2 裝置備品備件管理制度 1

2021-10-08 19:20:44 字數 1787 閱讀 5130

永高股份****規章制度

qe/yg a.06.x-2009

1 目的

為規範公司裝置備品備件採購、保管與發放等管理工作,特制定本制度。

2 範圍

本制度規定了裝置備品備件的儲備原則、採購、入庫驗收、保管與保養、發放、結算等管理內容與要求。

本制度適用於公司各類裝置備品備件的管理。

3 職責和許可權

3.1 **部負責各類裝置備品備件的採購工作。

3.2 五金倉庫負責裝置備品備件的入庫驗收、保管與保養、發放、結算等工作。

3.3 動力裝置科負責採購備品備件時的技術指導工作。

4 管理內容和要求

4.1 備品備件的儲備

4.1.1 五金倉庫對常用的備件根據其歷年消耗量和**週期,擬定出備件的最高或最低儲備定額,此定額的制定以滿足裝置維修的需要和不積壓資金為原則。

4.1.2 五金倉庫要定期分析備件儲備情況,找出儲備不合理的原因,採取措施加以解決,並將儲備情況分析報倉庫主任。

4.2 備件的採購

4.2.1 備件零星採購由使用部門填寫請購單,經五金倉庫保管員確認無庫存的,由使用部門負責人報分管廠長或副總經理批准後,再交**部採購員採購。

4.2.2 管理儲備定額以下的備件補充採購,由倉庫保管員提出採購申請,經倉庫主任批准後交**部採購。

4.2.3 採購員要確保所採購的備件數量、質量和使用期限滿足各使用部門生產的需要。

4.3 備件的入庫驗收

4.3.1 對進庫的備件,保管員應認真核對備件的名稱、規格、合格證書、數量、單價等,確認無誤後,方永高股份****2009-02-25批准2009-03-01 實施

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可按《倉庫管理制度》辦理入庫手續。

4.3.2 未曾使用的備件退貨或換規格,必須經保管員確認後,方可退貨或換規格。

4.3.3 備件入庫前發現問題,由採購人員負責處理。驗收入庫後,使用部門發現的問題,由保管員負責協調處理。

4.3.4 備件必須經驗收入庫,方可發放使用。

4.3.5 裝置的報廢

4.4 備件的保養與保管

4.4.1 五金倉庫要建立「備件標識卡」,卡片上註明名稱、規格等,做到帳、卡、物一致。

4.4.2 貴重的備件必須妥善保管,按規定要求存放(入櫃加鎖)。

4.4.3 對庫存備件要注意防潮、防鏽、防止變形、磕碰和破損,並定期檢查。

4.4.4 庫房內應做到「四潔」(庫房潔、貨架潔、物資潔、地面潔),**備件要與庫存備件分別發放,做好標識。

4.4.5 庫存備件要定期盤點,發現盤盈、盤虧或鏽蝕報廢等問題,應查明原因,落實責任,做妥善處理。

4.5 備件的發放

4.5.1 各使用部門領用備件一律以舊換新(特殊情況除外)。

4.5.2 領用備件由使用部門領導或機修班長到五金倉庫辦理領料手續,其他人員未經許可不得領取備件。

4.5.3 夜班時,如使用部門需領用備件,必須由紀檢員陪同,並在夜半領料單上登記簽名(紀檢員和領料人)後,方可領取備件,第二天使用部門負責人應補籤有關領用手續。

4.6 備件的結算

4.6.1 每月26日五金倉庫保管員將各使用部門領用的料單及入庫總數送財務部,由財務部列印月報表。

4.6.2 每月25日前與**方辦好當月驗收入庫手續(特殊情況除外)。

5 附則

5.1 本制度自頒發之日起生效,如有與本制度不一致的,一律以本制度為準。

5.2 本制度的解釋權屬生產部,未盡事宜由生產部負責修訂。

5.3 本制度經總經理核准後實施,修改時亦同。

6 記錄

歸檔部門

6.1xz-b01《備件標識卡五金倉庫

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