型號，材質。定點外協廠定點、定向、定型備件要在備註中說明，以便分類，核查彙總後安排生產。
（6）、事故件要求按年度計畫申報。
（7）、備件年度計畫要按裝置主管部門要求的時間及時報送，並經各車間主管主任和總經理審查、簽字後加蓋車間、主管部門及公司公章生效。
2、備件月計畫的編制
（1）、凡申報月計畫，必須填寫一式二份計畫申請單並附圖紙（標準件可不附圖，只提型號），報裝置主管部門審核。
（2）、月計畫申報時間，集中在每月20日之前填報。
（3）、申報的備件計畫單上必須清楚填寫：備件名稱、型號、圖號材質、單重（㎏），計畫訂貨數量（件、套），交貨日期，原生產廠家及現推薦廠家。
（4）、月備件計畫單上，應有車間主管主任、裝置員，裝置主管部門領導，審核員，主管副總經理簽字，並加蓋公章。報市場部進行採購。
（5）、對月計畫備件製作週期的規定。
（6）、一般型鋼件及小型鍛件加工製作週期不低於1個月。
3、零星急件計畫的編制
（1）、凡申報零星急件計畫，需填寫一式二份計畫申請單，並附圖紙（標準件可不附圖）報裝置主管部門。
（2）、如在生產過程中的事故件，來不及計畫，可先安排定點外協廠家搶製，但必須於次日補報計畫給裝置主管部門、市場部，並按正常程式補辦手續。
（3）、零星急件計畫可隨時申報，為保證計畫的嚴肅性，每月每單位只允許報2次，超過者按規定考核。
二、備件技術管理
1、對備件圖紙資料的要求
（1）、各車間對所屬生產裝置的備件圖紙（包括非標和標準件的規格型號）必須建立健全在裝置檔案中，制定圖紙及有關技術資料管理制度，並設專職人員管理；裝置管理部門也要有相應的圖紙和管理人員。
（2）、圖紙的繪製必須符合國家標準、設計、審查、核對、批准、描圖人員簽字齊全，並註明設計及描圖日期。
（3）、裝置區域性改造後，應及時將改掉部分圖紙清除，將更新部分圖紙備齊，嚴禁新老混裝，以免在備件製作**現差錯。
（4）、同一型號的裝置，不得同時存在幾種不同圖號的圖紙，只能保留與裝置完全相符的圖紙，其它應及時銷毀。
（5）、備件圖紙是備件製造的依據，一律要求用藍圖或用計算機列印圖訂貨，不得使用草圖或影印圖，圖紙上一切說明和技術條件一律採用中文，公差標準、精度等級、材質代號，一律採用國標。
（6）、對於易損件、常耗件的圖紙，必須常備3～6份，以備急件加工時使用。
（7）、提供外委訂貨用的圖紙應先經裝置主管部門專業人員審核，認為無誤方可訂貨，如因圖紙問題造成備件報廢，應追查有關人員的責任。
2、對備件材質及工藝變更的要求。
備件所用的材質及製造工藝，對備件使用效能關係極大，如果一時找不到設計所要求的材料，或不能完善全部工藝，需用近似材質或工藝品代替時，需經公司技術部及主管領導簽字同意，在圖紙上註明，在合同條款中分清，以便發生問題時追查，其它任何部門和供貨廠家不得擅自變更材質和工藝要求。
3、備件質量標準
（1）、備件圖紙中註明的幾何精度，表面粗糙度、材質、熱處理工藝要求，理化效能及其它技術要求，就是檢查、驗收備件質量的標準，符合圖紙要求視為合格品，不符合為不合格品。
（2）、備件質量驗收程式
（2.1）、對標準件的驗收，應檢查供貨單位，裝箱單，托收憑證及產品質量合格證等有關資料，凡證件與合同不符不能驗收，如證件與合同相同可拆包、開箱，核對型號、數量是否相符，表面有無碰傷、變形、鏽蝕等現象，確定無誤後，可由裝置主管部門人員、市場部保管員簽字登記上帳，開入庫單，並整齊擺放在指定位置。
（2.2）、對非標工礦件的驗收。
備件到貨必須附有圖紙和供方的檢驗合格證。對備件按圖紙中要求的質量標準逐項檢查，幾何精度可就地檢驗，經檢驗合格的備件，可以辦理入庫，有檢驗員、保管員簽字辦理入庫手續。對不合格品拒收，並責成承供方拉走。
如一時判定不了的，可請有關技術人員和領導研究後決定。
4、重要備件修復方案的確定。
重要備件是指價值較高，或批量較大的備件，如不認真研究修復再用，經濟損失較大，正確確定修復方案是備件修復能否成功的前提，該方案的確定，應由使用廠家，修復廠家，有關技術人員、研究人員一起研究，確定工藝方案，並監督廠家嚴格按規定的方案實施，雙方除簽定修理合同外，應附有工藝方案技術書。經主管領導批准後有效。
5、對裝置備件質量異議的處理
（1）、備件經檢驗某些方面不合格，但經修復或某種技術處理後可以使用的備件，視為備件質量異議。
（2）、備件質量異議首先應分清責任，是需方圖紙不清造成的，還是供方製造不合格造成，由裝置主管部門裁決。
（3）、經裁決後，寫出書面處理意見書，並辦理有關賠償手續，修復所需的費用由責任方承擔。
（4）、出現質量異議的備件要單獨擺放，並標識「待處理」或「待修」，處理後複檢合格，再按合格品處理。
三、備品備件倉庫管理辦法
1、備件進出庫管理規定
（1）、備件入庫的規定
（1.1）、審核計畫與訂貨合同,檢查供貨單位。運單、裝箱單及托收憑證及產品合格證等資料，證件不符的備件不得入庫。
（1.2）、按備件的品種、規格、型號、數量進行驗收，計件備件的數量必須拆包、開箱、清點件數，如發現多出或缺少，庫管員要及時反映資訊，交有關人員處理，未處理前，不得辦理入庫手續。
（1.3）、按國家標準或規定進行檢驗，備件外觀必須完好，如有表面損傷、裂紋彎曲、變形，庫管員應及時向有關人員反映，否則不得辦理入庫。
（2）、非標工礦件的入庫規定
（2.1）、備件到貨必須附有圖紙及供方出廠前檢驗的質量合格證，定點外協廠製做的備件經質檢後，派人帶圖跟車送貨。
（2.2）、對機加工備件按圖紙技術要求或合同中註明的技術要求標準認真檢驗，有不符合要求的不得入庫。
（2.3）、對大批量的非標準備件按有關規定可進行10～20%抽樣檢驗，不符合要求不得入庫。
（2.4）、對一些特殊備件，需進行材質成份化驗或理化效能試驗，如拉伸、彎曲試件、區域性或整體探傷，由領導派專業人員處理，各項指標不符要求的不准入庫。
（2.5）、無計畫，無合同，無圖紙的備件不得驗收入庫。
（3）、備件的出庫
（3.1）、凡到倉庫領取備件者，必須先到市場
部辦理出庫單，持出庫單找倉庫保管員領取備件，無計畫者主管部門有權不供件。出庫單開出五日內必須提貨，否則出庫單作廢。
（3.2）、如遇緊急事故（夜間或節假日）不能做到手續完備時，經領導批准或計畫員寫條同意後，可馬上出庫，但次日必須補辦出庫手續，如專業計畫員不在，持蓋有車間公章的借條領取，三日內必須補辦出庫手續。
（3.3）、在備件庫領取備件時，在倉庫辦理出庫手續，登記臺帳，並隨時改變標籤數量，作到帳、物、卡相符。
（3.4）、出庫單要認真填寫，字跡清楚，不得塗改，領取人、保管員要逐一簽字，取件時要當面清點，不得多發、少發或錯發，發生問題要追究有關人員責任。
2、備件安全管理的要求。
（1）、搬運、裝卸。
備品備件管理制度
陽煤鋁廠備件管理制度 第一章總則 第一條為了進一步加強氧化鋁系統備件的管理，實現備件合理儲備 科學使用的管理目標，結合陽煤鋁廠實際，特制定本制度。第二條本制度適用於陽煤氧化鋁廠各車間在生產中所需的備件的計畫 領用 倉儲和使用等相關活動。第三條裝置部是全廠備件的歸口管理機構，全面負責備件的各項管理及考...
備品 備件管理制度
一 主題內容與使用範圍 本標準規定了裝置備品的驗收 保管 出庫等倉庫的管理 本標準使用於公司備品倉庫的管理 二 總則 1 倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業物資室管理的重要組成部分，是保證生產 建設 科研任務順利進行的基礎。2 加強備品配件管理，對於提供庫存物資資訊，即使保證生產 建設 科研所需，加...
備品備件管理制度
1 為了規範備品備件管理工作，確保各類備品備件能達到正常生產及事故搶修的要求，特制定本制度。2 本制度規定了備品備件範圍 備品工作責職分工 備品儲備定額 備品的驗收鑑定 備品的保管保養 備品配件的報廢。3 備品備件管理要堅持厲行節約的原則，保持備品備件的儲備在合理水平，堅持修舊利廢，有效提高備品的修...