備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接影響正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計畫的備件管理，首先應努力做好備件的計畫工作，同時組織做好備件的生產（自加工件）、採購、**、保管等方面的工作，在保證不影響生產的前提下，應盡量壓縮備件、材料的儲備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用，同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。
為適應公司生產發展的需要，本著有效、實用、強化管理的原則，特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務
1、及時有效地向裝置維修提供優質備件。
2、重點做好關鍵裝置所需備件的儲備、**工作。
3、做好備件使用情況的資訊收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件**的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口裝置備件的國產化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養工作。
二、備件管理的工作內容
1、備件的技術管理，主要負責技術資料的蒐集工作。
2、備件的計畫管理，主要負責備件儲備定額和目錄的編制、**和使用計畫工作。
3、備件庫房管理，主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存資訊反饋等工作。
4、備件的經濟管理，主要負責經濟核算與統計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據裝置的數量以及備件的易損程度、**、裝置對生產的制約度和替代性、採購週期等，在科學分析裝置執行狀態和過去的消耗統計基礎上，每年的第一季度對備品備件儲備定額計畫進行修訂，修訂時需按嚴格的審批程式：廠部編制定額變動目錄（含新增的部分），送生產部審批認可，最後交裝置負責執行。同時根據需要，可以乙個季度或半年一次進行修訂，修訂時同樣按照相關程式審批。
2、日常備件管理員可以根據特殊情況對部分備件不合理的定額計畫可以進行實時修改，但需按照審批程式進行審批，審批後送乙份由裝置部備案。
3、若發現備品備件欠缺而影響生產，要追查有關單位和個人責任。
4、裝置確實無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號規格，因而沒有制訂儲備定額計畫的，維修時第一次出現沒有配件，可以不追查責任，如果第二次發現同樣的配件無儲備定額計畫，維修時沒配件更換而影響生產的，要追查備件管理員的責任。
5、就近可採購的配件應盡量少備或不備，對價值較高且不易損壞件，可以作為週期備件進行定期採購。
6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經濟性和可靠性，對於關鍵裝置或遠途採購的備件可根據需要適當增加儲備，同時要重點做好新的、重要裝置的備件採購工作。
7、備件管理員要深入調查研究，努力提高備件周轉率（定額內維修費/儲備定額高限資金總額）及準確率（月定額內維修費/月維修費）。
四、定額外備品備件及技改材料（含裝置）的申購
1、對於定額外日常維修用的材料及備品件的申報，維修部應嚴格按照公司採購程式要求申購、領用相關的備件和材料，申購時由倉管員核查庫存後確認，再由相關部門領導確認後由採購部進行採購。未經領導批准的，採購部不安排採購，有在廠部領導批准，但相關部門領導尚未審批的，採購部同樣不安排採購。同時倉庫管理員對採購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。
2、隨著公司裝置的老化，及因生產工藝的不斷完善，技術進步和技術改造的專案不斷地增加，為了保證技改專案的順利進行，技改材料的選型、申購、落實等較為重要；同時為了避免因技術改造專案所申購的裝置、材料造成倉庫不必要的積壓，在申購材料時嚴格進行技術引數參比後方可申報。
3、對於公司的技術進步和技術改造時所申購的裝置，相關部門需加強同廠部交流和溝通，生產流程上已有使用的，且質量、效能方面比較穩定的，在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的裝置，並要求對所購買的裝置效能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協調並提交統一型號和品牌的裝置採購清單，裝置部按照清單所列內容進行採購。如果在市場上確實無法定購到統一型號或品牌的裝置時，裝置部必須在徵得相關技術人員的認可後才能購買其他型號和品牌的裝置。
4、廠部在首次選型、購買裝置和材料時，應盡可能考慮採購部採購人員以後採購這方面裝置、備件的方便性；選型時採購部的採購人員可同時介入，進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術改造、技術進步和生產檢修方面出現材料等矛盾時，首先必須保證生產。技改前應根據實際需要做好相關材料預算並準備好相關備件、材料等，以免和生產發生衝突。
五、備品備件**：
1、採購人員應按計畫、按時、按規格型號及具體要求購回物美價廉、優質的備品備件及材料。
2、主要、關鍵裝置的備品件應實行三定「定型號、定規格、定廠家」購買，確保備品件質量，若需變更必須徵得廠部的同意方能採購，否則要追查相關採購員的責任。
3、對於裝置和備品備件的訂貨和採購，若無法按時到貨或無法採購，採購員可先**通知有關人員，必要時三天內需書面填寫採購反饋單反饋到有關部門。
4、計畫外備品件或其他急件到貨後，採購部採購員應隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領出的裝置、備品件發現質量不符合要求或規格型號不對，可退回倉庫並及時書面反饋給採購員。因沒及時反饋，造成不良影響，為倉庫管理員的責任，因沒及時更換備件，影響生產，為裝置部有關人員責任。
六、倉庫管理方面：
1、備品備件（裝置）到庫後，屬於固定資產的驗收按「裝置管理制度」中規定的驗收方式驗收；非固定資產的按申購時的技術要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件，由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收，若發現型號不符或有質量問題，及時反饋給裝置部。
3、倉庫備品件的堆放應採取「四號定位」「五五排放」、，妥善保管。貴重物資應上蓋下墊，做到標識鮮明，材質不亂，名稱、數量準確、規格不串，做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔，做好防鏽、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。
5、出庫的備品件應按「先進先出」，有期限的或散裝先發的原則執行。
6、倉管員應根據備品件領用情況隨時登帳，變動庫存量並按備品備件的儲備定額計畫隨時呈報採購計畫，及時補充定額，保證生產和維修的正常執行。
7、因大修或技改剩餘材料過多，短期內不會使用完的，應及時辦理退庫手續，以免造成浪費，否則引起的責任，追究有關當事者。
8、備品備件的外調，必須經廠部領導同意及公司分管副總簽字後由裝置部辦理調拔手續，同時裝置部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充，任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員裝置檢修完畢後，必須把更換下來的配件及材料能**的及時**。
2、對更換下來的配件，能修復的且無其他原因的應盡快給予修復，以提高配件的利用率，減少配件的損失。
3、在檢修過程中，發現配件規格型號不對或質量不符合要求時，檢修人員可以拒絕使用，並報廠部領導及裝置部，不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領用配件時必須根據實際需要領用，不得隨意亂領亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況，對重要裝置要及時跟蹤有關的備件情況。
7、對於不能修復需要報廢的一般非固定資產裝置、備品備件，價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、裝置責任人作出鑑定意見並報廠部領導，經同意後方可執行報廢。屬於固定資產的裝置按裝置管理制度規定的報廢程式執行。
8、需相關班組配合的應相互協調好；需防鏽保養的備品件應及時上黃油並且放置好。
八、非標自加工件（易損件）
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料，並妥善儲存。
2、根據現場裝置數量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計畫（其他的可根據需要靈活安排加工）送至班組，由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應做好入庫手續，妥善放置並保養好，領用時應填寫領用手續。
備品備件管理制度
陽煤鋁廠備件管理制度 第一章總則 第一條為了進一步加強氧化鋁系統備件的管理，實現備件合理儲備 科學使用的管理目標，結合陽煤鋁廠實際，特制定本制度。第二條本制度適用於陽煤氧化鋁廠各車間在生產中所需的備件的計畫 領用 倉儲和使用等相關活動。第三條裝置部是全廠備件的歸口管理機構，全面負責備件的各項管理及考...
備品 備件管理制度
一 主題內容與使用範圍 本標準規定了裝置備品的驗收 保管 出庫等倉庫的管理 本標準使用於公司備品倉庫的管理 二 總則 1 倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業物資室管理的重要組成部分，是保證生產 建設 科研任務順利進行的基礎。2 加強備品配件管理，對於提供庫存物資資訊，即使保證生產 建設 科研所需，加...
備品備件管理制度
1 為了規範備品備件管理工作，確保各類備品備件能達到正常生產及事故搶修的要求，特制定本制度。2 本制度規定了備品備件範圍 備品工作責職分工 備品儲備定額 備品的驗收鑑定 備品的保管保養 備品配件的報廢。3 備品備件管理要堅持厲行節約的原則，保持備品備件的儲備在合理水平，堅持修舊利廢，有效提高備品的修...