金和軟體 區別於OA的協同管理軟體

2022-06-11 20:36:03 字數 2115 閱讀 1270

二、行業實施前要做好的準備

1.行業的選擇。並不是所有的行業都可以成為很好的實施典範,金和多年實踐發現金融行業可擴充套件的空間就很小,因為本身金融行業的資訊化基礎很高,對於資訊化的要求相對專業單一,在選型階段就明確表示需求是oa,行業實施需要明確,並不是所有的行業可做的空間都很大的。

2.團隊的組建和培養。俗話說「術業有專攻」,在中國人才的海選中不乏有一些出色的人才,但是在金和看來要做這樣一件事情是需要乙個團隊的。需要專做某個行業的一組人,對於組長、組員的培養和工作分工就顯得是重中之重了——精通行業管理的人員、精通專案管理的人、精通技術的人。

另外,需要給這樣團隊乙個要求,需要持續的實施專案,持續的獲取一線使用者的反饋,還需要適當的聘請行業的專家進行專場的培訓。如果剛剛開始做行業實施,或許會有一些困惑,調研出客戶的需求後無從下手,這其實是站的高度不夠,如果專案經理站的足夠高,了解此行業的特點,相信就會很好的靈活處理。

3.行業資訊獲取。實施前充分挖掘老使用者的需求,並把他們的需求加以分析。老使用者的資源是相對較容易獲取的;同樣利用公司內部的資源也可以,銷售、產品經理……讓他們表述對行業的認識。

另外,參與行業的會議,通過參加行業的資訊化會議,進一步的獲取行業中所需的資訊;當然,要充分利用網際網路資源,行業管理資訊獲取之後要進行很好的整理和總結,作為我們與客戶溝通的工具。

三、行業實施進行時

開始實施就會發現很多專案被分到這個team中。行業方案的形成和改進是乙個不斷迴圈的過程。

第一步:客戶分類有些「友商」可能又想不通了,已經開始做行業了,為什麼還要對使用者分類,目前不乏有很多使用者選擇協同管理平台就是想使用oa的功能,這時要通過與使用者的溝通來判斷,如果只是作為普通的oa實施,就需要按照實施oa的方法進行,滿足使用者的需求。如果使用者有想法,想通過協同管理平台解決一些管理問題。

我們就可以考慮開始調研了。

第二步:選擇調研方法根據資訊化水平一般可以劃分為三類,一類是資訊化很成熟的企業,二類,資訊化起步的企業,三類,位於兩者之間的企業。對於這三類企業,金和的調研方法是完全不同的,例如,實施資訊化成熟的企業,他們對自己的需求是相對比較明確的,可以以問卷的方式來進行調研。

要向資訊化成熟的企業學習他們對資訊化的期望和核心的管理點,俗話說「學以自用」,成為實施下家同行業使用者使用。再比如,如果這家企業資訊化剛剛起步,大家試想,調研的過程中使用者很難提出有價值的需求,對於這類使用者,我們要更多的給予建議,然後確定他們的想法。

第三步:調研報告行業解決方案基礎的取材就**於調研報告,要將基礎的調研報告資訊整理出來,再將對此行業的認識融於此,將企業的管理點列清楚,最後給出相應的解決辦法,在此環節提煉行業模板是不可或缺的工作。

第四步:實施總結和討論把最終實現的結果整理成專案總結報告。因為乙個使用者的實施還不足以構成行業解決方案,需要不斷的提煉和總結。

把每乙個使用者實施的全過程記錄下來,提煉精華的管理點和解決方案,這樣我們在下次實施之前,就可以把成型的管理點和我們諮詢師的建議直接提供給使用者,以後的每一次實施都會不斷完善我們的方案,這樣最終的成果就是我們這個行業協同管理平台解決方案了。

四、行業實施的收穫

行業實施的成果是可以形成協同管理軟體行業實施的解決方案,這是乙個非常有價值的成果,通過實施直接獲取。但是,在企業這樣乙個大的利益共同體中,對於軟體廠商又能獲取到什麼呢?

第一,會獲得市場。協同管理平台的理念已經流行了六年多的時間,現在已經很少有企業再來分析協同管理平台和oa的區別了,在這樣一段時間裡,軟體企業不能從服務端展現協同管理平台的價值,眾多企業也會質疑協同管理平台的存在,急需打破這樣一種格局,取而代之的是,迎來中國企業的協同時代。

第二,可以支援銷售。erp的行業實施已經有了非常成熟的經驗讓我們借鑑,任何實施最終都想把作用力反饋到售前,也就是讓售前階段,具備行業支援性,好處是讓企業使用者更近距離的接觸行業實施,包括行業實施的方法、實施的特點、核心管理點的解決方案等。這樣使用者會更容易接受這個行業,輔助銷售工作開展。

第三,做行業產品。充足的行業實施經驗,充足的行業解決方案是很容易為行業產品的開發提供充實依據,行業產品的產生勢必為協同行業增色不少。

第四,促進實施方式轉變。我們再不是實施oa一樣的來實施協同管理平台了,我們可以真正的實施協同管理平台,為適合的行業使用者創造價值。

五:行業實施要素總結

總結行業實施要素:建團隊、找使用者、成專家、出方案、多實踐、再提公升。希望協同行業的廠商們更好的為使用者提供優質的服務,行業的服務,真正的解決企業亟待解決的管理問題,祝願協同行業發展更好。

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