04計算機裝置備品 備件管理制度

2022-01-10 09:38:55 字數 800 閱讀 7339

為加強對庫存的備品、備件管理,堅持勤儉節約的原則,合理使用備品、備件,特制定本制度。

一、裝置管理員對備品、備件要制定合理最高庫存和最低庫存,在庫存低於最低庫存時要及時申報購置,補充庫存,確保正常維護使用。

二、備品、備件的選型由科技部負責提供並統一購置,入庫驗收由科技部負責。

三、購置的備品、備件由經辦人填製入庫單、並由裝置管理員簽收後,憑入庫單編號記入備品、備件臺帳。做到帳實相符。

四、領用備品、備件經辦人員根據維護需要如實填製領用單,並由負責人簽字批准後,方可領用。

五、裝置管理員收到領用單,先記載臺帳,後發放備品、備件,未經審批的領用單,不得發放。

六、維護員領用備品、備件,對裝置維護後,要將換下來的部件交回備品、備件庫。

七、因維護需要臨時借用備品、備件的,由維護員書面提出申請,經科技部負責人批准後,方可從備件庫借用。

八、維護工作結束,如不需更換的備件,則借用的備件必須及時入庫。如確需更換的,則必須辦理正式領用手續。

九、維護裝置換下來的裝置、配件,經硬體管理人員檢測,確認屬不能使用的,由硬體管理人員出具確認書,裝置管理員每半年清理一次,列出報損清單,經科技部負責人簽字,報分管領導批准後,集中統一銷毀。

十、如屬會計部門列入低值易耗品管理的備品、備件,經批准銷毀後,其物品清單需報財務部門核銷低值易耗品帳務。

十一、如屬會計部門列入固定資產管理的備品、備件,經批准銷毀後,其核銷物品清單需報財務部門進行固定資產帳務調整。

十二、裝置管理員要建立倉庫裝置標籤制,對倉庫裝置編號管理。

十三、裝置管理員要建立備品、備件臺帳,詳細記載物品的購置入庫日期,物品名稱、數量,領用等資料。

裝置備品備件管理制度

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