OA在專案管理中的作用

2022-09-14 18:00:09 字數 569 閱讀 7659

oa軟體作為組織內部事務處理以及網路辦公的載體,已經得到越來越廣泛的應用。公文流轉、檔案管理、內部郵件以及資源管理等組織事務目前仍是oa應用的重點,但是隨著im、網真、文件**編輯等技術的異軍突起,oa也逐步過渡到協同化時代。

oa從誕生到現在,大致經歷了從檔案數位化到工作流程數位化再到管理數位化的三個階段,協同化oa是在保持oa原有的辦公事務處理基礎上,加強了資源作業能力和便捷性。協同化oa建立以人為中心的事件驅動,隨著組織結構的日趨扁平化,乙個使用者在系統中要承擔更多的角色,建立以人為中心的事件驅動模式,是協同oa的乙個主要特徵。

通常完成乙個專案需要多人共同協作,人與人之間通過完成專案的一系列事件而聯絡在一起。事件的發生的次序決定了系統內使用者資訊傳遞的流程。這樣對於協同辦公系統中的每個使用者,登入系統都會獲取乙個實時的事件清單,使用者只需對當前事件進行響應,簡化了以往繁雜的處理過程。

同時,協同化oa更注重於組織門戶平台的整合,將oa系統產生的資訊,按不同應用層次,劃分為面向瀏覽使用者的外部資訊以及面向系統使用者的內部資訊,並通過統一的平台整合顯示,通過辦公系統與組織門戶(portal)的協同,解決了兩者以往存在的資訊孤島問題,同時也降低了系統使用者在乙個專案中的工作量。

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