武漢虹信公司備品備件管理辦法
（2013版）
武漢虹信通訊技術有限責任公司河南代維專案部
2023年9月
目錄第1條為保障通訊網路裝置正常安全執行，規範備品備件的管理，合理配置備品備件、降低網路維護成本，特制定本管理辦法。
第2條備品是指消耗性維護用品，包括線纜、連線件等，備件是指可重複使用的備用件，主要指裝置板卡。備品備件用於裝置的日常維護和修理。
第3條備品備件的分類主要包括交換、資料（或it）、無線、傳輸、動力五大類別。
第4條備品備件按照「集中管理、分散存放、高效支撐」的原則進行管理。
第5條本辦法適用於省公司本部及各市公司的通訊網路裝置備品備件的日常管理。
第6條備品備件實行省公司、市公司兩級管理體制，根據備品備件的重要程度和對通訊網路影響的大小，分別設定省公司備品備件庫、市公司備品備件庫。
第7條省公司網路部為全省通訊網路裝置備品備件的管理部門，職責如下：
（1） 制訂全省備品備件管理制度、操作流程，指導市公司備品備件管理工作，並組織對市公司備品備件管理工作的業務考核。
（2） 建設和維護備品備件管理資訊系統，實現對備品備件規範化、流程化和資訊化管理。
（3） 負責省公司備品備件庫的入庫、出庫、送修、測試、調撥、盤點、報廢等日常操作和管理。
（4） 制訂全省備品備件集中採購計畫，配合物資採購部門進行集中採購和全省分配工作。
（5） 負責省市公司之間或市公司之間備品備件的調撥審批工作, 實現全省備品備件跨區支援。
（6） 分析全省備品備件成本效益，合理配置備品備件數量，提高備品備件使用效率，降低網路維護成本。
第8條資訊科技中心職責
（1） 負責省公司業務支撐網裝置備品備件的入庫、出庫、送修、測試、調撥、盤點、報廢等日常操作和管理。
（2） 指導市公司業務支撐網的備品備件管理工作。
第9條物資採購部門職責
（1） 負責備品備件的集中採購及相關工作。
（2） 協助進行報廢備品備件實物清理、處置工作。
第10條財務部職責
負責對備品備件實物處置的賬務處理。
第11條市公司職責
（1） 制訂市公司備品備件管理制度、操作流程、實施細則，指導縣公司備品備件的管理工作。
（2） 維護和操作備品備件管理資訊系統，實現對備品備件規範化、流程化和資訊化管理。
（3） 負責市公司備品備件的入庫、出庫、送修、盤點、測試、調撥、報廢等日常管理，及時更新備品備件資訊變化記錄，實現備品備件有效管理。
（4） 組織市公司的備品備件採購工作，並配合省公司接收集中採購的備品備件。
（5） 負責市公司備品備件的調撥或借用操作, 實現備品備件的跨區支援。
（6） 分析備品備件成本效益，合理配置備品備件數量，提高備品備件使用效率，降低網路維護成本。
第12條省公司和市公司網路維護部門，應設定專職或兼職的備品備件賬務管理員（簡稱：備品備件管理員）、實物倉庫管理員（簡稱：實物管理員），負責日常備品備件的管理工作。
兩種人員應根據配品備件數量、倉庫地點分布，適當配置，以滿足日常管理工作需要，確保兩者職責分工明確，互相監督。
備品備件管理員職責：
（1） 制定本地區（部門）備品備件實施細則，並監督、落實。
（2） 負責協助制定本地區（部門）備品備件配置方案並彙總需求。
（3） 負責備品備件賬務管理，進行系統出入庫的日常賬務操作和管理。
（4） 負責備品備件調撥、借用和報廢等歸口管理工作。
（5） 組織對備品備件的實物盤點。
實物管理員職責：
（1） 負責備品備件實物保管工作，記錄實物出入庫台賬，儲存出入庫簽收單據。
（2） 配合進行備品備件的實物盤點，保證實物型別和數量的準確性和記錄的完整性。
第13條備品備件入庫。備品備件到貨驗收後，備品備件管理員根據erp訂單或合同清單，與入庫清單核對無誤，填寫「備品備件入庫單」，登記備品備件名稱、型號、序列號、廠商、**、入庫時間等資訊，實物管理員辦理實物入庫手續。
第14條備品備件出庫。領用人因工作需要領用備品備件時，先填寫「備品備件領用申請單」，經主管領導（或授權人員）審批同意後領取。備品備件管理員，做好維護領用出庫記錄，實物管理員辦理實物出庫手續，領用人簽收「備品備件出庫單」。
第15條備品備件維修入庫。領用人更換後的損壞件或未使用的備件應在3個工作日內返還備件庫。損壞件應註明故障現象或損壞原因，備品備件管理員，做好損壞待修入庫或領用歸還入庫記錄，實物管理員辦理實物入庫手續。
第16條備品備件的調撥。若市公司需要調撥其他市公司或省公司備品備件庫中的備件，則提交「備品備件調撥申請單」，經過市公司或省公司網路部領導批准後，進行調撥。
第17條備品備件的借用。若市公司需借用其他市公司或省公司備品備件庫中的備件，則提交「備品備件借用申請單」，經過市公司或省公司網路部領導批准後，進行借用，借用期滿後歸還。
第18條在緊急情況下，領用或借用備品備件，領用人可採用**或其它方式向主管領導（或授權人）申請，批准後即可領用或借用出庫。領用人在3個工作日內，補辦備品備件的領用或借用手續。
第19條備品備件領用、借用申請流程一般應在在1個工作日內完成審批，送修、報廢、維修入庫申請應在3個工作日內完成審批。
第20條出入庫的備件型別和數量應該一致，帳實相符、記錄完整。
第21條備品備件管理員應每季度對所管理備件庫內的可用備件數量、送修數量、返修數量、借入借出情況、數量不足情況、長期未使用的備件數量等做好統計，及時向主管部門領導報告。
第22條備品備件日常維護檢測。備品備件管理單位負責備件日常檢測工作，負責備件隨現網的公升級工作，並對檢測、公升級工作進行記錄。一年未使用的備件應做定性檢測，以保證備件的可用性。
第23條備品備件送修。備品備件管理員，應及時送修損壞的備品備件，辦理送修出庫審批手續，記錄備件名稱、型號、序列號、故障現象、送修日期等資訊。備品備件送修週期一般不超過30日。
第24條備品備件管理人員應定期對廠家的維修質量和返修及時性作出評估與考核。
第25條備品備件盤點。備品備件庫每半年盤點一次。盤點由備品備件管理員、實物管理員、財務人員或其他監督人員參與進行。
備品備件管理員可作為監盤人。盤點主要是核對備品備件賬務與倉庫實物之間「賬物相符」情況，如發現盤虧或盤盈現象，應及時按照公司相關制度處理。
第26條盤點結果，經盤點人、監盤人、主管部門領導等相關人員，簽字確認形成盤點報告留存。
第27條各公司財務部門應每年對備件庫的流轉記錄進行審核，審核備件入庫、出庫、保管手續是否完備，記錄是否及時準確，核對備件賬面庫存是否與實物庫存一致,發現不一致要及時查清，及時處理。
第28條備品備件管理員對於損毀、過期、技術落後等庫存備品備件每半年進行報廢申請。經過網路維護部門或相關鑑定單位進行技術鑑定，形成技術鑑定報告，經過網路維護部門、財務部門、公司領導審批，批准後進行報廢處置。
第29條備品備件應存放在乾燥乾淨、溫度適宜的地方，有專用的備件櫃、貨架。備品備件櫃架標識明晰，對有特殊要求的備品備件應按照相關要求進行放置。
第30條為了防止物資受潮，備件櫃不能貼著牆壁放置，牆距、柱距不小於0.5公尺。
第31條相同名稱、相同規格、相同效能的備件存放於同一分區內，備件上貼編號以示區分。
第32條對小件或因形狀不規則而難以存放的備品備件，應作重新包裝後整齊放置，確保存放美觀，安全。
第33條本管理辦法由省公司網路部負責解釋。
第34條附錄
1．備品備件單據模板
2．備品備件管理流程圖
表1.備品備件入庫單
部門經辦人實物管理員：
表2.備品備件出庫單
部門領用人實物管理員：
表3.備品備件領用申請單
因需要，申請領用以下備件：
部門：申請人：
聯絡**：
日期：主管領導：
日期：表4.備品備件借用申請單
公司： 因我公司需要，申請向你公司借用以下備件：
請貴單位於______年______月_______日前提供。
申請單位：
經辦人：
申請單位領導審批意見：
日期：借出單位領導審批意見
經辦人：
借用日期
還回人還回日期
圖1.備品備件領用、借用流程
圖2.備品備件送修流程
圖3.新購備件入庫流程
圖4.備品備件報廢流程
備品備件管理辦法
一 目的 通過最大限度的及時滿足客戶需求和優化庫存帶來的低庫存金額，以獲得良好的顧客滿意，即用最少的備件庫存確保最大的 性。二 適用範圍 本規定適用於公司生產 檢測 試驗裝置備品備件及工裝易損件的管理活動 三 職責 質量部為萬向a一二三售後備件庫管理的權責部門，負責售後備件庫的管理及售後備件庫存的控...
備品備件管理辦法
備品備件係指為及時處理各種突發事件，提高供電可靠性而必須儲備的一定數量的供電裝置 部件 材料和配件。備品備件包括事故備品 輪換性和消耗性備品。一 管理原則 1 備品備件的數量和品種應能滿足及時消除裝置缺陷，快速搶修事故，縮短停電時間的需要。2 技術員根據本班組涉及工作範圍，加強備品備件管理，並應保證...
備品備件管理辦法
第一條各維護中心備品備件的管理指定人員負責管理，如發現管理混亂或監管不力，責令立即整頓。第二條備品備件須進行分類放置，擺放整齊有序，且有明確標識。第三條備品備件的領用和返回必須認真填寫出入庫記錄單。第四條對有問題的備品備件要在24小時內填好故障裝置返修單後，上交移動公司相關管理人員。第五條備品備件的...