專案管理者在專案成本控制中作用

2022-04-10 01:57:14 字數 1907 閱讀 3518

【摘要】施工專案中成本控制管理是實現專案成本最小化、施工專案利益實現最大化的有力保障。因此,筆者認為專案管理者必須在專案成本控制中起到必要的作用,這對於嚴格限制企業的各項成本支出,提高企業的經濟效益,都有著重大的意義,本文中,筆者就這方面的經驗進行**。

【關鍵詞】專案管理者、成本控制專案利潤最大化

引言專案成本管理是在滿足專案工期和質量等所有其它專案目標要求的前提下,採取一切有效的手段和措施使專案的成本越小越好,即實現專案成本的最小化,同時使施工專案利益實現最大化。在施工成本管理中實行和運用目標成本管理制度和方法,對於嚴格限制企業的各項成本支出,提高企業的經濟效益,提高工程專案的管理水平,發揮員工的積極性等,都有著重大的意義。筆者就自己的經驗,談談管理者在專案成本控制方面的作用。

一、正確理解在施工企業中專案管理的內容

在施工企業中專案管理的內容是以研究如何高效率的實現專案目標為目的,以專案經理負責制為基礎,對專案按照其內在邏輯規律進行有效的計畫、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境並組織高效的施工,使生產要素優化組合,合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現專案目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工專案管理是為使專案實現所要求的質量,所規定的時間,所批准的工程費用進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制和協調。

二、為了專案利潤最大化,專案管理者應注重以下幾點(一)必須強化施工專案成本觀念建築施工企業實行專案管理並以專案經理部作為核算單位,要求專案經理、專案管理班子和作業層全體人員都必須具有經濟觀念、效益觀念和成本觀念,對專案的盈虧負責,這是一項深化建築業體制改革的重大措施。因此,要搞好施工專案成本管理,必須首先對企業和專案經理部人員加強專案成本管理教育,只有在施工專案中培養強烈的成本意識,,各項成本管理工作才能在施工專案成本管理中得到貫徹和實施。(二)建立專案施工成本責任制專案的成本管理是通過專案經理部全體人員來完成的。

為有效控制成本,專案經理一方面在管理人員的配備上要少而精,而其工作期限上要合理安排;另一方面應將成本責任分解落實到各個崗位,落實到專人,並且努力使專案經理部的每一位成員盡可能在追求成本目標,以及達到這一目標的手段上取得一致,用統一的規範和責任約束和指導個人的行動,保證整個專案各項施工活動達到預定的目標。同時,根據公司對專案經理部的獎懲辦法,制定相應的獎罰措施,以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態管理,形成乙個分工明確、責任到人的成本管理體系,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動。(三)控制人力、物質資源的消耗資源消耗的減少,就等於成本費用的節約,控制了資源消耗,也等於是控制了成本費用。

在專案開工以前,根據設計圖紙計算工程量,並按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程專案的施工預算,作為指導和管理施工的依據。在施工生產中,對生產班組的任務安排,必須堅持簽發施工任務單和限額領料單,並向生產班組進行技術交底。施工任務單和限額領料單的內容,應與施工預算完全相符,不允許無根據地更改施工預算,也不允許不按定額而胡亂估工。

在現場發生估工後,根據企業的各自特點,聯絡相關業務部門如計畫、勞資、施工等部門共同進行零工的測定工作。為了保證施工任務單和限額領料單結算的正確性,要求生產班組根據實際完成的工程量和實際發生的人工、消耗材料如實做好記錄,相關業務部門應對施工任務單和限額領料單的實際執**況進行認真的檢查和驗收。(四)建立財務收支計畫制度建立施工專案月度財務收支計畫制度,實行專款專用,以用款計畫控制成本費用的支出。

在施工過程中,我們經常會遇到這種情況,這個部門需要購買裝置,那個部門需要購買文具,我們就盲目地進行批款。而這時其他地方因施工生產需要,須購買其他東西時,財務卻無款可批,這就使工程無形中造成了損失。如果我們在本月對下月的用款計畫提前申報,對於僅有的資金做保護重點專案的安排,就可避免以上情況的發生了。

因此,我們要以月度工作計畫為指導,以月度計畫產值為當月財務收入計畫,專案財務成本員根據部門的用款計畫進行彙總,並根據用款的輕重緩急平衡排程,再將具體的用款計畫報專案經理審批,然後付諸執行。實行施工專案財務月度收支計畫制度,可以做到收支同步,避免支大於收,以至於造成資金緊張,使資金使用更加具有合理性,讓一些不必要的費用開支得到嚴格的控制。

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