裝置備品備件管理制度

備品備件管理機制

試執行一、目的

備品備件管理是裝置管理的重要組成，是開展裝置維修和提高裝置生產率的物質基礎，也是保證裝置正常執行的重要因素，為加強車間的備品備件管理工作，及時組織備件**，努力降低備件消耗和備件儲備，達到以最少的資金來實現最大限度的生產，使公司獲得最佳的經濟效益。特制訂本辦法。

二、責任與許可權

車間主任是備品備件管理責任人，負責備品備件的計畫管理、採購、到貨驗收、保管、發放，具體工作責任和流程如下：

1、根據車間使用的生產裝置實際狀況、經驗資料、歷史規律，與車間機電維修班長編制、審核備品備件的消耗定額、儲備定額，月採購申請計畫書並建立裝置備品備件技術台賬。

2、對車間申報購置的備品備件計畫進行現場技術分析鑑定、數量核對、庫存核對。需要委託加工的配件，應測繪出準確的加工圖紙和完成審核等工作，其工作流程如下：

機電維修班長申報計畫車間主任審核計畫總經理批准採購員採購到貨驗收入庫。

3、備品備件在購置時原則上向原裝置生產廠家採購，因其它原因無法從原裝置生產廠家採購的，可向第三方廠商採購，但必須保證所購備品備件的質量，若購置的備品備件發生質量問題或不能及時到貨影響生產，車間主任、機電維修班長將按照公司相關規定承擔相應責任。

4、備品備件購置過程中有其技術性和商業性，執行中在嚴格把好技術關的同時，一定堅持貨比三家的原則，車間主任、機電維修班長負責人作為最終複核人並承擔相應責任，杜絕因工作流程不到位出現差錯而影響正常生產。

5、備品備件實行月計畫採購制度，使用單位每月10日申報，因疏忽漏報的，由使用單位自行負責。

6、車間主任會同機電維修班長根據車間日常生產需要，提交備件計畫性申購需求、替代品可行性評估及備品到倉驗收、領用更換、廢舊件退倉（含部分舊件修復後退倉備用）。

保管員負責備件驗收、入庫保管，備件領用發放，廢舊件**監管。機電維修班長負責備件更換數量的確認及後續使用質量的反饋。

三、備件計畫的依據

1、維修班長根據生產實際裝置配置，再結合產品結構將生產裝置進行類別，瓶頸裝置備件優先考慮選擇申購備庫。

2、對具有潛在安全隱患、產品品質風險的部分備品優先申購。

3、裝置點檢、修理裝置時檢查出的故障零部件。

4、裝置計畫保養中用到的備件。

5、裝置上使用的電器配件。

6、因裝置維修、大修、改造需要的配件。

7、備件計畫數量以實際損壞數量或需要為準。

8、**值備品積極配合採購尋求可替代品。

四、驗收和入庫

裝置備品備件到貨後，庫管員應通知使用部門、車間主任共同對採購的備品備件按《採購計畫申請表》、購貨發票、合同、裝箱單等資料進行驗收，核對備品備件的名稱、規格、型號、數量和質量。發現質量問題或缺陷的備品備件，應及時通知採購和**商聯絡進行退貨、換貨處理。

五、備品備件的使用

1、生產車間領用備品備件時，須持車間主任簽名的《領料單》庫房管理員，庫管員在《備品備件領用登記表》上做好相關記錄，方可領用。同時執行「交舊領新」的原則，更換下來的備品備件，機電維修班長負責安排維修人員確認能否修復並重新利用的可能性，杜絕一切浪費

2、對未及時更換或未用完的備件應及時退倉，嚴禁在外存放囤積備件。

3、裝置維修更換配件時若發生異常消耗，生產車間應會同機電維修班長及相關技術人員查明原因、分清責任、排除**故障，避免重複更換備品備件而發生浪費，增加產生成本。

六、備件異常損耗管理

1、對裝置執行過程中因管理不善，導致裝置部件異常損壞的，在裝置修復之後責任單位出具分析、改善預防報告。

2、對違規操作損壞裝置的，責任單位出具事故報告，分管成本管理經理按損壞程度根據公司規章進行處理。

3、對人為損壞裝置的，車間主任在修復裝置的同時及時通知分管成本管理經理，行政人資部經理取證後按賠償機制進行處理。

2017.8.22