四川廣安發電有限責任公司委託加工管理制度

委託加工管理制度

q/gd.sc-19

一、目的意義

為加強委託加工管理，防止隨意外委和外委不規範，特制定本制度。

二、基本原則

（一）對外聯絡加工，必須是有計畫，經審批的備品配件、零部件、非標準裝置。加工圖紙及技術要求齊全。

（二）對外聯絡加工必須堅持「質量第一，**合理，交貨及時，服務周到」的原則選擇加工單位。

三、適用範圍

本制度適用於公司各部門。

四、具體內容

（一）基本要求

1、凡維修、大修、小修、更改工程所需要的備品配件、零部件、非標準裝置統稱加工件，統一由生產綜合管理部物資計畫對外聯絡，特殊情況下專業自行聯絡，但必須事先徵得生產綜合管理部物資計畫同意，否則不予辦理一切手續。

2、凡加工件必須有經過審批的加工修理申請單外，還需附有正式的加工藍圖一式二份。

3、生產急需的加工件，可用加工草圖先行聯絡加工，隨後補齊正規手續。

4、公司選擇合格供方辦理加工件，由生產綜合管理部物資計畫對外聯絡、委託外協。

5、由於發電機組，加工範圍較廣，品種也繁多，帶有複雜的、特殊要求的加工件及試製品，須由專業人員一起參加簽訂有關技術協議，尤其是試製品需經專業部門簽字認為合格後，方可簽訂正式合同。

6、對專業性較強的主機配件，必須委託東電、東汽、東鍋三大廠加工、製造。

7、加工件的材料**，經辦人員應經過嚴格核算，原則上採用「帶料加工」處理 (視公司庫存材料情況而定)。

8、所有的外協單位資質，均應經過生產綜合管理部各專業、物資計畫審查合格。

（二）備品配件國產化工作的管理辦法

1、慎重選擇國產化協作單位，對承接進口裝置備品配件國產化加工製造任務的單位，應由公司有關技術部門進行資格審查，看其是否具備必要的技術力量、檢測手段，質保體系和技術服務力量，是否了解和掌握引進裝置的技術標準和相關的圖示，並報公司總經理或分管領導批准。

2、對新的協作單位的資格審查，由公司有關技術部門審查，並將審查結果報主管總經理批准後方可外委加工和訂貨，優先考慮先近後遠。

3、積極參加備品配件國產化協作中心的加工訂貨和經驗交流會，積累可供選擇訂貨的產品目錄及可供選擇的合格協作單位作為本公司的首菜單位。

4、凡屬委外加工，必須執行嚴格的審批手續，統一由生產綜合管理部物資計畫負責對外聯絡，有關專業可負責技術要求的談判及技術協議的簽定。所簽技術協議應送物資計畫作為訂貨合同附件和存檔。各專業除負責技術談判外，也可建議、推薦加工單位，但各部門、各專業不得自行聯絡，否則不予辦理付款。

5、凡委託外系統加工的堅持貨比三家，質量第一，**合理，交貨及時及售後服務周到的原則，第一次選用的單位必須經生產技術有關部門核准，報公司主管領導批准。

6、委託部門應嚴把加工件質量關，並在技術協議或採購合同上註明，加工單位必須提供必要的質保書，驗收不合格者拒絕接受。

7、對加工單位應嚴格要求對產品實行「三包」，對國產化備件在合同和技術協議中應要求其做到跟蹤服務，並在使用中逐步完善，不斷提高產品質量。

（三）責任與許可權

1、加工件合同簽訂後，經辦人員應經常關心合同執**況，應保證公司大修、小修、維修所需要的加工件。

2、由於加工圖紙的錯誤而造成損失的，由委託部門負責。

3、緊急配件加工，物資經辦人員必須急件急辦，盡一切辦法要服從生產的需要。

（四）檢查與考核

1、檢查加工件的任務、計畫、合同渠道**是否遵章守紀。

2、在外委加工(訂貨)的業務來住中，禁止業務人員或有關人員利用聯絡之便, 以任何形式接受對方的回扣或實物形式的饋贈，否則按違章違紀懲處。

五、批准及實施時間

本制度自2023年9月1日起批准並實施。

六、負責組織實施及解釋部門

本制度由生產綜合管理部負責解釋。