1 目的
為保證發電裝置缺陷能及時得到處理，以免由於備品、備件缺乏而延誤工期以及保證備品備件的實用性，避免資金浪費，特制定備品備件管理規定。
2 適用範圍
本規定適用阜新發電有限責任公司裝置備品、備件及常用材料計畫管理規定。
3 職責
4.1發電公司生產副總經理負責最終計畫審批。
4.2發電公司點檢分廠、安全監督與生產部負責對計畫的審核。
4.3發電公司計畫與市場營銷部負責採購。
4.4發電公司財務部負責維護廠幣發放、安全監督與生產部負責大修廠幣發放、保管及費用統計。
4 工作內容、要求與程式
4.1計畫編制
4.1.1檢修材料與備品備件管理採用計算機及網路技術，實現網上編制、審批計畫，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理採用a、b、c分類法。
4.1.2檢修物資需用計畫應由檢修公司技術員編寫，內容包括物資名稱、規格、型號、計畫數量、交貨期、**、庫存情況、採購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。
4.1.3新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續，並及時制定該機組的備品備件清冊。
4.1.4編制備品備件需用計畫應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規格、材質、主機型號、單位、需用量、需要時間。
審批後的備件需用計畫原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知計畫與市場營銷部計畫員修改，重要備件需重新辦理審批手續。
4.1.5編制備品備件需用計畫應根據年度檢修計畫確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、零購等專案、資金，根據實際需要確定需用量。
4.1.6根據檢修、更改、工程等計畫提前準備相關備件，對於一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計畫，一般配件只需要提請季度及月計畫。
4.1.7計畫提出按規定的計畫表進行填寫，填報人為檢修分公司技術員；分公司經理、檢修公司安工部、生產副總經理審核、批准後報送發電公司點檢分廠、安生部對應專業專工要從實際出發進行審查材料計畫的實用性和數量，認真審查後簽字確認該計畫可行，最後經發電公司安生部經理、生產副經理簽字後方可確認該計畫執行，再送到計畫與市場營銷部主管採購副經理簽字方可進行採購。
4.2 檢修材料與備品備件的儲備管理。
4.2.1 企業應有重點地儲備本企業專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
4.2.2 檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，並做到帳、卡、物相符。
4.2.3企業應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，並按規定程式審批後執行。
4.2.4科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
4.2.5對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業之間的聯合儲備工作。
4.2.6備品備件的領用應嚴格執行審批手續，事故備品被領用後應及時補充。
4.3 備品備件的質量保證
4.3.1 抓住到貨、入庫和領用三個環節，認真執行驗收制度，並根據實際情況邀請有關科研院所和技術支援機構協助做好驗收工作。
4.3.2 備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單並做好記錄。
4.3.3為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應採取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬製品做好防腐工作。
4.3.4 對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監造工作。
4.3.5備品備件入庫、領用應由計畫與市場營銷部計畫員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。
4.3.6調查備品備件是否存在因質量問題，造成裝置投運後發生故障的情況。
4.3.7特殊專案所需的大眾材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計畫、制定技術規範書，並按集團公司有關規定進行招標採購。
4.3.8 三年檢修滾動規劃中提出的重大特殊專案經批准並確定技術方案後，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。
4.3.9 標準專案的檢修材料和備品備件定額應作為檢修檔案包的內容嚴格執行：
特殊專案的檢修材料和備品應有專人編寫計畫，經有關部門審核後執行（程式按4.1.7項規定執行）。
4.3.10定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。
5 附則
本管理規定解釋權歸發電公司安全監督與生產部
6 相關檔案及圖表
6.1備品備件管理流程圖（見附件1）附件1
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