第三章檔案的價值和作用p30-40
一、 填空
1、 在人類文明社會中，有些檔案可以被時代流傳，有些卻會被歷史淘汰，究其原因，則是由這些檔案的價值和作用所決定的。
2、 建立檔案價值理論體系的首要問題和關鍵所在是明確檔案價值概念並給予科學定義。
3、 檔案的基本價值包括憑證價值和情**值，是根據檔案價值實現領域和效果不同來劃分的。
4、 檔案之所以具有情**值，是因為檔案是事實、知識和經驗的記錄，具有可靠的廣泛的、可資參考的特徵。
5、 將檔案的價值形態劃分為第一價值和第二價值，是沿用了美國檔案學家t.r.謝倫伯格的檔案雙重價值理論。
6、 檔案具有廣泛的社會作用，隨著社會和人們認識的不斷發展，檔案的作用還在不斷得以發展，目前主要的表現在政治、法律、業務、文化、教育等幾個方面。
7、 檔案的法律作用是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發揮的證據作用。法律作用是檔案憑證價值的集中體現。
8、 各種專門業務檔案中，除了以文字表達的定性記錄外，還有大量的以圖形、聲像表達的記錄，這些檔案為各項業務活動的開展和進一步的發展提供了重要的參考作用。
9、 檔案的文化作用主要是指檔案是人類創造的一種寶貴的精神文化財富，以及對於人類社會文化的積累、傳播、發展與進步所發揮的各種功能。
10、 檔案的政治作用主要體現在：一方面，檔案是政治鬥爭的必要手段；另一方面，檔案是行政管理的必要手段。
11、 檔案的儲存和利用，一方面是政權在政治經濟方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。（檔案的教育作用）
12、 根據檔案的雙重價值理論，檔案對於形成機關的作用，我們稱之為第一價值；檔案對形成機關的作用逐漸淡化以後，更多地表現為對社會的作用，我們稱之為第二價值。
13、 隨著時間的推移和條件的變化，檔案利用者的範圍不斷擴大，檔案的作用性質也會發生變化，呈現出檔案價值多元化的特徵。
14、 檔案既是政治鬥爭的工具，又是發展經濟和科學文化事業的必要條件。檔案科學作用遞增律是指，隨著社會制度的不斷更替和社會生產力的迅猛發展，特別是社會主義建設的發展，檔案已從主要為政治鬥爭、階級鬥爭服務轉向主要為經濟建設、科學、文化、教育等各項事業服務。
二、 單項選擇
1、 檔案是歷史的真憑實據，它的可資為證的特徵，構成了檔案的a憑證價值
2、 檔案價值被劃分為現實價值和長遠價值，其劃分依據是a實現時間
3、 檔案價值被劃分為第一價值和第二價值，其劃分依據是d檔案價值主體
4、 檔案是政治鬥爭的必要手段。檔案中記載了社會、階級、政治、法律等各個方面的狀況，這些原始材料，可以作為a階級統治和進行各種階級鬥爭的工具。
5、 在政治鬥爭、軍事鬥爭、經濟鬥爭、外交鬥爭、解決領土爭端等方面，檔案的c法律作用表現得十分突出。
6、 檔案是歷史文化傳承的重要媒介。檔案中凝聚了歷史經驗，蘊涵著社會和事物的發展規律，檔案的儲存和流傳實質是b人類文化的延續。
三、 多項選擇
1、 檔案的價值是客觀存在的，檔案價值的實現和檔案作用的發揮有其自身的規律性。研究和掌握檔案價值實現的規律性，是為了充分發揮檔案的社會效益和經濟效益。
2、 檔案具有廣泛地社會作用，隨著社會和人們認識的不斷發展，檔案的作用還在不斷得以發展，目前主要地表現在:a政治作用b法律作用c業務作用d文化作用e教育作用
3、 檔案的文化作用主要是指檔案是人類創造的一種寶貴的精神文化財富，以及對於人類社會文化的積累、傳播、發展與進步所發揮的各種功能。。
4、 檔案價值的時效性是指檔案對社會的有用性是有限的，檔案價值的時效性主要表現在a檔案與利用者需求之間的時效性b檔案價值形態的時效性
四、 判斷
1、 在檔案學和檔案工作術語中，檔案的價值和作用是等同的概念，但檔案的「作用」多指檔案的具體用處，檔案的「價值」偏重於檔案的意義。 正確
2、 檔案形成的特點和檔案本身的特點決定了檔案具有很好的情**值。錯誤（檔案的憑證價值是由檔案形成的特點和檔案本身的特點決定的）
3、 正是由於檔案是歷史的憑證和原始的情報材料，所以人們稱檔案是真實的歷史記錄。正確
4、 檔案的政治作用主要體現在檔案是政治鬥爭的必要手段。錯誤（還有一方面，檔案是行政管理的必要手段）
五、 簡答
1、 簡述檔案的現實價值和長遠價值
答：根據檔案價值實現時間的不同，可分為現實價值和長遠價值。
檔案的現實價值有可稱為現行價值，是指檔案對現實的社會實踐活動所具有的有用性；檔案的長遠價值是指檔案的時效性可以擴充套件到遙遠的未來，在相當長的時間中能夠滿足社會各方面利用者需要的性質。無論是現實價值還是長遠價值，都包括憑證價值和請**值兩種不同形態。對於具體的檔案而言，有的具有現實價值與長遠價值的統一性，有的則側重於或僅有其中的某一方面。
2、 簡述檔案的第一價值和第二價值。
答：根據檔案價值主體的不同，可分為第一價值和第二價值。這一劃分方法是沿用了謝倫伯格的檔案雙重價值理論。
檔案的第一價值是指其對形成單位的原始價值，第二價值是指其對社會、公民的社會價值，我國的檔案概念與美國有所不同，基層企事業單位、各級國家機關內的檔案歸檔後即作為檔案加以儲存，而美國只把經鑑定進檔案館儲存的檔案才稱為檔案，所以我國的檔案同時具有第一價值與第二價值兩種價值形態。
3、 為什麼說繼續開展業務活動是以以往業務活動所形成的記錄即檔案為條件？
答：第一，人類的生產、經營等各種業務活動與行政管理一樣都是乙個連續的過程，都以部分的繼承前人的成果、經驗為條件的。沒有這個連續和繼承，社會生產力就難以發展，各項業務就會失去根基。
因此，各項業務活動中經常需要查閱以往的記錄作為繼續工作的依據。第二，在業務活動中利用前人的記錄常常需要精確地記錄，這是人腦記憶和口頭傳達難以達到的。各種專門業務檔案中，除了以文字表達的定性記錄外，還有大量的以圖形、聲像表達的記錄，這些檔案為各項業務活動的開展和進一步的發展提供了重要的參考。
4、 了解檔案價值的擴充套件律，對於處理檔案工作中當前與長遠、區域性與整體的關係有科學的指導作用表現在哪些方面？
答：第一，正確認識機關單位內部檔案機構和公共檔案館的服務方向和職能定位。第二，確定合理的檔案的歸檔、移交時間，建立合理的館藏結構，以適應不同時期檔案價值實現的特點和要求。
第三，在檔案鑑定工作中，以全面的歷史的發展的觀點來分析檔案的價值，避免片面性。第四，增強服務意識，積極開放檔案，促進檔案工作向開放性轉變，更合理更廣泛地開展檔案資訊資源，為社會各方面服務，積極研究不同時期檔案的作用領域，適時推進檔案價值的擴充套件。
5、 了解檔案機密程度遞減律的主要意義是什麼？
答：第一，堅持正確的保密觀念。不斷地研究檔案的內容和客觀實際情況的變化，合理調整密級，逐步降低密級，更加合理廣泛地開發利用檔案資訊資源，為社會主義物質文明、政治文明、精神文明建設服務，為全面建設小康社會服務。
第二，樹立檔案開放思想。我國的檔案工作經過多年來堅持不懈的努力，已經實現了從封閉、半封閉向開放型轉變。目前，我國基本上形成了乙個全方位的檔案開放格局，檔案利用工作不斷取得新的進展。
只要檔案工作著正確掌握檔案機密程度遞減規律，各級各類檔案館適時、廣泛、有效地開展檔案降密、解密和開放工作，乙個全面、合理、科學的檔案開放新局面一定會實現。
六、 論述
1、 如何理解檔案是真實的歷史記錄.p31
2、 試述檔案價值實現的條件律。p35
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