專利申請檔案屬於一種法律檔案。作為法律檔案，專利申請檔案不僅形式上有嚴格的法律限制，其內容也必須符合法律的要求。專利申請檔案既是啟動專利申請程式的必要條件，也是專利審查的基礎和依據，企業能否獲得專利權以及獲得專利權的範圍都是以專利申請檔案範圍為準的。
對於企業的專利管理而言，控制好專利申請檔案的質量是企業專利發展戰略成功的首要環節，高質量的專利申請檔案能夠真正保護好企業的為智財權，而質量差的專利申請檔案不僅不能使自身的技術方案得到保護，還有可能使企業的專利戰略發展陷入困境，進而導致企業在其他發展環節處於被動。
企業專利申請檔案的質量管理一般是由主管企業專利工作的部門來負責。要認識專利申請檔案質量管理的重要性，不僅要對專利申請檔案的作用有深入了解，對其後續影響和對於企業的意義也要有深刻認識，這樣才能真正將專利申請檔案質量管理落到實處，切實解決企業在申請專利過程中的問題，為企業後續專利工作的開展奠定堅實的基礎。
專利申請檔案的作用和檔案質量的影響
1．專利申請檔案的作用
專利申請檔案的作用主要體現在以下幾個方面：
◇向全社會公開發明創造的內容；
◇闡明申請人要求保護的發明創造技術方案的範圍；
◇專利局對申請人的發明創造進行審查時的原始依據；
◇作為是否侵權的依據。
專利請求書記載了重要的申請著錄專案資訊，其中記載了關於發明人、申請人以及發明創造型別的基本資訊，這些均是請求專利局啟動對專利申請審批程式的依據。如果沒有專利請求書，專利局將無法得知何人請求專利以及請求保護的專利型別，也就無法啟動專利申請審批程式。
對於發明和實用新型專利申請檔案而言，權利要求書記載了發明或實用新型的技術特徵，說明書則對申請人的技術方案作了詳細說明。說明書的作用是向全社會充分公開發明或實用新型的技術內容，使相關領域技術人員能夠不付出任何創造性勞動即可直接實施發明或實用新型公開的技術方案，從而對社會的科學技術進步作出貢獻。
權利要求的作用是闡明申請人要求保護的發明創造技術方案的範圍，它是以說明書為依據的一種技術方案概括和總結。
對於外觀設計專利而言，其**和**顯示了要求外觀保護的產品，其要求保護的範圍以外觀設計專利申請檔案中表示的**和**為準。
企業提交專利申請後，專利局會根據企業遞交的專利申請檔案進行審查，這些專利請檔案將成為專利局審查的原始依據，在後續進行的審查程式中，專利局始終是以這原始申請檔案為依據進行法律上的評價。同時，申請人在審查過程中對申請檔案的修也必須緊緊圍繞原始申請檔案進行，修改不能超出原始申請檔案的範圍。換句話說，請人在審查過程中為了克服不符合專利法的缺陷而提交超出原始申請檔案範圍的內容不被允許的。
顯然，合理確定專利申請檔案中，技術內容的範圍十分關鍵。
申請人要獲得專利權，就必須以公開自己的技術方案作為代價，向全社會公開檔案，專利批准後的授權文字是判斷侵權與否的依據。
2．專利申請檔案質量的影響
從專利申請檔案的作用來看，其質量的高低對企業的影響主要有以下幾個方面。
(l)決定企業是否能夠獲得相應的專利權以及獲得專利權的範圍。
作為公開技術方案的專利申請檔案，必須達到清楚、完整，使本領域技術人員不付出任何創造性勞動即可以實施的要求。權利要求書是確定專利申請的保護範圍，說明書是對權利要求書的細化和解釋，兩者相互配合說明發明和實用新型的保護範圍。由於後續的審查均是以首次遞交的專利申請檔案為準，基於公平原則，即便是對申請檔案進行修改，也不能超出原始說明書和權利要求書的範圍，修改限於形式上的修改和能夠根據原始檔案直接、毫無疑義地確定的內容修改。
因此，遞交專利申請檔案時，專利要求保護範圍的確定顯得十分重要。一旦權利要求書圈定的保護範圍不恰當，或者得不到說明書的支援，均可能導致權利要求的範圍縮小，甚至喪失可能獲得的專利權。可見，專利申請檔案的質量決定了企業是否能夠獲得相應的專利權，以及獲得專利權的範圍。
(2)確定是否侵權的依據。
企業將其技術方案公布後，作為對價，國家給予相應的法律保護，以保護企業的利益。一旦專利侵權行為發生，則可以根據授權文字記載的技術方案來確認侵權行為，以保護利人的利益不受到非法侵害。而授權文字是在專利申請檔案的基礎上直接或修改後確定的，不會也不可能超出專利申請檔案記載的原始範疇。
可見，專利申請檔案質量的控制對於企業而言不僅只是確定專利要求保護的範圍，還涉及企業的專利戰略發展。一般而言，高質量的專利申請檔案一般應具備以下特徵：
◇主題抓得準；
◇權利要求、說明書清楚；
◇權利要求、說明書有效且說明書公開充分；
◇權利要求層次分明、保護範圍適當；
◇外觀**或**清楚、檢視關係正確。
只有在撰寫階段熟悉現有技術和本專利申請技術方案，充分考慮審查和專利無效程式甚至專利訴訟階段可能出現的情況，才有可能撰寫出具有上述特徵的申請檔案。
企業獲得專利權是企業科技發展的象徵，也是企業科技成果的表現，專利權的數量、質量都對企業的專利戰略有很大影響。
高質量的專利申請檔案既能夠有效避開侵權的可能，更能夠保護企業的智財權，使其在專利競爭中取得優勢。因此，企業的專利申請不應該僅僅以量取勝，更應該以質取勝。
專利申請檔案的撰寫大綱
一 發明 實用新型專利申請檔案的撰寫 二 實用新型專利的保護客體和實用新型與發明專利的申請檔案撰寫比較 三 外觀設計專利申請檔案的撰寫 一 發明 實用新型專利申請檔案的撰寫 一 專利申請檔案及其作用 1 申請檔案 1 請求書 2 說明書 必要時，應有附圖 說明書摘要 3 權利要求書 4 其他附件 委...
關於專利申請檔案的例項豐富
3 當改進點在於改變某個部件結構，以提高效能或實現某個功能時，可以從該部件的結構形狀 該部件結構的裝置位置方面來考慮。例如，還是以手機保護套方面的專利申請，改進為將保護套的四角設定軟膠結構，以增加手機保護套的抗衝擊能力。則可以從軟膠結構是如何固定在保護套的四角方面來考慮，從而可以得到多種軟膠結構的形...
專利申請需要的
1 業務合同 2 專利 委託書 申請人企業蓋公章 個人簽字，乙份 3 專利費用減緩函 拿著介紹信或申請書去當地智財權局辦理 乙個申請人主體乙份 4 第一發明人身份證影印件 5 專利技術交底書 表頭的第一發明人和第二發明人指的是提交專利的人名，不是技術研發人員的名字 機械類的發明與實用新型必須提供ca...