在經濟增長放緩的大環境下，許多企業管理者都意識到，修煉「內功」應對萬變市場是必經之路。而oa辦公軟體能夠幫助企業化解高成本危機，能夠為單位管理人員，工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確，高效、愉快地工作。
1.節省企業的辦公成本
在經濟環境不佳時，資金不足往往成為企業發展的一大難題，通過oa系統能有效實現無紙化辦公，若企業選擇了市面上的免費oa辦公系統，不但可以幫助企業節省大筆的運營費，還可以為企業節省購買軟體費用來用於企業的發展。而且，oa辦公系統能打造乙個高效的資訊平台，節省時間，節省人力成本。
2.規範企業內部管理
有了oa辦公系統之後，oa系統協助企業實現工作流的規範和自動化，員工不用拿著各種檔案在各個部門跑來跑去，不會因某個部門主管不在而延遲了工作的進度，直接將這些工作輸進系統裡變成工作流，以電子流的方式交給相關部門審批，從而提高辦公效率，實現無紙化操作，同時可以減少因工作的複雜而造成的錯誤損失。點晴oa系統可以實現在手機上審批工作，這樣方便了出差時的麻煩，同時也提高了工作效率。
3.提高企業的凝聚力
利用oa辦公系統，員工與上級溝通很方便，資訊反饋也比較及時，為發揮員工的智慧型和積極性提供了舞台。點晴oa系統結合點晴公司開發的點晴mis資訊通系統，使用者可以不用一直開啟oa介面，只要安裝了點晴mis資訊通的客戶端，有資訊的時候就會自動彈出，這樣更加能及時看到資訊和反饋資訊。
4.使決策變得高效和科學
借助了oa辦公系統，企業的決策是建立在精確的資料和員工的反饋情況上，不再是憑感覺和經驗去決定企業的發展方針和方向，避免因決策者的盲目覺得而阻礙企業的發展。在oa辦公系統充分發揮資訊整合的作用之後，高層可以充分了解公司情況和聽取員工的反饋資訊之後再做出科學的決定，減少失誤，有利於企業的良好發展。點晴oa系統是不限使用者數的，這樣可以避免因使用者數的限制而不能全面的了解員工的想法。
5.輔助辦公
oa系統還牽涉很多內容的，像會議管理，車輛管理，辦公用品管理，合同管理，知識管理和網盤等，與我們的日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
以上只是oa辦公軟體的一小部分的價值和作用，還有很多要你們使用後就會發現的，在這裡筆者向你們推薦點晴oa系統，它是永久免費的，而且不限使用者數，全功能開放，安裝是採用一鍵安裝的，簡單快捷方便。
OA辦公系統 對企業的作用
對於企業事業單位的領導來說oa辦公系統，能夠為領導提供決策參考和依據 對於中層管理者它是資訊管理系統 而對於普通管理者它又是事務 業務處理系統。oa能夠為單位管理人員 工作人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確 高效 愉快的工作。實施oa系統可幫助企業事業單位實現資訊資源的共享 增強員工微軟工作的能...
檔案的價值和作用
第三章檔案的價值和作用p30 40 一 填空 1 在人類文明社會中，有些檔案可以被時代流傳，有些卻會被歷史淘汰，究其原因，則是由這些檔案的價值和作用所決定的。2 建立檔案價值理論體系的首要問題和關鍵所在是明確檔案價值概念並給予科學定義。3 檔案的基本價值包括憑證價值和情 值，是根據檔案價值實現領域和...
拓友解說OA辦公系統的作用
在現如今資訊化的大環境中無論是對於企業還是事業單位來說，資訊化管理都呈現出勢不可擋的發展趨勢，而oa辦公系統是最基礎的企業資訊化管理軟體，企業上oa是大勢所趨。oa辦公系統的主要功能有對大量檔案和檔案的處理 工作流程的規範和安排 幫助管理者根據紛亂的資訊做出決策等。拓友認為，oa辦公系統的作用體現在...